Vad är en röstmeddelande bilvärd?

Att ta telefonsamtal är ofta tidskrävande för företag, och det är i allmänhet svårt att ha någon tillgänglig hela tiden för att svara på en telefon.Att få samtal till rätt person är också viktigt för företag.En röstbrevlåda är bilagare som en hälsning, men kan vanligtvis dirigera samtal till en specifik person eller direkt komma åt sina meddelanden.Det kan också nå en associerad eller säljare, till exempel på en avlägsen plats bort från kontoret.Den mest betydande fördelen är att en röstmeddelande bilskötare vanligtvis är funktionell oavsett vilken tid på dagen den har tillgång till.

Förinspelade hälsningar kan programmeras av en användare eller av företaget som tillhandahåller röstmeddelandet.Meddelandet kan fungera som en telefonsvarare.Företag är ofta villiga att anpassa meddelandet enligt typen av verksamhet.Meddelandesystem med en röstmeddelande Auto -skötare inkluderar ibland samtal framåt, spara och ta bort funktioner tillgängliga för anropare.Affärstimmar och platser kan läggas till i meddelandet så att uppringare kan höra informationen utan hjälp av en affärsassistent.

En röstmeddelande Auto -skötare kan användas av ett litet företag eller ett stort företag.Förutom att tillhandahålla ett tidsbesparande automatiserade medel för att svara på samtal kan det inkludera routingalternativ.Uppringare kan ange tillägg till specifika telefonlinjer eller till och med till telefoner utanför kontoret.Vid överföring av ett samtal kan ett röstmeddelande system automatiskt släppa ett samtal från företagets telefonlinjer, så ytterligare samtal kan komma in utan problem.En röstmeddelandebilskötare är ibland kapabel att meddela någon av ett samtal genom att aktivera deras pipare eller ringa sin mobiltelefon.

I vissa fall kan en röstmeddelandebilskötare hantera flera hälsningsmeddelanden.Detta kan vara användbart om mer än en person eller företag använder samma telefonsystem och hälsningsfunktionerna.Konfigurationen kan göras av tjänsteleverantören eller telefonanvändaren.

Röstmeddelande är en fördel om arbetare inte alltid är vid sitt skrivbord eller har viktiga uppgifter att slutföra.Att använda en röstmeddelande Auto -skötare kräver vanligtvis att en person trycker på knapparna på telefonen för att dirigera sitt samtal till rätt plats.Kombinerat med andra röstmeddelanden som vidarebefordran av e -post, kan uppringare inte bara lämna sitt budskap, utan nå någon som inte ens är på kontoret vid den tiden.