Vad är en röstmeddelandeserver?

En röstmeddelande -server är en datorserver som kan hålla ett stort antal röstmeddelanden;Det används vanligtvis av företag snarare än individer på grund av kostnaden för att driva och underhålla det.Liksom de flesta servrar kan en röstmeddelande server lagra enorma mängder minne, så att den kan lagra tusentals röstmeddelanden på en gång.För lagring konverteras en röstmeddelande till en ljudfil och lagras på servern.Denna typ av server har vanligtvis många olika inkorgar, så varje anställd eller användare kan ta emot meddelanden privat, utan att en administratör måste ordentligt dirigera röstmeddelandena.Servern som röstmeddelandena lagras kan maila eller textmeddelande användare så att de vet att nya röstmeddelanden har kommit in på servern.

Många servrar är byggda för att hålla information och dirigera data från en destination till en annan, och en röstmeddelande server utför båda uppgifterna.Denna server måste kunna hålla hundratals, om inte tusentals, röstmeddelanden på en gång, särskilt för stora företag med många anställda.Röstmeddelanden kan vara nödvändiga för användare, särskilt i företag där anställda ofta får beställningar eller kundförfrågningar via röstmeddelanden, så servern måste kunna hålla filer säkert utan att av misstag radera dem.

För att dirigera filer till rätt plats, mest röstmeddelande serverAnsökningar inkluderar många separata inkorgar, en för varje anställd eller avdelning, beroende på hur verksamheten drivs.Att ha separata inkorgar säkerställer att varje person kommer att få sina röstmeddelanden med minimala problem.Detta gör det också enklare för administratörer, eftersom manuellt dirigering av röstmeddelanden kan ta timmar och kan vara mycket svårt utan att lista till varje röstmeddelande som kommer in i systemet.

Röstmeddelanden är i huvudsak inspelade ljudfiler.Efter att röstmeddelanden har spelats in konverterar röstmeddelandeservern dem till generiska ljudfiler som de flesta mobiltelefoner eller datorer kommer att kunna spela utan behov av speciell programvara.Lås och krypter är vanligtvis placerade på ljudfilen för att hålla meddelandena säkra från hackare.

När en röstmeddelande server får nya röstmeddelanden, varnar det i allmänhet personen som äger inkorgen via ett e -postmeddelande eller textmeddelande.Servern kan inte bara skicka varningar till många enheter, utan många enheter kan användas för att komma åt röstmeddelandet.Alla enheter som har internetåtkomst kan användas för att hämta och spela röstmeddelanden från den här servern, vilket gör det mycket enklare för en användare att höra sina meddelanden.