Vad är ljudtelekonferenser?

Även känd som konferenssamtal eller ljudkonferenser är ljudtelekonferenser processen att hålla ett möte via telefonuppkoppling.Först utvecklades under mitten av 1900 -talet som ett affärsverktyg, denna form av telekonferenser var en gång extremt dyr.Idag är det möjligt för såväl individer som organisationer i alla storlekar att använda telefonkonferenssamtal för mycket liten kostnad.

Ljudtelekonferenser innebär att man upprättar en gemensam uppsägningspunkt för telefonsignalerna från alla parter som ska delta i en viss konferens.Detta åstadkommes med användning av en telekonferensbro, som får inkommande och utgående telefonsignaler från en lokal telefonbrytare.Beroende på strukturen för konferenssamtalet kommer antingen ett lösenord som anges av deltagaren att dirigera signalen till rätt konferens, eller så kommer en operatör att manuellt dirigera anslutningen till rätt konferenssession.

Det finns två grundläggande typer av konferenssamtal.Operatörsuppringningstjänster, även kända som operatörsanslutna tjänster, är den äldsta typen av ljudtelekonferenser.Med denna modell bokas ett konferenssamtal i förväg och reserverar ett visst antal rader och en specifik varaktighet.Kunden tillhandahåller konferenssamtalstjänsten namnen och telefonnumren på alla parter som ska delta i sessionen.Vid den utsedda tiden ringer en konferensoperatör ut till de deltagande och placerar dem i en gemensam konferenslinje.Med detta tillvägagångssätt är konferensmoderatoren vanligtvis ansluten senast.Många tjänster erbjuder moderatoren möjligheten att hålla ett samtalssamtal omedelbart efter att han eller hon överförs till telekonferenssessionen.

Ett andra alternativ är uppringningskonferensen.Med det här alternativet ringer deltagarna ett specifikt telefonnummer för att ansluta till konferensbron.Ett automatiserat meddelande uppmanar deltagaren att ange det lösenord som tilldelats telekonferensen.När rätt lösenord har angetts dirigeras deltagaren automatiskt in i samtalet.

Det finns flera underkategorier av en uppringningskonferens.Det mest populära alternativet för ljudtelekonferenser idag beskrivs vanligtvis som ett reservlöst avgiftsfritt format .Med detta alternativ tilldelas moderator ett permanent avgiftsfritt nummer, ett permanent lösenord eller lösenord och ett maximalt antal linjer som kan användas när moderator gillar.Detta alternativ gör det onödigt för moderator att kontakta telekonferenstjänsten varje gång han eller hon vill genomföra ett möte via konferenssamtal, eftersom referenserna är aktiva dygnet runt.

Många leverantörer erbjuder fortfarande möjligheten till en reserverad avgiftsfri ratt i mötet. Detta ljudtelekonferensalternativ ger ett avgiftsfritt nummer och lösenord på en gång;Det finns ingen garanti för att moderatoren kommer att kunna använda samma nummer och koder för framtida konferenser.Detta format kan också användas för att ställa in det som kallas stående eller återkommande konferenssamtal, som äger rum samma dag och tid på dagen varje vecka, två veckor eller månadsbasis.

En tredje underkategori av uppringningstjänster kallas Toll-Dial i samtal .Detta format fungerar exakt som sina avgiftsfria motsvarigheter.Skillnaden är att i stället för ett avgiftsfritt nummer ringer alla deltagare in i telekonferensbron med ett standardtelefonnummer, komplett med riktnummer.Toll Dial-In Services såg en enorm nedgång i användningen under 1990-talet, men började återuppstå med tillkomsten av mobiltelefoner och anropsplaner som gjorde det möjligt för deltagarna att använda ett avgiftsnummer och inte åstadkomma långdistansavgifter på sina telefonräkningar.

Under åren har servicefunktioner gjort ljud telekonferenser allt mer användarvänligt.Idag erbjuder många tjänster moderator många verktyg för att kontrollera konferensen, inklusiveNG förmågan att stänga av alla andra deltagare, koppla bort alla rader när som helst och använda röstmeddelanden när någon kommer in eller lämnar konferensen.Vissa av dessa funktioner är tillgängliga för ytterligare avgifter, men många betraktas som en del av grundtjänsten och ingår i fast ränta per minut per rad som är förknippad med konferenssamtalstjänsten.