Vad är röstmeddelande?

Voice -e -post är en typ av e -postprogram där man kan spela in ett meddelande genom att prata i en mikrofon på en dator, smartphone eller Pocket PC och skicka det till vem som helst via en traditionell e -postklient.Mottagaren behöver sedan bara öppna meddelandet och slå på sina högtalare för att höra röstmeddelandet.Detta är bekvämt för personer som antingen inte kan skriva på grund av funktionshinder, eller som helt enkelt behöver skicka en hel del e -postmeddelanden och vill spara lite tid.

Röstmeddelande tar också bort en del av tvetydigheten som är inneboende i ene-postmeddelande.Det är svårt att översätta tonen i ett meddelande från skärmen, och ofta blir människor förolämpade eller upprörda av något skrivet i ett e -postmeddelande som inte var tänkt att vara stötande.E -postmeddelanden där man faktiskt kan höra meddelandet som talas av avsändaren är mycket mer benägna att förstås som avsett.

Program för röstmeddelanden är relativt enkla.De är installerade på datorn och länkas sedan till en traditionell e -postadress.När användaren är redo att komponera ett e -postmeddelande trycker han eller hon helt enkelt en postknapp på datorskärmen och börjar prata in i mikrofonen.Användaren kan pausa eller starta om inspelningen efter behov, och vissa program gör det möjligt för användaren att dela ihop olika ljudbitar.

När användaren är klar med inspelningen komprimerar programvaran ljudfilen till en liten fil, i allmänhet en .mp3, .wav- eller .gsm -fil.Ljudfilen sparas och bifogas e -postmeddelandet, där ytterligare kommentarer kan skrivas om så önskas.Dessa filtyper kan spelas av nästan alla datorer, samt mobiltelefoner och andra ljudenheter.Mycket liten teknisk kunskap krävs för att använda ett av dessa program.

Voice -e -postmeddelandet skickas sedan till mottagaren eller gruppen av mottagare.När han eller hon tar emot det behöver han bara klicka på spela och slå på högtalarna för att lyssna på e -postmeddelandet.Han kan sedan skriva tillbaka ett traditionellt e -postmeddelande som svar, eller, om han har programvaran installerad, spela in en annan röstmeddelande för att svara.Filerna kan sedan sparas och spelas upp efter behov.Dessutom kan vissa programvara använda funktioner för tal-till-text för att konvertera den talade ljudfilen till en textfil.För alla som vill spara tid när man komponerar och skickar e -post kan röst -e -postprogramvara vara ett bra val, även om det har nackdelen att vara svårare att redigera, om man gör ett misstag.