Vad ska jag tänka på när jag köper en fotokopier?

I varje företag finns det en utrustning som är i ständig daglig användning: fotokopatorn.Fotokopieren är ett av de bästsäljande kontorsföretagen, och fram till den dag vi har det papperslösa kontoret kommer det att fortsätta att vara så.En bra fotokopi kan vara ett hjälpmedel för ditt företag på många sätt.Det finns ett antal kontrollpunkter att se upp för när du överväger vilken fotokopier som bäst uppfyller dina krav.

De typ av fotokopier som du behöver beror på volymen och typen av kopiering du gör varje dag.Du kan bara behöva ett litet antal dokument för att kopieras, till exempel konton eller räkningar som ska skickas ut, eller så kan du behöva kopiera högre volymer tryck, såsom mailshots.Fotokopiatorer finns i olika storlekar och kopieringshastigheter varierar, men de flesta kopiatorer har några grundläggande funktioner som är universella.

Fotokopiatorer använder en lätt lins för att duplicera dokument;Den ursprungliga tekniken är analog, även om digitala kopiatorer blir populära.Digitala fotokopiatorer gör det möjligt för användaren att skriva ut färgkopior genom att konvertera visuella data till originaldokumentet till datorkod.Datorkoden programmerar sedan laserskrivaren som skapar den slutliga kopian.

Kopieringens tydlighet beror på fotokopieringens upplösning.Upplösningen av fotokopieraren bestämmer kvaliteten och skärpan på en bild.Detta mäts i prickar per tum (DPI).Fotokopierna med 500 dpi har 500 x 500 punkter per kvadrat tum.Många kopiatorer kan erbjuda en extremt hög upplösning, men dessa är bara användbara för sådana människor som designers, som behöver mycket detaljerade utskrifter.

Antalet kopior du gör varje dag bör bestämma storleken på den fotokopier du överväger.Om din fotokopi är i ständig användning varje dag, bör du överväga en kopiator med ett stort kapacitetsbricka.Dessa större brickor kan hålla över 1 000 ark och är användbara för att undvika att ständigt fylla på kopiatorn.De flesta kopiatorer har upp till 1 000 ark, vilket är tillräckligt för den måttliga användaren.

Om ditt företag skapar dokument som måste vara bundna, bör du leta efter funktionen Bildskift .Detta gör att användaren kan justera bilden för bindning.Du bör också vara medveten om att vissa maskiner har häftning och samlingsfunktioner som du kan anpassa dig till att arbeta automatiskt.

En annan punkt att se upp är -sidorna per minut -funktion.Detta avgör hur många sidor din kopiator skriver ut per minut.Ju högre antal sidor, desto snabbare blir din kopiatorhastighet.Om du behöver dokument för att förstoras eller reduceras, leta efter utvidgningen/reduktionen och zoom -funktioner.

Mängden funktioner som en fotokopier kan ha varierar mycket.Moderna multifunktionella fotokopiatorer kan också fungera som faxmaskiner, digitala lagringsenheter och datorskannrar, med information lagrad på en hårddisk.Fotokopatorn kan kopplas till ditt kontors datornätverk så att du kan skriva ut direkt från din dator utan att lämna din plats.Det viktigaste att komma ihåg är storlek.Om du har ett litet kontor ska du inte gå till en fotokopier i industriell storlek, såvida du inte vill att den ska fungera som ditt kontorsskrivbord också.