Vad ska jag tänka på när jag köper en postskala?

Att köpa en postskala är ett utmärkt sätt att öka posteffektiviteten samtidigt som kostnader och tid tillbringas i linje på posten på postkontoret.Det finns i princip två typer av postskala: manuell och elektronisk eller digital.En manuell skala använder en fjäder för att väga bokstäver och paket.När du har läst måste du konsultera en tryckt tabell över aktuella portopriser för att veta hur mycket porto du ska använda.Manuella skalor är billigare än elektroniska skalor, men har en större risk för mänskliga fel.

Om kostnaden inte är ett problem, överväg att köpa en digital postskala.Dessa är inte bara mer exakta än manuella, utan de kommer också förprogrammerade med information om posthastighet, så du behöver inte göra matematiken själv.När postpriserna ändras kan du helt enkelt justera priserna.Vissa modeller erbjuder möjligheten att ansluta till Internet för att ladda ner uppdaterad information om postpris.

När du överväger vilken postskala som ska köper, finns det några andra saker att tänka på.Om du kommer att maila många stora paket behöver du en postskala med en stor vägningsplattform och en viktkapacitet på mer än 2 kg (0,9 kg).Om du planerar att använda den främst för kuvert kan en mindre modell passa dina behov.

En annan funktion att leta efter i en postskala är jämförelse av porto, med vilken skalan ger dig olika priser för att skicka paketet.Detta inkluderar vanligtvis första klass, prioriterad post och paketpost.Vissa postskalor ger till och med prisalternativ för FedEx och UPS.

Avancerade modeller tillåter användaren att ansluta postskalan till sin egen porto -mätare, som måste hyras från postkontoret eller en auktoriserad tillverkare av postutrustning.När du har fastställt den exakta porto som behövs i en skala kan porto -mätaren skriva ut en stämpel.Att ha en mätare är bra om du behöver spåra och kontrollera pengarna som spenderas på porto.

För kontor och offentliga utrymmen är det möjligt att köpa en postskala med lösenordsskydd för att skydda det från obehörig användning.Detta är särskilt användbart om skalan är ansluten till en porto -mätare.Slutligen, leta efter en postskala som är lätt att använda och underhålla.Att ha en skala bör göra dina e -postbehov smärtfritt, inte motsatsen.