ฉันจะเลือกซอฟต์แวร์การสร้างแบบจำลองกระบวนการทางธุรกิจที่ดีที่สุดได้อย่างไร

ซอฟต์แวร์การสร้างแบบจำลองกระบวนการทางธุรกิจมีราคาแพงในการซื้อและต้องมีการฝึกอบรมเวลาและความพยายามในการดำเนินการซอฟต์แวร์จะต้องให้บริการองค์กรเป็นเวลาหลายปีการใช้ซอฟต์แวร์จะส่งผลต่อกระบวนการทางธุรกิจขององค์กรเป็นสิ่งสำคัญที่องค์กรต่างๆจะประเมินความต้องการด้านเทคนิคการใช้งานและการสนับสนุนอย่างรอบคอบและเปรียบเทียบข้อเสนอของซัพพลายเออร์การสร้างแบบจำลองกระบวนการทางธุรกิจเพื่อเลือกองค์กรที่ให้คุณค่าที่ดีที่สุด

องค์กรอาจต้องการสร้างกระบวนการทางธุรกิจขนาดเล็กก่อนทีมประเมินซอฟต์แวร์เพื่อกำหนดความต้องการขององค์กรและพัฒนาคำขอสำหรับข้อเสนอ (RFP)ทีมอาจประกอบด้วยการจัดการและพนักงานที่มีความเชี่ยวชาญในด้านที่จะได้รับผลกระทบจากซอฟต์แวร์RFP ที่ผลิตโดยทีมงานนี้สามารถส่งไปยังผู้ขายที่เลือกสองสามรายซึ่งดูเหมือนว่าสามารถตอบสนองความต้องการขององค์กรได้

ทีมประเมินผลจะพิจารณาคุณสมบัติและฟังก์ชั่นของซอฟต์แวร์และเปรียบเทียบกับความต้องการขององค์กรประเภทและรูปแบบของแบบจำลองที่ผลิตจะมีความสำคัญความสามารถในการสร้างรหัสจากแบบจำลองสำหรับการพัฒนาแอปพลิเคชันซอฟต์แวร์อาจมีความสำคัญในบางสถานการณ์หากโมเดลกระบวนการจะถูกใช้ในการพัฒนาซอฟต์แวร์โมเดลที่สร้างโดยระบบใหม่จะต้องเข้ากันได้คุณสมบัติอื่น ๆ ที่อาจได้รับการประเมิน ได้แก่ การรายงานการจัดการเอกสารผู้สร้างแบบฟอร์มเอ็นจิ้นกฎเกณฑ์ทางธุรกิจและการจัดการผู้ใช้

เซิร์ฟเวอร์กระบวนการทางธุรกิจเป็นซอฟต์แวร์พิเศษที่สามารถเสนอความสามารถในการใช้โมเดลกระบวนการในการออกแบบเวิร์กโฟลว์เทคโนโลยีและมนุษย์โต้ตอบกับเวิร์กโฟลว์เพื่อจัดการกิจกรรมของพวกเขาหากต้องการฟังก์ชั่นนี้อาจส่งผลกระทบต่อการประเมินซอฟต์แวร์

ในบางกรณีซอฟต์แวร์การสร้างแบบจำลองจะต้องเป็นไปตามมาตรฐานอุตสาหกรรมบางอย่างเช่นการสร้างแบบจำลองกระบวนการทางธุรกิจมาตรฐานที่ไม่เป็นทางการอาจส่งเสริมให้ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์การสร้างแบบจำลองการประมวลผลทางธุรกิจบางอย่างได้รับการยอมรับอย่างดีในอุตสาหกรรมเฉพาะทีมประเมินผลอาจต้องการพิจารณาซอฟต์แวร์ที่ประสบความสำเร็จในอุตสาหกรรม

การสนับสนุนซอฟต์แวร์ทั้งในระหว่างการใช้งานและหลังการติดตั้งอาจเป็นการพิจารณาที่สำคัญซอฟต์แวร์การสร้างแบบจำลองกระบวนการทางธุรกิจอาจมีความซับซ้อนในการใช้งานและบำรุงรักษาทีมประเมินผลจะต้องการตรวจสอบว่าการสนับสนุนของผู้จัดหาซอฟต์แวร์นั้นเพียงพอสำหรับความต้องการขององค์กรหรือไม่

บางองค์กรจะสามารถใช้ซอฟต์แวร์เฉพาะได้หรือไม่ในขณะที่คนอื่นอาจต้องปรับแต่งทีมประเมินผลควรพิจารณาว่าจำเป็นต้องมีการปรับแต่งเพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดขององค์กรหรือไม่การปรับแต่งจะเพิ่มค่าใช้จ่ายล่วงหน้าและสามารถเพิ่มค่าใช้จ่ายในอนาคตเมื่ออัพเกรดโดยทั่วไปจะมีราคาไม่แพงในการหลีกเลี่ยงการปรับแต่งซอฟต์แวร์

ค่าใช้จ่ายของซอฟต์แวร์จะเป็นการพิจารณาที่สำคัญสิ่งนี้ควรได้รับการประเมินไม่เพียง แต่ในแง่ของค่าใช้จ่ายเริ่มต้นเท่านั้น แต่ยังควรคำนึงถึงค่าใช้จ่ายในการเป็นเจ้าของตลอดชีวิตปัจจัยบางอย่างในค่าใช้จ่ายตลอดชีวิตอาจรวมถึงใบอนุญาตที่นั่งการบำรุงรักษาการปรับแต่งและการต่ออายุใบอนุญาตประจำปี

การเลือกซอฟต์แวร์การสร้างแบบจำลองกระบวนการทางธุรกิจที่ดีที่สุดสามารถช่วยให้องค์กรปรับปรุงผลตอบแทนจากการลงทุน (ROI)ซอฟต์แวร์การสร้างแบบจำลองกระบวนการทางธุรกิจช่วยให้องค์กรสามารถจับและแมปกระบวนการทางธุรกิจในปัจจุบันเมื่อดำเนินการกระบวนการทางธุรกิจการริเริ่มใหม่จะดำเนินการจะส่งผลให้เกิดการเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการทางธุรกิจซอฟต์แวร์การสร้างแบบจำลองกระบวนการทางธุรกิจเป็นองค์ประกอบสำคัญของการจัดการกระบวนการทางธุรกิจซึ่งรวมเอาการแมปกระบวนการทางธุรกิจและการตรวจสอบกระบวนการทางธุรกิจ