ฉันจะเลือกแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันที่ดีที่สุดได้อย่างไร

เมื่อมองหาแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันที่ดีที่สุดประเมินความต้องการของคุณและความคาดหวังของคุณเกี่ยวกับซอฟต์แวร์แพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันส่วนใหญ่นำเสนอคุณสมบัติการสื่อสารขั้นพื้นฐานการจัดเก็บข้อมูลการแชร์ไฟล์เครื่องมือแก้ไขปัญหาและสิ่งอำนวยความสะดวกในการประชุมความเร็วการใช้งานง่ายคุณสมบัติพิเศษและค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องควรได้รับการพิจารณาเช่นกัน

คุณสมบัติพื้นฐานและสำคัญที่สุดสามประการของแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันใด ๆ คือการจัดเก็บข้อมูลส่วนกลางเครื่องมือสื่อสารและเครื่องมือการแก้ไขปัญหาการจัดเก็บข้อมูลส่วนกลางช่วยลดความจำเป็นสำหรับผู้ทำงานร่วมกันแต่ละคนในการจัดเก็บข้อมูลในคอมพิวเตอร์ของเขาหรือเธอและช่วยให้ข้อมูลยังคงสอดคล้องและทันสมัยการแชร์ไฟล์สดเป็นคุณสมบัติที่มีประโยชน์อีกอย่างหนึ่งและทำให้ผู้ทำงานร่วมกันแบ่งปันเอกสารหรือสเปรดชีตได้ง่ายภายในกลุ่ม

เครื่องมือการสื่อสารอาจรวมถึงคุณสมบัติต่าง ๆ เช่นการประชุมทางเว็บการประชุมกลุ่มหรือส่วนตัวเสียงผ่านอินเทอร์เน็ตโปรโตคอล (VOIP)หรือระบบส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีวิดีโอสตรีมสดมีประสิทธิภาพมากสำหรับการประชุมหรือการประชุมออนไลน์และแพลตฟอร์มความร่วมมือบางแห่งนำเสนอคุณสมบัติของไวท์บอร์ดเสมือนจริงสำหรับการสาธิตคุณอาจต้องยกเว้นผู้ทำงานร่วมกันจากการประชุมและบางแพลตฟอร์มจะช่วยให้คุณทำสิ่งนี้ได้

เครื่องมือการแก้ไขปัญหามีความสำคัญเมื่อต้องมั่นใจว่าผู้ทำงานร่วมกันทุกคนจะแก้ปัญหาได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายบางแพลตฟอร์มมีส่วนความช่วยเหลือแบบบูรณาการซึ่งสามารถเข้าถึงได้โดยผู้ทำงานร่วมกันของกลุ่มใด ๆคุณลักษณะนี้ช่วยลดการใช้มืออาชีพหรือบริการภายนอกและสามารถประหยัดเวลารวมถึงเงิน

แพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันสามารถใช้รูปแบบต่าง ๆ และสามารถติดตั้งซอฟต์แวร์บนเครื่องท้องถิ่นหรือการติดตั้งที่ทำงานจากเซิร์ฟเวอร์ระยะไกลบางแพลตฟอร์มเป็นอินเทอร์เน็ตและผู้ทำงานร่วมกันสามารถเข้าถึงแพลตฟอร์มด้วยชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านการติดตั้งหรือประเภทของแพลตฟอร์มที่คุณเลือกอาจส่งผลกระทบต่อความเร็วและประสิทธิภาพของแพลตฟอร์มความเร็วเป็นการพิจารณาที่สำคัญเนื่องจากการล้าหลังหรือประสิทธิภาพช้าสามารถสร้างปัญหาในระหว่างการประชุมเว็บหรือการใช้ VoIP

ในบางกรณีอาจจำเป็นต้องมีการสร้างมืออาชีพหรือตั้งค่าแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันสำหรับคุณหากเป็นกรณีนี้ก็ควรที่จะดูว่าผู้ให้บริการยังมีการฝึกอบรมสำหรับสมาชิกในทีมโดยใช้แพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันหรือไม่เนื่องจากจะช่วยให้ทีมเข้าใจว่าแพลตฟอร์มทำงานอย่างไรแพลตฟอร์มส่วนใหญ่ใช้งานง่าย แต่คุณสมบัติและฟังก์ชั่นแตกต่างกันอย่างมากจากแพลตฟอร์มหนึ่งไปยังอีกแพลตฟอร์มถัดไปดังนั้นอาจต้องใช้เวลาพอสมควรสำหรับผู้ทำงานร่วมกันในการทำความเข้าใจระบบอย่างเต็มที่

การพิจารณาครั้งสุดท้ายหนึ่งครั้งคือคุณต้องการใช้ซอฟต์แวร์โอเพ่นซอร์สหรือซอฟต์แวร์ที่เป็นกรรมสิทธิ์หากคุณอยู่ในงบประมาณที่ จำกัด ซอฟต์แวร์โอเพ่นซอร์สเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดเนื่องจากแพ็คเกจเหล่านี้สามารถมีค่าใช้จ่ายได้ฟรีแพ็คเกจเหล่านี้ส่วนใหญ่มีฟังก์ชั่นพื้นฐานที่จำเป็น แต่ถ้าคุณต้องการคุณสมบัติเพิ่มเติมใด ๆ อาจเป็นไปได้ดีที่สุดในการเลือกใช้แพ็คเกจซอฟต์แวร์แบบชำระเงิน