ฉันจะเลือกซอฟต์แวร์การป้อนข้อมูลที่ดีที่สุดได้อย่างไร

ขั้นตอนแรกในการเลือกซอฟต์แวร์การป้อนข้อมูลที่ดีที่สุดคือการกำหนดข้อกำหนดการประมวลผลข้อมูลเฉพาะที่คุณมีสำหรับซอฟต์แวร์จำนวนข้อมูลที่คุณจะทำงานด้วยจะเป็นมาตรวัดที่ดีที่สุดว่าสเปรดชีตหรือโปรแกรมประมวลผลคำง่าย ๆ จะเพียงพอหรือไม่หรือว่าคุณจะต้องใช้ซอฟต์แวร์รายการฐานข้อมูลหรือซอฟต์แวร์การถ่ายภาพแหล่งที่มาของข้อมูลของคุณจะส่งผลต่อการตัดสินใจของคุณเนื่องจากแบบสอบถามจะมีข้อกำหนดที่แตกต่างจากการค้นหาข้อความหรือการจัดทำรายการคำศัพท์หรือค่า

หากการใช้งานที่คุณตั้งใจจะใช้สำหรับแบบสอบถาม จำกัด ที่มีขนาดตัวอย่างเล็ก ๆ.การสำรวจที่มี 10 คำถามหรือน้อยกว่าที่ส่งโดยน้อยกว่า 200 คนสามารถป้อนและคำนวณด้วยตนเองคอมพิวเตอร์ส่วนใหญ่มีโปรแกรมสเปรดชีตที่สร้างขึ้นแล้วซึ่งสามารถจัดการแอปพลิเคชันการป้อนข้อมูลขนาดนี้หากไม่มีโปรแกรมฟรีผ่านอินเทอร์เน็ตที่มีสเปรดชีตหรือแอปพลิเคชันการประมวลผลคำโปรแกรมการประมวลผลคำสามารถใช้สำหรับการถอดความหรือการแปลแสง

การสำรวจที่ซับซ้อนหรือแหล่งข้อมูลที่ซับซ้อนมากขึ้นจะต้องใช้ความสามารถของฐานข้อมูลในชุดซอฟต์แวร์การป้อนข้อมูลที่เลือกอีกครั้งด้วยผู้ตอบแบบสอบถามน้อยกว่า 200 คนข้อมูลสามารถป้อนด้วยตนเองและโปรแกรมฐานข้อมูลสามารถเรียงลำดับข้อมูลให้คุณได้หากคุณกำลังจะนำข้อมูลของคุณจากแบบฟอร์มกระดาษคุณควรใช้ซอฟต์แวร์การถ่ายภาพที่จะสแกนและแสดงเพื่อให้คุณสามารถป้อนคำตอบลงในฐานข้อมูลหากความต้องการของคุณรวมถึงการค้นหาข้อความอาจจำเป็นต้องใช้ซอฟต์แวร์การจดจำอักขระออพติคอล (OCR) ในซอฟต์แวร์การป้อนข้อมูลของคุณ

สำหรับการสำรวจที่ซับซ้อนที่สุดหรือขนาดตัวอย่างที่ใหญ่ที่สุดมีชุดซอฟต์แวร์การป้อนข้อมูลที่เรียกว่าโปรแกรมทางสถิติที่สามารถจัดหาและประสานงานได้ส่วนประกอบที่แตกต่างกันแอพพลิเคชั่นการป้อนข้อมูลเหล่านี้มักจะค่อนข้างแพง แต่เนื่องจากพวกเขาทำหน้าที่หลายอย่างและสามารถลดปริมาณแรงงานมนุษย์ที่ต้องการได้พวกเขาจึงสามารถคุ้มค่าในระยะยาวพวกเขามีความซับซ้อนมากและจะต้องมีความรู้เกี่ยวกับสถิติและการใส่ใจในรายละเอียดในการพัฒนาเทคนิคการสำรวจ

การเลือกซอฟต์แวร์การป้อนข้อมูลของคุณขึ้นอยู่กับว่าคุณมีส่วนร่วมอย่างมากในโครงการสำหรับอินสแตนซ์เป็นครั้งคราวหรือครั้งเดียวคุณอาจต้องการพิจารณาการเอาท์ซอร์สหากคุณกำลังมองหาที่จะเริ่มบริการหรือเรียกใช้งานที่มีขนาดใหญ่ซับซ้อนและดำเนินการต่อไปการประมวลผลข้อมูลการเขียนโปรแกรมสถิติหรือแพ็คเกจอาจเป็นตัวเลือกที่ดีกว่า