ฉันจะเลือกซอฟต์แวร์เวิร์กโฟลว์เอกสารที่ดีที่สุดได้อย่างไร

เวิร์กโฟลว์เอกสารอธิบายกระบวนการที่เอกสารส่งผ่านในการดำเนินงานปกติขององค์กรตัวอย่างเช่นเวิร์กโฟลว์เอกสารของ บริษัท ผู้ผลิตอาจเริ่มต้นด้วยโมเดลที่ออกแบบโดยวิศวกรซึ่งจะถูกส่งผ่านไปยังมืออาชีพที่สร้างใบเรียกเก็บเงินตามการออกแบบนั้นเมื่อค่าใช้จ่ายและซัพพลายเออร์ถูกกำหนดโดยมืออาชีพเขาหรือเธออาจส่งเอกสารนั้นไปยังผู้จัดการหรือมืออาชีพที่สามารถแก้ไขและอนุมัติคำสั่งซื้อได้ผู้เชี่ยวชาญที่ใช้ซอฟต์แวร์เวิร์กโฟลว์เอกสารเกี่ยวข้องกับการสร้างกระบวนการที่ชัดเจนและโปร่งใสซึ่งสามารถเป็นไปโดยอัตโนมัติและสามารถช่วยให้องค์กรมีประสิทธิภาพมากขึ้นในการเลือกซอฟต์แวร์เวิร์กโฟลว์เอกสารที่ดีที่สุดจะมีประโยชน์ในการพิจารณาความต้องการขององค์กรคุณภาพของซอฟต์แวร์และเพื่อกำหนดว่าโหมดการเข้าถึงที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณมากที่สุด

ซอฟต์แวร์เวิร์กโฟลว์เอกสารบางประเภทช่วยให้ผู้ใช้เข้าถึงได้เอกสารเทมเพลตและสามารถซิงค์กับระบบอีเมลวิธีนี้ผู้ใช้สามารถแนบเอกสารไปยังข้อความอีเมลโดยอัตโนมัติระบบพื้นฐานเหล่านี้ยังอนุญาตให้ผู้จัดการเวิร์กโฟลว์สร้างระบบง่าย ๆ ด้วยชุดของขั้นตอนที่เอกสารต้องผ่านระบบเหล่านี้เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่เกี่ยวข้องกับเวิร์กโฟลว์เอกสารภายในเป็นหลัก

ซอฟต์แวร์เวิร์กโฟลว์เอกสารที่ซับซ้อนมากขึ้นช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างเทมเพลตของตัวเองและสร้างรายงานเกี่ยวกับประสิทธิภาพของกระบวนการเวิร์กโฟลว์ระบบเหล่านี้อาจช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างอินเทอร์เฟซไคลเอนต์อินเทอร์เฟซเหล่านี้สามารถเข้าถึงได้โดยลูกค้าที่ต้องการสั่งซื้อหรือแอปพลิเคชันซอฟต์แวร์ประเภทนี้มักได้รับการสนับสนุนจากผู้เชี่ยวชาญที่ระบบเวิร์กโฟลว์ขยายเกินกว่าการทำงานภายในขององค์กร

ความเป็นมิตรของผู้ใช้ความถูกต้องของการรายงานและความสามารถในการทำงานโดยไม่มีการทำงานผิดปกติเป็นปัจจัยที่สามารถส่งผลกระทบต่อคุณภาพเคล็ดลับบางประการสำหรับการเลือกซอฟต์แวร์เวิร์กโฟลว์เอกสารคุณภาพสูงสุดคือการถามเพื่อนร่วมงานในอุตสาหกรรมที่คล้ายกันสำหรับคำแนะนำผู้เชี่ยวชาญหลายคนพบว่าสิ่งพิมพ์ทางการค้าเป็นทรัพยากรที่ยอดเยี่ยมที่ให้การตรวจสอบเชิงลึกและการประเมินซอฟต์แวร์ประเภทต่าง ๆ

โดยทั่วไปมีสองโหมดการเข้าถึงที่แตกต่างกันสำหรับซอฟต์แวร์เวิร์กโฟลว์เอกสารในอีกด้านหนึ่งธุรกิจขนาดใหญ่อาจต้องการซื้อซอฟต์แวร์ที่สามารถติดตั้งในคอมพิวเตอร์ของเครือข่ายองค์กรในกรณีเหล่านี้องค์กรเป็นเจ้าของซอฟต์แวร์และรับผิดชอบในการอัปเดตคุณสมบัติและความปลอดภัย

ธุรกิจขนาดเล็กอาจได้รับประโยชน์จากซอฟต์แวร์ตามความต้องการนี่คือซอฟต์แวร์ที่ผู้ใช้สามารถเข้าถึงออนไลน์ได้โดยปกติแล้วซอฟต์แวร์ตามต้องการต้องการให้องค์กรจ่ายค่าธรรมเนียมการใช้งานประโยชน์ของวิธีการเข้าถึงนี้คือผู้ใช้สามารถขึ้นอยู่กับโฮสต์ซอฟต์แวร์เพื่ออัพเกรดความปลอดภัยและคุณสมบัติซึ่งช่วยให้การพึ่งพาช่างเทคนิคคอมพิวเตอร์น้อยลง