ฉันจะเลือก EDI ที่ดีที่สุดได้อย่างไร?

มีหลายปัจจัยที่ต้องพิจารณาเมื่อเลือกการแลกเปลี่ยนข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ (EDI)สิ่งที่สำคัญที่สุด ได้แก่ งบประมาณขนาดธุรกิจและความต้องการเฉพาะนอกจากนี้ยังสามารถเป็นประโยชน์ในการพิจารณาความสามารถขององค์กรในการสนับสนุนระบบ EDI ก่อนทำการซื้อบริษัท หลายแห่งตัดสินใจว่าการแลกเปลี่ยนข้อมูลทางอิเล็กทรอนิกส์ใดที่จะซื้อตามระบบที่ บริษัท ที่พวกเขาสื่อสารกับการใช้งานเป็นประจำ

รูปแบบเป็นองค์ประกอบสำคัญที่ต้องพิจารณาเมื่อเลือกระบบการแลกเปลี่ยนข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์บริษัท บางแห่งอาจซื้อเวอร์ชันที่ใช้ซอฟต์แวร์และต้องรวมเข้ากับระบบคอมพิวเตอร์ขององค์กรนี่เป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับ บริษัท ขนาดใหญ่ที่มีพนักงานสนับสนุนด้านเทคนิคบริษัท ที่ไม่ต้องการดาวน์โหลด EDI อาจใช้อินเทอร์เฟซบนเว็บนี่อาจเป็นทางเลือกที่ดีกว่าสำหรับองค์กรขนาดเล็ก

ความต้องการของ บริษัท ที่องค์กรสื่อสารเป็นอีกปัจจัยหนึ่งที่ต้องพิจารณาเมื่อเลือก EDIบริษัท บางแห่งมีกฎระเบียบที่เข้มงวดเกี่ยวกับรูปแบบและวิธีการจัดส่งที่ใช้ในการขนส่งเอกสารในขณะที่การแลกเปลี่ยนข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์มีแนวโน้มที่จะมีการกำหนดค่าสากล แต่ก็มีรายละเอียดบางอย่างที่อาจเฉพาะเจาะจงกับระบบบางอย่างบริษัท อาจเห็นระบบที่พันธมิตรใช้เป็นนิติบุคคลที่ได้รับการพิสูจน์แล้วหากแสดงให้เห็นว่าเป็นประโยชน์ต่อธุรกิจนั้น

งบประมาณเป็นอีกปัจจัยหนึ่งที่ต้องพิจารณาเมื่อค้นหา EDIนอกเหนือจากค่าธรรมเนียมเริ่มต้นแล้วราคาของการอัพเกรดและการบำรุงรักษาก็มีความสำคัญเช่นกันนอกจากนี้ยังอาจเป็นประโยชน์ในการประเมินจำนวนพนักงานด้านเทคนิคที่จะใช้จ่ายกับผลิตภัณฑ์และประเมินผลกระทบทางการเงิน

อินเทอร์เฟซของ EDI เป็นอีกองค์ประกอบสำคัญที่ต้องพิจารณาสิ่งนี้สามารถขึ้นอยู่กับความสามารถทางเทคนิคของพนักงานที่ใช้ระบบพนักงานที่มีความเชี่ยวชาญมากขึ้นอาจเต็มใจที่จะจัดการระบบที่ซับซ้อนในขณะที่ผู้เชี่ยวชาญด้านเทคนิคน้อยกว่าอาจต้องการอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายมากขึ้น

นอกจากนี้ยังมีประโยชน์ในการพิจารณาว่าจะมีการแลกเปลี่ยนข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์มากแค่ไหน.ปัจจัยสำคัญอย่างหนึ่งที่ต้องพิจารณาคือจำนวนเอกสารเฉลี่ยที่จะแลกเปลี่ยนจากการประมาณการรายวันไปจนถึงการใช้งานประจำปีจำนวนพนักงานที่คาดว่าจะใช้ระบบอาจเป็นปัจจัยในการตัดสินใจซื้อการใช้เว็บอินเทอร์เฟซนั้นง่ายกว่าหากคาดว่าจะส่งเอกสารมาหลายคน