ฉันจะเลือกผู้ให้บริการ ERP ที่ดีที่สุดได้อย่างไร?

การเลือกผู้ให้บริการซอฟต์แวร์การวางแผนทรัพยากรองค์กร (ERP) เป็นการตัดสินใจที่สำคัญซึ่งจะส่งผลกระทบต่อองค์กรมานานหลายปีเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องสร้างทีมงานของคนที่มีทักษะที่หลากหลายในการวิเคราะห์ความต้องการทางธุรกิจและทางเทคนิคขององค์กรวิเคราะห์ข้อเสนอของผู้ให้บริการ ERP หลายรายและให้คำแนะนำERP เป็นธุรกิจขนาดใหญ่และส่งผลกระทบต่อธุรกิจอย่างมีนัยสำคัญ

ทีมควรรวบรวมเพื่อช่วยกำหนดเป้าหมายสำหรับระบบ ERPเป้าหมายอาจรวมถึงการปรับปรุงประสิทธิภาพของกระบวนการทางธุรกิจเพิ่มความสามารถขององค์กรในการลูกค้าเซิร์ฟเวอร์ที่ดีขึ้นและลดต้นทุนการสนับสนุนโครงสร้างพื้นฐานทางเทคนิคทีมควรพิจารณาอุตสาหกรรมและขนาดขององค์กรของพวกเขาเนื่องจากซอฟต์แวร์ ERP บางตัวถูกสร้างขึ้นสำหรับอุตสาหกรรมเฉพาะและอื่น ๆ ได้รับการออกแบบมาสำหรับขนาดขององค์กรการเลือกผู้ให้บริการเฉพาะอุตสาหกรรมหรือขนาดเฉพาะที่ถูกต้องจะต้องมีการปรับแต่งซอฟต์แวร์น้อยลง

ERP โซลูชั่นมีราคาแพงและควรอยู่ในองค์กรมานานกว่าทศวรรษหรือมากกว่ามันเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องหาผู้ให้บริการที่มีแนวโน้มที่จะยังคงอยู่ในธุรกิจเป็นระยะเวลานานความมั่นคงทางการเงินเป็นปัจจัยสำคัญเมื่อเลือกผู้ให้บริการ ERP

ปัจจัยอีกประการหนึ่งคือการกระจายทางภูมิศาสตร์ของพนักงานขององค์กรโซลูชันที่แตกต่างกันอาจจะดีกว่าถ้าพนักงานแยกย้ายกันไปแทนที่จะทำงานนอกสถานที่เดียวตัวอย่างเช่นพนักงานที่มีการกระจายทางภูมิศาสตร์อาจทำโดยใช้โซลูชัน ERP ที่โฮสต์มีประโยชน์มากขึ้นซอฟต์แวร์ ERP ที่โฮสต์โดยทั่วไปมีราคาแพงกว่า

สภาพแวดล้อมทางธุรกิจและทางเทคนิคขององค์กรจะเป็นปัจจัยในการเลือกผู้ให้บริการ ERP และอาจกำหนดค่าใช้จ่ายของซอฟต์แวร์ระดับความซับซ้อนควรตรงกับความเชี่ยวชาญของผู้ให้บริการ ERPองค์กรที่มีสภาพแวดล้อมที่เรียบง่ายอาจไม่จำเป็นต้องใช้ฟังก์ชั่นหรือบริการบางอย่างที่องค์กรที่มีสภาพแวดล้อมที่ซับซ้อนต้องการ

ทีมควรทบทวนข้อเสนอของผู้ให้บริการ ERP หลายรายและตัดสินใจว่าผู้ให้บริการรายใดมีโซลูชันที่เหมาะกับความต้องการขององค์กรมากที่สุดอาจจำเป็นต้องปรับแต่งมากเป็นการดีที่จะต้องมีการปรับแต่งน้อยมากเพื่อให้ระบบ ERP สามารถปฏิบัติตามข้อกำหนดทางธุรกิจและทางเทคนิคขององค์กรการปรับแต่งมีราคาแพงและใช้เวลานานการปรับแต่งจะต้องไม่เพียง แต่ในการติดตั้งเริ่มต้นเท่านั้น แต่ยังรวมถึงในระหว่างการอัปเดตซอฟต์แวร์ทุกครั้ง

มีแพลตฟอร์มโครงสร้างพื้นฐานของผู้ให้บริการ ERP ที่แตกต่างกันตัวเลือกอาจรวมถึงการติดตั้งซอฟต์แวร์ ERP ในศูนย์ข้อมูลขององค์กรในสถานการณ์เช่นนี้องค์กรจะรับผิดชอบในการปรับขนาดฮาร์ดแวร์ซอฟต์แวร์และบุคลากรสำหรับการจัดการโซลูชัน ERPERP โฮสติ้งโดยผู้ให้บริการอาจเป็นที่ต้องการสำหรับองค์กรที่สนใจในการบำรุงรักษาซอฟต์แวร์ ERP outsourcing

องค์กรควรพิจารณาการจัดพนักงานและมีบุคลากรที่มีทักษะและประสบการณ์ในการดำเนินการและดูแลระบบหรือไม่หากไม่เป็นเช่นนั้นองค์กรอาจต้องการร่วมมือกับผู้ให้บริการที่สามารถให้คำปรึกษาและการฝึกอบรม ERP ได้ตามต้องการหากองค์กรมีทรัพยากรเหล่านี้สามารถดูผู้ให้บริการ ERP ที่ไม่แข็งแกร่งในพื้นที่นี้