ในขณะที่ทุกคนไม่ได้ตระหนักถึงความจริงมีบริการการประชุมทางไกลด้วยเสียงที่ให้บริการไม่มีค่าใช้จ่ายจากผู้ให้บริการ ในขณะที่ไม่ได้ใช้การประชุมทางไกลฟรีโปรแกรมเหล่านี้จะไม่เรียกเก็บค่าธรรมเนียมการใช้สายใด ๆ หรือส่งใบแจ้งหนี้ทุกประเภทไปยังโฮสต์การประชุมหรือผู้เข้าร่วมประชุม เมื่อใช้บริการการโทรผ่านหมายเลขเป็นไปได้ที่จะระงับการประชุมทางโทรศัพท์ได้ตลอดเวลาเพียงแค่แจ้งผู้ที่ควรเข้าร่วม การเลือกตัวเลือกการประชุมทางไกลที่ดีที่สุดเหล่านี้ต้องคำนึงถึงองค์ประกอบสำคัญสามประการ
ก่อนอื่นคุณต้องแน่ใจว่าผู้ให้บริการการประชุมทางไกลฟรีที่คุณเลือกมีความจุของสายสำหรับประเภทการประชุมทางโทรศัพท์ที่คุณดำเนินการ ผู้ให้บริการฟรีบางรายจะ จำกัด จำนวนบรรทัดที่สามารถรวมไว้ในเซสชันการประชุมที่กำหนดขณะที่ผู้ให้บริการรายอื่นจะให้บริการตามลำดับก่อนหลัง หากคุณมักจะจัดประชุมนอกช่วงเวลาที่มีคนทำธุรกิจสูงสุดและมีผู้เข้าร่วมประชุมไม่เกินแปดถึงสิบคนต่อการโทรมีโอกาสน้อยมากที่จะมีปัญหากับทุกคนที่เข้าร่วมการประชุม ผู้ที่ต้องการสายเพิ่มเติมและใช้บริการในช่วงเวลาทำการปกติควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณทราบนโยบายของผู้ให้บริการเกี่ยวกับการใช้งานสายก่อนที่คุณจะตั้งค่าบัญชี
การพิจารณาที่สำคัญอันดับสองคือการสนับสนุนลูกค้าระหว่างการประชุม บริการฟรีจำนวนมากให้ความช่วยเหลือผู้ประกอบการโดยมีค่าธรรมเนียมเพิ่มเติมเท่านั้น มีบางอย่างที่จะให้ความช่วยเหลืออย่าง จำกัด ในระหว่างการโทรซึ่งเป็นคุณสมบัติที่สามารถใช้งานได้สะดวกเป็นครั้งคราว ตรวจสอบว่ามีค่าใช้จ่ายอะไรบ้างสำหรับความช่วยเหลือจากผู้ให้บริการก่อนที่คุณจะสมัครใช้บริการใด ๆ
ข้อ จำกัด เกี่ยวกับระยะเวลาการประชุมเป็นอีกหนึ่งข้อพิจารณาที่สำคัญเมื่อประเมินโซลูชันการประชุมทางไกลฟรีที่แตกต่างกัน บริการบางอย่าง จำกัด การประชุมไว้ไม่เกินสองชั่วโมงในขณะที่บริการอื่น ๆ จะไม่อนุญาตให้มีเซสชันเดียวดำเนินการนานกว่าสี่หรือห้าชั่วโมง หากปกติคุณจัดการประชุมเป็นเวลานานกว่าหนึ่งชั่วโมงสิ่งนี้จะไม่เป็นปัญหาใหญ่ แต่การรู้ว่าการโทรสามารถใช้งานได้นานแค่ไหนอาจมีประโยชน์สำหรับสถานการณ์ฉุกเฉิน
คุณอาจต้องการค้นหาคุณสมบัติเช่นรายการการเข้าร่วมประชุมหลังการโทรหรือตัวเลือกการบันทึก รายการหลังการโทรจะรวมถึงหมายเลขโทรศัพท์ของผู้เข้าร่วมประชุมเวลาเข้าและออกของแต่ละสายและจำนวนนาทีทั้งหมดที่ใช้สำหรับการประชุม สำหรับการบันทึกมีแนวโน้มที่จะมีการเรียกเก็บเงินเล็กน้อยสำหรับคุณสมบัตินี้ แต่มีโอกาสที่ดีที่จะมีการคิดค่าธรรมเนียมเพียงครั้งเดียวเท่านั้น การฟังการบันทึกการประชุมจะได้รับการปฏิบัติเหมือนเส้นที่ใช้ในการประชุมทางโทรศัพท์โดยมีค่าใช้จ่ายเพียงค่าใช้จ่ายใด ๆ ที่เรียกเก็บจากระยะไกลที่เรียกเก็บจากผู้ฟังโดยผู้ให้บริการโทรศัพท์ของเขาหรือเธอ
การประชุมทางไกลฟรีเป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับธุรกิจขนาดเล็กหรือองค์กรที่ต้องคอยดูค่าใช้จ่ายอย่างใกล้ชิด ค่าใช้จ่ายสามารถถูกตัดออกได้อย่างสมบูรณ์หากผู้เข้าร่วมประชุมมีแผนระยะไกลแบบแบนอัตราในสถานที่ที่อนุญาตให้พวกเขาทางไกลไม่ จำกัด ไปที่ใดก็ได้ในประเทศหรือผู้ที่ใช้บริการโทรศัพท์ทางอินเทอร์เน็ตที่ไม่มีค่าใช้จ่ายทางไกล แม้ว่าการประชุมจะไม่เต็มไปด้วยคุณสมบัติเช่นเดียวกับตัวเลือกการประชุมทางโทรศัพท์ แต่การประชุมทางไกลฟรีนั้นคุ้มค่าที่จะพิจารณาหากคุณไม่ต้องการอะไรมากไปกว่าการดึงคนกลุ่มเล็ก ๆ มารวมกันเป็นเวลาหนึ่งชั่วโมง
