ฉันจะเลือกระบบการจัดการสินค้าคงคลังที่ดีที่สุดได้อย่างไร

การตั้งถิ่นฐานในระบบการจัดการสินค้าคงคลังที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจของคุณมีความซับซ้อนมากกว่าที่หลายคนตระหนักถึงนี่เป็นเพราะมีระบบสินค้าคงคลังที่ออกแบบมาเพื่อให้สอดคล้องกับความต้องการที่หลากหลายตั้งแต่แม่ในท้องถิ่นและร้านค้าป๊อปตลอดจนถึง บริษัท ข้ามชาติโชคดีที่มีข้อควรพิจารณาพื้นฐานบางประการที่สามารถใช้เพื่อ จำกัด การค้นหาระบบการจัดการสินค้าคงคลังในอุดมคติและให้เครื่องมือที่มีประสิทธิภาพของธุรกิจของคุณซึ่งสามารถใช้เป็นเวลาหลายปี

หนึ่งในภารกิจแรกในการประเมินระบบการจัดการสินค้าคงคลังคือการพิจารณาว่าเครื่องมือนั้นสอดคล้องกับมาตรฐานของรัฐบาลใด ๆ ที่ใช้กับการรายงานค่าสินค้าคงคลังและการเก็บภาษีที่ตามมาเป็นการดีที่คุณต้องการให้การติดตามประเภทนี้เป็นไปโดยอัตโนมัติให้มากที่สุดด้วยเหตุนี้จึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าซอฟต์แวร์ที่ใช้ในการขับเคลื่อนระบบนั้นทันสมัยมีความสามารถในการปรับสินค้าคงคลังโดยอัตโนมัติเมื่อใบเสร็จรับเงินหรือการชำระเงินประเภทใด ๆมูลค่าของสินค้าคงคลังรวมถึงรายละเอียดระหว่างรายการที่ต้องเสียภาษีและรายการที่ไม่ต้องเสียภาษีหากประเทศที่ธุรกิจดำเนินการใช้ตารางที่แตกต่างกันสำหรับรายการสินค้าคงคลังประเภทต่าง ๆ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าระบบนั้นใช้งานง่ายพอที่จะจดบันทึกความแตกต่างและคำนวณค่าได้อย่างถูกต้อง

การใช้งานเป็นอีกแง่มุมที่สำคัญในการเลือกระบบการจัดการสินค้าคงคลังที่ถูกต้องระบบที่ซับซ้อนสำหรับกระบวนการรับสกรูไม้หรือการออกสกรูเหล่านั้นไปยังแผนกต่างๆไม่ได้ทำอะไรมากไปกว่าเวลาเสียและเพิ่มความเป็นไปได้ของข้อผิดพลาดด้วยการรักษากระบวนการรับและการชำระหนี้ให้สะอาดที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ในขณะที่ยังช่วยให้สามารถติดตามการทำธุรกรรมที่ผ่านมาได้ง่ายการรักษาสินค้าคงคลังให้ถูกต้องนั้นง่ายขึ้นมากการจัดการสินค้าคงคลัง.

กำลังการผลิตเป็นอีกจุดหนึ่งที่ต้องคำนึงถึงเมื่อเลือกระบบการจัดการสินค้าคงคลังที่ดีที่สุดความต้องการของ บริษัท ขนาดเล็กจำนวนมากมีน้อยที่สุดในตอนแรก แต่จะครอบคลุมมากขึ้นเมื่อธุรกิจขยายตัวธุรกิจขนาดใหญ่ที่ได้รับจากสินค้าคงคลังแบบลีนในขณะนี้อาจพบว่าจำเป็นต้องขยายสินค้าคงคลังนั้นเพื่อใช้ประโยชน์จากโอกาสที่จะเกิดขึ้นหากระบบการจัดการสินค้าคงคลังสามารถรองรับการใช้งานที่เพิ่มขึ้นและติดตามสินค้าที่หลากหลายเมื่อธุรกิจเติบโตขึ้นจำเป็นต้องเปลี่ยนระบบเพื่อให้ทันกับความต้องการที่เพิ่มขึ้นจะลดลงเป็นผลให้ บริษัท สามารถเพลิดเพลินไปกับผลตอบแทนที่มากขึ้นจากการลงทุนดั้งเดิมในระบบการจัดการสินค้าคงคลังในขณะเดียวกันก็หลีกเลี่ยงค่าใช้จ่ายในการประเมินซื้อและเรียนรู้ระบบใหม่ทุก ๆ สองสามปี

ค่าใช้จ่ายจะต้องได้รับการพิจารณาเมื่อซื้อและใช้งานส่วนประกอบใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับระบบการจัดการสินค้าคงคลังที่กำหนดคำนึงถึงว่าระบบจะประหยัดเวลาและค่าใช้จ่ายเท่าใดในแต่ละปีของการใช้งานการทำเช่นนั้นทำให้ง่ายต่อการพิสูจน์ค่าใช้จ่ายของระบบที่มีราคาแพงกว่าซึ่งมีความสามารถในการปรับตัวให้เข้ากับสภาพการเปลี่ยนแปลงภายในธุรกิจของคุณในเวลาเดียวกันทำให้มันเป็นจุดที่จะเปรียบเทียบระบบที่เพียงพอเพื่อให้คุณได้รับประโยชน์สูงสุดจากเงินของคุณแม้ว่าสิ่งนี้จะหมายถึงการลงทุนของเวลาล่วงหน้า แต่การเลือกที่เป็นประโยชน์ที่สุดจะช่วยประหยัดเวลาและเงินได้อย่างมากในระยะยาว