ฉันจะเลือกการออกแบบใบแจ้งหนี้ที่ดีที่สุดได้อย่างไร

การเลือกการออกแบบใบแจ้งหนี้ที่ดีที่สุดมีส่วนเกี่ยวข้องกับสิ่งที่คุณต้องการจากใบแจ้งหนี้และธุรกิจประเภทใดที่คุณกำลังดำเนินงานอยู่คุณควรเลือกการออกแบบที่ชัดเจนและรัดกุมเพื่อถ่ายทอดข้อมูลที่คุณนำเสนอในใบแจ้งหนี้อย่างเพียงพอหากคุณอยู่ในสาขาศิลปะคุณอาจต้องการสร้างใบแจ้งหนี้ที่มีไหวพริบทางศิลปะจำนวนหนึ่ง แต่การออกแบบดังกล่าวไม่ควรเข้ามาในการใช้งานการออกแบบใบแจ้งหนี้ไม่จำเป็นต้องซับซ้อน แต่การดูแลอย่างเหมาะสมสามารถช่วยให้คุณประหยัดปัญหาได้ในภายหลัง

หนึ่งในสิ่งที่สำคัญที่สุดที่ควรพิจารณาด้วยการออกแบบใบแจ้งหนี้คือวัตถุประสงค์ของใบแจ้งหนี้คุณกำลังส่งใบเรียกเก็บเงินสำหรับสินค้าหรือบริการที่คุณให้ไว้ใบแจ้งหนี้เป็นธุรกรรมทางธุรกิจที่เป็นลายลักษณ์อักษรดังนั้นให้แน่ใจว่าการออกแบบที่คุณเลือกนั้นเป็นแบบมืออาชีพและสื่อถึงธุรกิจที่ดำเนินการอย่างมีประสิทธิภาพชื่อของคุณชื่อ บริษัท ที่อยู่หมายเลขโทรศัพท์และอีเมลของคุณควรมองเห็นได้อย่างชัดเจนและพิมพ์บนใบแจ้งหนี้บริษัท ที่คุณกำลังเรียกเก็บเงินรวมถึงที่อยู่และหมายเลขโทรศัพท์รวมถึงชื่อของบุคคลที่รับผิดชอบในการจัดการใบแจ้งหนี้ควรรวมอยู่ในใบแจ้งหนี้

คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีพื้นที่เหลือเฟือของสิ่งที่ถูกเรียกเก็บเงินในใบแจ้งหนี้ออกจากห้องพักสำหรับภาษีหากจำเป็นและรวมถึงส่วนทั้งสองสำหรับค่าธรรมเนียมส่วนบุคคลและยอดรวมสุดท้ายที่ด้านล่างการออกแบบใบแจ้งหนี้ของคุณควรอนุญาตให้คุณมีพื้นที่มากพอที่จะอธิบายแต่ละรายการที่ถูกเรียกเก็บเงินเพื่อให้ลูกค้าของคุณสามารถอ่านได้อย่างง่ายดายและดูว่าเขาหรือเธอจ่ายเงินอะไร

นอกจากนี้ยังสามารถเป็นประโยชน์ในการรวมถึงวิธีการชำระเงินที่คุณต้องการระบุว่าคุณต้องการเช็คหรือแบบฟอร์มการชำระเงินอื่น ๆ และควรทำเช็คนอกจากนี้คุณยังอาจต้องการรวมระบบการกำหนดหมายเลขเป็นส่วนหนึ่งของการออกแบบใบแจ้งหนี้ของคุณดังนั้นคุณสามารถติดตามเรียกคืนและอ้างอิงใบแจ้งหนี้แต่ละรายการได้อย่างง่ายดายแทนที่จะเป็นระบบการสั่งซื้อโดยพลการ

การออกแบบใบแจ้งหนี้ที่ฉูดฉาดหรือศิลปะควรหลีกเลี่ยงสำหรับธุรกิจส่วนใหญ่.อย่างไรก็ตามหากคุณทำงานในสาขาศิลปะคุณอาจต้องการรวมถึงไหวพริบและสีในการออกแบบของคุณสิ่งนี้อาจเป็นเรื่องง่ายเช่นเดียวกับโลโก้ที่มีสีสันหรือซับซ้อนเช่นเดียวกับการออกแบบใบแจ้งหนี้เพื่อสะท้อนถึงแง่มุมเฉพาะของธุรกิจหรือองค์ประกอบของการออกแบบของคุณตัวอย่างเช่นหากคุณเป็นเจ้าของร้านขายเสื้อผ้าวินเทจคุณอาจต้องการสร้างใบแจ้งหนี้ที่มีลักษณะวินเทจในทำนองเดียวกันหรือคล้ายกับข้อความโทรเลขเก่า