ฉันจะเลือกซอฟต์แวร์การจัดการการสั่งซื้อที่ดีที่สุดได้อย่างไร

ซอฟต์แวร์การจัดการคำสั่งซื้อเป็นโปรแกรมคอมพิวเตอร์ที่ช่วยให้คุณจัดการสินค้าคงคลังของธุรกิจของคุณและประมวลผลคำสั่งซื้อที่มาจากลูกค้าซอฟต์แวร์จัดการทุกอย่างตั้งแต่การสั่งซื้อสินค้าคงคลังไปจนถึงการจัดส่งคำสั่งซื้อให้กับลูกค้าในการเลือกซอฟต์แวร์การจัดการคำสั่งซื้อที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณคุณต้องทำรายการคุณสมบัติเฉพาะที่คุณต้องการซอฟต์แวร์เพื่อให้มีซอฟต์แวร์ที่เหมาะกับความต้องการของคุณมากที่สุดคุณสมบัติซอฟต์แวร์ทางธุรกิจบางอย่างที่ควรพิจารณารวมถึงการออกใบแจ้งหนี้ราคาและความสามารถในการเชื่อมต่อกับระบบบัญชีธุรกิจของคุณ

คุณสมบัติการออกใบแจ้งหนี้ทางธุรกิจรวมถึงความสามารถในการปรับแต่งรูปลักษณ์ของใบแจ้งหนี้ที่ซอฟต์แวร์สร้างขึ้นยี่ห้อ.คุณต้องการให้แน่ใจว่าคุณสามารถปรับแต่งเค้าโครงของใบแจ้งหนี้เพื่อตอบสนองความต้องการทางธุรกิจของคุณตัวอย่างเช่นหากคุณใช้งานร้านขายกระเบื้องแทนที่จะเป็นคอลัมน์ปริมาณในใบแจ้งหนี้คุณอาจต้องการคอลัมน์สำหรับพื้นที่ที่ครอบคลุมในตารางฟุตหรือเมตรกล่าวอีกนัยหนึ่งตรวจสอบให้แน่ใจว่าความสามารถในการออกใบแจ้งหนี้นั้นเหมาะสมกับประเภทของธุรกิจ

ซอฟต์แวร์การจัดการคำสั่งซื้อที่ดีที่สุดก็เป็นสิ่งที่เหมาะกับงบประมาณของคุณมีโปรแกรมมากมายในตลาดที่มีคุณสมบัติทั้งสองที่คุณต้องการและโปรแกรมที่ดี แต่ไม่จำเป็นคุณสมบัติพิเศษอาจเพิ่มราคาของซอฟต์แวร์การจัดการคำสั่งซื้อคุณไม่เพียง แต่ต้อง จำกัด ตัวเลือกของคุณด้วยคุณสมบัติของซอฟต์แวร์เท่านั้น แต่คุณยังต้องค้นหาตัวเลือกที่มีราคาไม่แพง

คุณลักษณะสำคัญอย่างหนึ่งที่จะค้นหาในซอฟต์แวร์สำหรับการจัดการคำสั่งซื้อของคุณคือการสื่อสารโดยตรงกับซอฟต์แวร์บัญชีของคุณหรือไม่เมื่อคุณสั่งซอฟต์แวร์การจัดการและระบบบัญชีเชื่อมต่อจะหลีกเลี่ยงการเข้าสองครั้งที่ซึ่งคุณหรือพนักงานคนหนึ่งของคุณต้องป้อนข้อมูลลงในระบบการสั่งซื้อแล้วป้อนเข้าสู่ระบบบัญชีอีกครั้งเป็นความคิดที่ดีที่จะตรวจสอบว่าโปรแกรมที่คุณกำลังพิจารณานั้นเข้ากันได้กับซอฟต์แวร์บัญชีของคุณ

หลังจากที่คุณทำรายการซอฟต์แวร์ที่ตรงกับความต้องการการจัดการคำสั่งซื้อทั้งหมดของคุณทำเครื่องหมายค่าใช้จ่ายในการลงทุนในแต่ละโปรแกรมตรวจสอบตัวเลือกสำหรับความเข้ากันได้กับโปรแกรมซอฟต์แวร์อื่น ๆ ของคุณวางรายการของคุณตามลำดับด้วยซอฟต์แวร์การจัดการคำสั่งซื้อที่ตรงตามเกณฑ์ทั้งหมดหรือส่วนใหญ่ของคุณที่ด้านบนหนึ่งในตัวเลือกอันดับต้น ๆ ในรายการของคุณน่าจะเป็นตัวเลือกที่ดีที่ช่วยให้คุณทำทุกอย่างที่คุณต้องทำเพื่อวางแผนดำเนินการและประมวลผลคำสั่งซื้อ