ฉันจะเลือกใบแจ้งหนี้ที่พิมพ์ได้ดีที่สุดได้อย่างไร?

การเลือกใบแจ้งหนี้ที่พิมพ์ได้ดีที่สุดขึ้นอยู่กับประเภทของใบแจ้งหนี้ที่ บริษัท ต้องการและในโปรแกรมการบัญชีและการออกใบแจ้งหนี้ที่ บริษัท มีการเลือกใบแจ้งหนี้แตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับว่าใบแจ้งหนี้ถูกส่งไปยังผู้บริโภคผู้ซื้ออุตสาหกรรมหรือลูกค้าประเภทอื่น ๆการเลือกยังขึ้นอยู่กับประเภทของผลิตภัณฑ์ที่ขายและนโยบายของ บริษัท โดยรวม

มีตัวเลือกต่าง ๆ มากมายสำหรับใบแจ้งหนี้ที่พิมพ์ได้โปรแกรมการบัญชีและซอฟต์แวร์จากซอฟต์แวร์ที่มีความซับซ้อนซึ่งออกแบบมาสำหรับ บริษัท ของคุณไปจนถึงซอฟต์แวร์บัญชีธุรกิจทั่วไปและซอฟต์แวร์การทำบัญชีเช่น Quicken สามารถใช้เพื่อสร้างใบแจ้งหนี้ที่พิมพ์ได้ที่ บริษัท ส่งถึงลูกค้าใบแจ้งหนี้ที่พิมพ์ได้สามารถผลิตได้ในเอกสารคำหรือข้อความและแม่แบบมาตรฐานที่บันทึกและใช้โดยสมาชิกทุกคนใน บริษัทบริษัท ยังสามารถออกแบบโปรแกรมใบแจ้งหนี้หรือซอฟต์แวร์การทำบัญชีของตัวเองซึ่งเป็นซอฟต์แวร์ที่เป็นกรรมสิทธิ์ซึ่งสร้างใบแจ้งหนี้เฉพาะ บริษัท แม้ว่านี่จะเป็นวิธีที่มีค่าใช้จ่ายสูงที่สุดในการผลิตใบแจ้งหนี้ที่พิมพ์ได้

กุญแจสำคัญในการเลือกตัวเลือกที่เหมาะสมสำหรับใบแจ้งหนี้ที่พิมพ์ได้สำหรับ บริษัท ที่กำหนดคือการกำหนดวัตถุประสงค์ของใบแจ้งหนี้ผู้รับและข้อมูลที่ใบแจ้งหนี้ต้องมีหากใบแจ้งหนี้มีไว้สำหรับลูกค้าใบแจ้งหนี้ควรเป็นมืออาชีพและมีโลโก้และข้อมูลของ บริษัทควรรวมรายละเอียดเกี่ยวกับการซื้อรวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการชำระเงินที่ยอมรับได้ใบแจ้งหนี้ยังสามารถเป็นโอกาสในการทำตลาดผลิตภัณฑ์หรือบริการเพิ่มเติมและข้อเสนอพิเศษหรือสื่อการตลาดสามารถรวมอยู่ในใบแจ้งหนี้ในทางกลับกันหากใบแจ้งหนี้เป็นใบแจ้งหนี้ภายในจากแผนกหนึ่งไปยังอีกแผนกหนึ่งภายใน บริษัท ใบแจ้งหนี้จะต้องมีข้อมูลเช่นรหัสการซื้อภายใน แต่อาจเป็นทางการน้อยกว่าใบแจ้งหนี้ที่ส่งไปยังลูกค้า

ใบแจ้งหนี้ที่พิมพ์ได้ที่เลือกโดย บริษัท จะต้องมีฟิลด์ฟอร์มที่เหมาะสมเพื่อให้ข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดสามารถรวมอยู่ด้วยตัวอย่างเช่นหากลูกค้าสั่งซื้อหลายรายการเป็นประจำในใบแจ้งหนี้ที่กำหนดใบแจ้งหนี้ควรได้รับการจัดระเบียบเพื่อให้รายการเหล่านั้นทั้งหมดสามารถแสดงรายการพร้อมกับราคาที่เกี่ยวข้องหากเป็นเรื่องแปลกสำหรับหลาย ๆ รายการที่จะซื้อใบแจ้งหนี้ที่มีรายการรายการจำนวนมากอาจดูว่างเปล่าและไม่เป็นมืออาชีพและอาจไม่ใช่ตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับ บริษัท ที่กำหนด