ฉันจะเลือกโอกาสในการจัดซื้อที่ดีที่สุดได้อย่างไร?

โอกาสการจัดหาถูกกำหนดให้เป็นสถานการณ์ที่การใช้แนวคิดการจัดซื้อสามารถช่วยองค์กรได้โอกาสเหล่านี้มักจะเน้นการประหยัดต้นทุนเพิ่มประสิทธิภาพเพิ่มขึ้นและลดค่าใช้จ่ายค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมการจัดซื้อแนวคิดหลักของการจัดซื้อเชิงกลยุทธ์คือผ่านการวางแผนขั้นสูงการกำหนดเวลาและการริเริ่มการซื้อกลุ่ม บริษัท สามารถได้รับการประหยัดต้นทุนที่สำคัญ

การดำเนินการจัดซื้อจัดจ้างเชิงกลยุทธ์ภายใน บริษัท ต้องให้ความสำคัญกับแนวคิดการจัดหาสามประการ: การใช้ระบบการจัดการข้อมูลการจัดหาการซื้อกลุ่มและบริการจัดหาแบบรวมศูนย์แนวคิดในการจัดซื้อเชิงกลยุทธ์จำเป็นต้องมีการสื่อสารและความร่วมมือระหว่างหน่วยธุรกิจบริการทางการเงินและการจัดหาที่จะดำเนินการอย่างมีประสิทธิภาพแม้แต่แนวคิดง่ายๆเช่นการส่งเสริมการจัดซื้อที่วางแผนไว้อาจทำให้เกิดปัญหาการดำเนินงานที่สำคัญหากไม่ได้พูดคุยกับหน่วยธุรกิจ

การระบุโอกาสการจัดซื้อยังต้องมีการสื่อสารระหว่างหลาย ๆ ด้านบริษัท ส่วนใหญ่ใช้บริการของนักวิเคราะห์การจัดซื้อหรือธุรกิจเพื่อช่วยระบุพื้นที่เหล่านี้วัตถุประสงค์หลักของบทบาทนี้คือการทบทวนกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับการจัดซื้อในช่วงระยะเวลาหนึ่งและกำหนดการประหยัดเงินดอลลาร์ที่สามารถทำได้ผ่านการดำเนินการตามแนวคิดการจัดซื้อมาตรฐาน

สถานที่ที่ยอดเยี่ยมในการเริ่มมองหาโอกาสในการจัดซื้อจัดซื้ออยู่ในการจัดซื้อซ้ำ ๆดูสินค้าหรือผลิตภัณฑ์ที่ค่อนข้างทั่วไปและจำเป็นต้องใช้ในหลาย ๆ แผนกอุปกรณ์สำนักงานหรือกระดาษคอมพิวเตอร์เป็นตัวอย่างที่ดีของผลิตภัณฑ์ประเภทนี้การตรวจสอบข้อมูลการจัดซื้อดูจำนวนซัพพลายเออร์ที่ใช้ในปัจจุบันเพื่อตอบสนองความต้องการนี้และกำหนดทั้งหมดที่ใช้ไปกับสินค้าเหล่านี้ในระยะเวลาสามปี

ออกคำขอสำหรับข้อเสนอ (RFP) ให้กับซัพพลายเออร์ทั้งหมดหรือซัพพลายเออร์ที่ บริษัท ใช้ในปัจจุบันใน RFP ของคุณแสดงรายการตะกร้าสินค้าที่คุณต้องการราคาสำหรับความต้องการการจัดส่งเงื่อนไขการชำระเงินและข้อกำหนดเฉพาะอื่น ๆทบทวนคำตอบและเลือกซัพพลายเออร์ที่เสนอการผสมผสานที่ดีที่สุดของราคาคุณภาพและบริการควรมีการประหยัดอย่างมีนัยสำคัญระหว่างจำนวนเงินที่ใช้กับซัพพลายเออร์หลายรายและการคิดต้นทุนจาก บริษัท เดียว

อีกวิธีที่ยอดเยี่ยมในการระบุโอกาสในการจัดซื้อคือการดูด้านการบริหารของการจัดซื้อกำหนดระยะเวลาที่ใช้เวลาในการเลือกซัพพลายเออร์การได้รับใบเสนอราคาและการประชุมกับพนักงานขายเลือกสินค้าโภคภัณฑ์ที่มีการทำธุรกรรมในปริมาณมากและสร้างรายชื่อผู้ขายที่ต้องการสร้างข้อตกลงการกำหนดราคาต่อรองกับ บริษัท เหล่านี้จากนั้นจัดทำรายการให้กับแผนกกระบวนการนี้กำจัดงานที่ไม่ได้เพิ่มมูลค่าส่วนใหญ่และสร้างกระบวนการที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น