ฉันจะเลือกกลยุทธ์การจัดซื้อที่ดีที่สุดได้อย่างไร

กลยุทธ์การจัดหาที่ดีที่สุดคือวิธีที่ลดต้นทุนของผลิตภัณฑ์โดยไม่ส่งผลเสียต่อคุณภาพการบริการหรือการจัดส่งค่าใช้จ่ายที่ควรรวมอยู่ในการประเมินกลยุทธ์การจัดซื้อรวมทั้งค่าใช้จ่ายภายในเวลาและทรัพยากรของพนักงานรวมถึงต้นทุนเงินดอลลาร์ที่ยากของสินค้าหรือบริการจริงการจัดซื้อเป็นที่รู้จักกันในชื่อการจัดซื้อและแสดงถึงกิจกรรมทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการซื้อสินค้าหรือบริการโดยธุรกิจหรือองค์กร

ขั้นตอนแรกในการพัฒนากลยุทธ์การจัดซื้อคือการวิเคราะห์ต้นทุนการจัดซื้อในปัจจุบันในองค์กรของคุณเริ่มต้นที่จุดเริ่มต้นของกระบวนการกับบุคคลที่ร้องขอรายการจัดทำเอกสารเวลาและความพยายามของพนักงานทุกคนที่เกี่ยวข้องในกระบวนการทางธุรกิจหลังจากแบบฟอร์มคำขอเสร็จสมบูรณ์โดยทั่วไปจะมีการตรวจสอบโดยหัวหน้างานซึ่งอาจส่งผ่านไปยังแผนกจัดซื้อหรือพนักงานท้องถิ่นที่รับผิดชอบในการสั่งซื้อเอกสารสิ่งที่รวมอยู่ในการวิเคราะห์นี้คือเวลาของพนักงานที่ทุ่มเทให้กับการชำระเงินของใบแจ้งหนี้สำหรับสินค้าเหล่านี้เนื่องจากกระบวนการหนึ่งพึ่งพาอีกกระบวนการหนึ่ง

คำนวณเวลาที่แต่ละคนต้องการในกระบวนการและทวีคูณด้วยอัตรารายชั่วโมงของเขาหรือเธอรวมถึงต้นทุนผลประโยชน์รวมถึงค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการซึ่งอาจรวมถึงรูปแบบกระดาษที่ต้องพิมพ์หรือเครื่องมืออิเล็กทรอนิกส์ที่ต้องดูแลและสนับสนุนผลรวมของค่าใช้จ่ายทั้งหมดเหล่านี้เป็นตัวแทนที่แท้จริงของต้นทุนเงินดอลลาร์อ่อน ๆ ให้กับองค์กรของกิจกรรมการจัดซื้อ

ทบทวนค่าใช้จ่ายและเวลาเหล่านี้ในการระบุคอขวดกระบวนการที่ไม่เพิ่มมูลค่าและกิจกรรมการเสียเวลาเขียนกระบวนการทางธุรกิจในอุดมคติและรวมถึงผู้ที่เกี่ยวข้องและระยะเวลาที่แต่ละขั้นตอนควรต้องการกำหนดว่าการเปลี่ยนแปลงใดที่จำเป็นในการย้ายไปยังกระบวนการที่เสนอซึ่งอาจรวมถึงการลงทุนด้านเทคโนโลยีหรือการเปลี่ยนแปลงความรับผิดชอบที่แท้จริงของพนักงานหลายคน

ตรวจสอบกิจกรรมการจัดซื้อที่เกิดขึ้นจริงในช่วงสองถึงห้าปีที่ผ่านมาเพื่อระบุพื้นที่ของการออมที่อาจเกิดขึ้นตัวอย่างเช่นการซื้ออุปกรณ์สำนักงานทั้งหมดจาก บริษัท หนึ่งอาจส่งผลให้ต้นทุนลดลงในแต่ละรายการเนื่องจากมีส่วนลดสำหรับการจัดซื้อในระดับสูงวิเคราะห์ปริมาณการใช้จ่ายในผลิตภัณฑ์หรือสินค้าที่แตกต่างกันเพื่อค้นหาศักยภาพในการประหยัดในการกำหนดราคาผลิตภัณฑ์ในโลกอุดมคติการประยุกต์ใช้กลยุทธ์การจัดซื้อนี้เป็นวิธีที่เป็นระบบในการลดต้นทุนผลิตภัณฑ์ในขณะที่เสริมสร้างความสัมพันธ์กับซัพพลายเออร์หลัก