เมื่อสร้างคำขอสำหรับข้อเสนอ (RFP) แล้วจะมีกลุ่มคนสองกลุ่มที่ต้องเลือกแนวคิดข้อเสนอที่ดีที่สุด กลุ่มแรกคือคนที่จะตอบข้อเสนอ พวกเขาต้องการเลือกแนวคิดข้อเสนอที่ดีที่สุดเพื่อชนะสัญญา กลุ่มที่สองคือคนที่จะตัดสินข้อเสนอที่ส่งมา พวกเขาต้องการเลือกแนวคิดข้อเสนอที่ตรงกับความต้องการมากที่สุด
หากคุณอยู่ในกลุ่มแรกมีหลายสิ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อหาแนวคิดข้อเสนอที่เหมาะสมกับคุณและคำขอมากที่สุด ก่อนอื่นโดยไม่ข้ามบรรทัดใด ๆ คุณจะต้องค้นหาให้มากที่สุดเกี่ยวกับ บริษัท ที่ส่ง RFP แบรนด์ของพวกเขาเป็นอย่างไร พวกเขารู้สึกอย่างไรกับองค์กรที่ต้องการสร้าง? โฆษณาของพวกเขามีข้อมูลมีน้ำใจมีอารมณ์ขันมีนวัตกรรม ฯลฯ หรือไม่
ประการที่สองอ่านข้อเสนอหลายครั้ง พูดคุยกับสมาชิกในทีมของคุณถ้าคุณทำงานเป็นกลุ่ม ทำสำเนาและทำเครื่องหมาย มองหาสิ่งที่เน้นอย่างชัดเจนและโดยปริยายว่าเป็นส่วนที่สำคัญที่สุดของข้อเสนอ คุณได้ภาพที่สอดคล้องกันของสิ่งที่ต้องการหรือไม่? คุณหรือ บริษัท ของคุณสามารถตอบสนองความต้องการนี้ได้อย่างไร
สามระบุพื้นที่ที่คุณอาจถูกขอให้ไปไกลกว่าที่ระบุไว้ ระดมสมองว่าคุณสามารถใช้เส้นทางใดในพื้นที่ที่มีพารามิเตอร์เปิด ประการที่สี่ระบุพื้นที่ที่คุณต้องการข้อมูลเพิ่มเติมหรือความเข้าใจที่ลึกซึ้งยิ่งขึ้นเพื่อสร้างข้อเสนอที่ดีมาก ประการที่ห้าให้สิ่งที่คุณได้เรียนรู้จนถึงตอนนี้ระบุสิ่งที่ต้องทำในข้อเสนอทำเส้นเวลาและเริ่มมอบหมายงานหรือถ้าเป็นเพียงคุณเท่านั้นที่ทำงาน เตรียมพร้อมที่จะทบทวนองค์ประกอบตามความเข้าใจใหม่ที่เกิดขึ้นเมื่อคุณกำหนดคำตอบของคุณ
หากคุณอยู่ในกลุ่มที่สองและเขียนข้อเสนอของคุณอย่างรอบคอบควรเป็นขั้นตอนง่าย ๆ ในการแยกรายการที่ตรงกับเกณฑ์ที่ระบุไว้ในข้อเสนอและข้อเสนอที่ไม่ชัดเจน เมื่อคุณมุ่งเน้นไปที่ข้อเสนอที่มีโอกาสชนะสัญญามากที่สุดให้มองหาสิ่งที่ตรงกับภารกิจและวัฒนธรรมของ บริษัท เป็นอันดับแรก ประการที่สองมองหาแนวคิดข้อเสนอที่แสดงความเข้าใจที่เหมาะสมยิ่งขึ้นของฟิลด์ที่กว้างขึ้นและพื้นที่เฉพาะของข้อเสนอ และประการที่สามหากเหมาะสมกับสาขาของคุณให้มองหาข้อเสนอที่ในขณะที่ปฏิบัติตามเกณฑ์ของคุณให้เป็นเจ้าของข้อเสนอในลักษณะที่แม้แต่ผู้เขียนข้อเสนอก็มองเห็นด้วยตาใหม่และความเข้าใจใหม่
