ฉันจะเลือกเวิร์กโฟลว์การเผยแพร่ที่ดีที่สุดได้อย่างไร

workflow การเผยแพร่อธิบายเส้นทางที่เอกสารใช้ตั้งแต่ขั้นตอนการเขียนไปจนถึงการตีพิมพ์เวิร์กโฟลว์การเผยแพร่ที่ดีที่สุดสำหรับ บริษัท ของคุณขึ้นอยู่กับขนาดและองค์ประกอบของพนักงานของคุณระบบของคุณถูก จำกัด ด้วยข้อ จำกัด ของกระบวนการพิมพ์และซอฟต์แวร์การเผยแพร่นอกจากนี้ยังเป็นสิ่งสำคัญในการเลือกกระบวนการเวิร์กโฟลว์การเผยแพร่ที่สามารถดำเนินการผ่านการสื่อสารรูปแบบต่าง ๆการเลือกเวิร์กโฟลว์ทางธุรกิจของคุณควรสร้างความสมดุลระหว่างข้อกังวลด้านงบประมาณประสิทธิภาพและความแม่นยำ

ขนาดของสถานที่ทำงานของคุณจะกำหนดกระบวนการเวิร์กโฟลว์การเผยแพร่ในอุดมคติของคุณพนักงานทั้งหมดของคุณอาจมีส่วนร่วมในการแก้ไขเนื้อหาที่เป็นลายลักษณ์อักษรในสำนักงานขนาดเล็กเวิร์กโฟลว์นี้จะเกี่ยวข้องกับการแก้ไขโรบินรอบตามด้วยการส่งไปยังเครื่องพิมพ์สำนักงานขนาดใหญ่มักจะมีลำดับชั้นมากขึ้นในการจัดการกับเวิร์กโฟลว์สร้างสรรค์เวิร์กโฟลว์การเผยแพร่ของคุณในสำนักงานขนาดใหญ่อาจเกี่ยวข้องกับการส่งร่างไปยังตัวแก้ไขคัดลอกบรรณาธิการส่วนและสำนักพิมพ์ก่อนการพิมพ์

เวิร์กโฟลว์ที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณควรคาดการณ์การเปลี่ยนแปลงของบุคลากรเวิร์กโฟลว์ของคุณควรอธิบายได้อย่างง่ายดายกับพนักงานใหม่ที่เกี่ยวข้องกับสิ่งพิมพ์บรรณาธิการชั่วคราวนักเขียนและศิลปินกราฟิกควรจะสามารถปรับให้เข้ากับกระบวนการได้อย่างง่ายดายกฎง่ายๆเมื่อเลือกเวิร์กโฟลว์การเผยแพร่ที่ดีที่สุดคือการออกแบบกระบวนการที่สามารถอธิบายให้ผู้อ่านโดยเฉลี่ยของสิ่งพิมพ์ของคุณได้

คุณต้องพิจารณาซอฟต์แวร์ที่ใช้โดยทีมสิ่งพิมพ์ของคุณในขณะที่คุณพัฒนาไดอะแกรมเวิร์กโฟลว์ระบบเวิร์กโฟลว์ของคุณอาจชะลอตัวลงอย่างมากหากนักเขียนบรรณาธิการและทีมพิมพ์ของคุณใช้ซอฟต์แวร์รุ่นเดียวกันปัญหานี้เกิดขึ้นเมื่อผู้เขียนใช้ซอฟต์แวร์เผยแพร่ที่ไม่เข้ากันกับซอฟต์แวร์สำนักงานของคุณเวิร์กโฟลว์การเผยแพร่ของคุณควรคาดการณ์ปัญหาเหล่านี้โดยต้องการความเข้ากันได้จากทุกคนในกระบวนการ

โมเดลเวิร์กโฟลว์ในอุดมคติของคุณสามารถใช้กับวิธีการพิมพ์ปัจจุบันของคุณในการพิมพ์คุณอาจต้องสร้างการแก้ไขเพิ่มเติมและแก้ไขเซสชันในไดอะแกรมเวิร์กโฟลว์ของคุณหากคุณใช้การพิมพ์ออฟเซ็ตเวิร์กโฟลว์การเผยแพร่ของคุณอาจมีขนาดกะทัดรัดมากขึ้นด้วยบริการพิมพ์ตามความต้องการ แต่ค่าใช้จ่ายของแต่ละหน่วยสูงกว่าการพิมพ์ออฟเซ็ตขนาดและความถี่ของสิ่งพิมพ์ควรแจ้งการวิเคราะห์เวิร์กโฟลว์ของคุณด้วยคุณสามารถทำการแก้ไขด้วยหนังสือพิมพ์รายวันและบันทึกช่วยจำได้ง่ายกว่ารายงานประจำปี

ระบบเวิร์กโฟลว์ของคุณควรถูกสร้างขึ้นเพื่อทนต่อการหยุดชะงักในการสื่อสารและการส่งเอกสารแผนภาพของคุณควรสั่งให้บรรณาธิการเก็บสำเนาดิจิตอลและพิมพ์ของสิ่งพิมพ์ในกรณีที่ไฟดับกระบวนการเวิร์กโฟลว์การเผยแพร่จะต้องคาดการณ์ว่าการหยุดทำงานของเครือข่ายที่ตัดการเชื่อมต่อทีมการเขียนออกจากเครื่องพิมพ์ของพวกเขาทีมงานเขียนและแก้ไขของคุณควรใช้ไดรฟ์แบบพกพาแล็ปท็อปและงานพิมพ์บ่อยครั้งเพื่อส่งสิ่งพิมพ์ตรงเวลา