ฉันจะเลือกเทมเพลตใบสั่งซื้อที่ดีที่สุดได้อย่างไร?

ในการเลือกเทมเพลตใบสั่งซื้อที่ดีที่สุดความต้องการข้อมูลของทุกฝ่ายที่จะใช้หรืออ้างถึงใบสั่งซื้อควรได้รับการพิจารณาในบางกรณีเจ้าของธุรกิจหรือเจ้าของ แต่เพียงผู้เดียวจะสามารถดาวน์โหลดเทมเพลตใบสั่งซื้อขั้นพื้นฐานที่จะตอบสนองความต้องการของทุกฝ่ายที่จะติดต่อกับเอกสารในกรณีอื่น ๆ เทมเพลตใบสั่งซื้ออาจต้องเปลี่ยนแปลงจากแบบฟอร์มพื้นฐานหรือสร้างขึ้นตั้งแต่เริ่มต้นเพื่อตอบสนองความต้องการเฉพาะของ บริษัท ที่สร้างคำสั่งซื้อรวมถึงคู่กรณีที่จะได้รับหรือประมวลผลใบสั่งซื้อหากใบสั่งซื้อต้องการข้อมูลรายละเอียดมากเกี่ยวกับรายการที่กำลังซื้อ mdash;รวมถึงรายการต่าง ๆ เช่นไดอะแกรมหรือข้อมูลสนับสนุนอื่น ๆ ที่คล้ายกัน mdash;เทมเพลตใบสั่งซื้ออาจต้องมีการเปลี่ยนแปลงเพื่อให้มีที่ว่างสำหรับข้อมูลนี้

มีข้อมูลพื้นฐานสองสามชิ้นที่ควรมีอยู่ในเทมเพลตใบสั่งซื้อทุกครั้งก่อนอื่นควรมีที่อยู่อย่างน้อยสองที่อยู่ในเทมเพลตใบสั่งซื้อ: ที่อยู่ของสำนักงานที่จัดการคำสั่งซื้อและที่อยู่ของ บริษัท หรือองค์กรที่มีการส่งใบสั่งซื้อหากรายการที่ซื้อจะถูกส่งไปยังที่อยู่อื่นนอกเหนือจากที่อยู่สำนักงานจะต้องมีการบันทึกที่อยู่นั้นเช่นเดียวกับภายใต้หัวมุ่งหน้าไปยังข้อมูลสำคัญอื่น ๆ ที่จะรวมไว้ในใบสั่งซื้อคือชื่อและข้อมูลการติดต่อสำหรับผู้ที่วางใบสั่งซื้อวันที่ของใบสั่งซื้อข้อมูลรายละเอียดเกี่ยวกับรายการที่ซื้อและจำนวนเงินดอลลาร์ทั้งหมดของคำสั่งซื้อนอกจากนี้ยังเป็นเรื่องปกติที่ บริษัท ต่างๆจะใช้หมายเลขใบสั่งซื้อเพื่อติดตามคำสั่งซื้อของพวกเขาดังนั้นควรมีพื้นที่สำหรับข้อมูลนี้เช่นกัน

นอกจากนี้ยังเป็นเรื่องปกติสำหรับเทมเพลตใบสั่งซื้อเพื่อรวมพื้นที่สำหรับลายเซ็นของผู้ซื้อเทมเพลตบางส่วนยังรวมถึงส่วนสำหรับบันทึกย่อในที่สุดเทมเพลตใบสั่งซื้อบางรายการก็มีสถานที่สำหรับวันที่เสร็จสิ้นสำหรับการสั่งซื้อหากรายการในใบสั่งซื้อจะต้องจัดส่งภายในวันที่กำหนดหรือภายในวันที่โกรธแค้นอาจมีพื้นที่สำหรับสิ่งนี้ในเทมเพลตใบสั่งซื้อเมื่อ บริษัท หรือองค์กรใช้คำสั่งซื้อมาระยะหนึ่งแล้วพวกเขาสามารถเริ่มปรับแต่งเทมเพลตของพวกเขาจนกว่าพวกเขาจะหาว่าอะไรดีที่สุด