ฉันจะเลือกระบบสินค้าคงคลังธุรกิจขนาดเล็กที่ดีที่สุดได้อย่างไร

ระบบสินค้าคงคลังเป็นวิธีการภายในที่ บริษัท ใช้ในการสั่งซื้อการควบคุมและบัญชีสำหรับผลิตภัณฑ์ที่ขายให้กับผู้บริโภคระบบสินค้าคงคลังธุรกิจขนาดเล็กจะสะท้อนกระบวนการของ บริษัท ที่ใหญ่ขึ้นแม้ว่าจะอยู่ในสภาพแวดล้อมที่มีความเข้มข้นน้อยกว่าเนื่องจากมีความแตกต่างระหว่าง บริษัทระบบสินค้าคงคลังสองประเภทเป็นเรื่องธรรมดาในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจ: เป็นระยะและตลอดกาลสิ่งเหล่านี้เป็นระบบที่ใช้การบัญชีแม้ว่า บริษัท มักจะสร้างแนวทางปฏิบัติสินค้าคงคลังรอบระบบเหล่านี้

ระบบสินค้าคงคลังธุรกิจขนาดเล็กที่ดีที่สุดสำหรับ บริษัท ใด บริษัท หนึ่งมักจะขึ้นอยู่กับประเภทของสินค้าที่ บริษัท ขายตัวอย่างเช่นธุรกิจขนาดเล็กที่ขายสินค้าที่คล้ายกันหรือรายการจำนวนมากอาจได้รับประโยชน์มากขึ้นจากระบบสินค้าคงคลังเป็นระยะซึ่งจะอัปเดตเพียงเดือนละครั้งหรือเป็นรายไตรมาสนี่เป็นข้อได้เปรียบเพราะธุรกิจขนาดเล็กจะเริ่มต้นในแต่ละเดือนด้วยตัวเลขการเปิดสินค้าคงคลังและอัปเดตเมื่อสิ้นสุดระยะเวลาบัญชีสิ่งนี้ไม่จำเป็นต้องใช้เวลานับรายการที่ไม่ง่ายต่อการแยกหรือเกี่ยวข้องกับกระบวนการใช้เวลานานซึ่งใช้เวลาออกไปจากกิจกรรมสร้างเงิน

ระบบสินค้าคงคลังตลอดกาลมีส่วนเกี่ยวข้องมากขึ้นภายใต้ระบบนี้ บริษัท จะอัปเดตบัญชีแยกประเภทบัญชีหลังจากการซื้อการขายหรือการปรับเข้าบัญชีสินค้าคงคลังทุกครั้งระบบสินค้าคงคลังธุรกิจขนาดเล็กนี้ทำงานได้ดีสำหรับ บริษัท ที่มีรายการเอกพจน์หรือผลิตภัณฑ์สินค้าคงคลังที่มีค่ามากในขณะที่ใช้เวลานานขึ้น แต่ก็ให้ความแม่นยำมากขึ้นสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและความสามารถในการสั่งซื้อสินค้าคงคลังอย่างแม่นยำโดยไม่ต้องมีผลิตภัณฑ์มากเกินไปในมือ

การประเมินค่าสินค้าคงคลังเป็นคุณสมบัติที่สำคัญของระบบสินค้าคงคลังธุรกิจขนาดเล็กการประเมินค่ากำหนดต้นทุนในบัญชีสินค้าคงคลังของ บริษัท และต้นทุนของบัญชีที่ขายบัญชีสำหรับแต่ละช่วงเวลาบัญชีสามวิธีที่พบได้บ่อยที่สุดในธุรกิจ: ครั้งแรกในครั้งแรก (FIFO);สุดท้ายในครั้งแรก (LIFO);และการคำนวณต้นทุนเฉลี่ยถ่วงน้ำหนักFIFO กำหนดให้ บริษัท ขายสินค้าที่เก่าแก่ที่สุดที่ระบุไว้เป็นอันดับแรกในบัญชีบัญชีแยกประเภทบัญชีบัญชีแยกประเภทซึ่งจะส่งผลให้ต้นทุนสูงสุดที่เหลืออยู่ในบัญชีสินค้าคงคลังและต้นทุนสินค้าขายต่ำที่สุดส่งผลให้รายได้สุทธิสูงขึ้นรายงานในงบกำไรขาดทุนLifo เป็นสิ่งที่ตรงกันข้ามกับ FIFO;ดังนั้นต้นทุนของสินค้าที่ขายจึงสูงกว่าและสินค้าคงคลังในมือต่ำกว่า FIFOวิธีการถ่วงน้ำหนักโดยเฉลี่ยจะคำนวณค่าใช้จ่ายใหม่สำหรับแต่ละรายการสินค้าคงคลังหลังจากการซื้อและการปรับแต่งจะทำในบัญชี

การเลือกวิธีการประเมินค่าสำหรับระบบสินค้าคงคลังธุรกิจขนาดเล็กจะขึ้นอยู่กับวิธีที่ บริษัท ต้องการรายงานรายได้สุทธิทฤษฎีทั่วไปคือ FIFO รายงานรายได้สุทธิที่สูงขึ้นส่งผลให้มีความรับผิดทางภาษีที่สูงขึ้นสำหรับธุรกิจขนาดเล็กสิ่งนี้สามารถสร้างสถานการณ์กระแสเงินสดที่ยากหาก บริษัท ต้องจ่ายภาษีให้กับรัฐบาลระดับชาติหรือท้องถิ่น