ฉันจะเลือกสิ่งอำนวยความสะดวกการประชุมทางวิดีโอที่ดีที่สุดได้อย่างไร

การประชุมทางวิดีโอเป็นวิธีที่สะดวกในการสื่อสารกับกลุ่มหรือบุคคลผ่านอินเทอร์เน็ตศูนย์การประชุมเหล่านี้มีตั้งแต่หอประชุมขนาดใหญ่ไปจนถึงห้องประชุมวิดีโอขนาดเล็กภายใน บริษัทการประชุมทางวิดีโอมักจะต้องใช้แสงที่เหมาะสมกระดานวาดภาพและอุปกรณ์โสตทัศนูปกรณ์ในการเลือกสถานที่ที่ดีที่สุด บริษัท ควรพิจารณาขนาดและความเป็นทางการของการประชุมและไม่ว่าพวกเขาจะต้องการบันทึกเซสชันการประชุมทางวิดีโอหรือไม่นอกจากนี้ยังเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องพิจารณาว่าผู้ใช้การประชุมทางวิดีโอต้องการสร้างศูนย์การประชุมทางวิดีโอถาวรภายใน บริษัท เพื่อใช้บ่อยหรือเช่าสถานที่สำหรับเซสชั่นครั้งเดียว

องค์กรข่าวจำนวนมากใช้การประชุมทางวิดีโอเพื่อทำการสัมภาษณ์รอบ ๆโลก.สิ่งนี้สามารถทำได้ผ่านเครือข่ายอุปกรณ์วิดีโอระยะไกลที่ช่วยให้ผู้คนสามารถสร้างการสื่อสารวิดีโอแบบสองทางได้อย่างรวดเร็วองค์กรข่าวเหล่านี้ใช้ดาวเทียมระดับโลกเพื่อจัดประชุมแบบเรียลไทม์กับผู้คนทั่วโลก

บริษัท ขนาดใหญ่ส่วนใหญ่มีสิ่งอำนวยความสะดวกในการประชุมทางวิดีโอภายในสำนักงานใหญ่ของ บริษัทนี่คือพื้นที่ทางการที่ออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับกิจกรรมสื่อและการสื่อสารของ บริษัทสถานที่ประชุมรวมถึงหน้าจอโทรทัศน์สองทางที่อนุญาตให้มีการสนทนาแบบโต้ตอบกับผู้คนทั่วโลกการประชุมทางวิดีโอยังสามารถแจกจ่ายผ่านอินเทอร์เน็ตในวิดีโอสตรีมมิ่งการแบ่งปันข้อมูลรูปแบบนี้สามารถเข้าถึงผู้คนหลายพันคนทั่วโลก

สิ่งอำนวยความสะดวกการประชุมทางวิดีโอสามารถเช่าสำหรับการประชุมระยะสั้นได้สิ่งอำนวยความสะดวกเหล่านี้จัดหาอุปกรณ์โสตทัศนูปกรณ์สำหรับการประชุมและการอภิปรายสถานที่ประชุมสามารถเช่าได้โดยชั่วโมงซึ่งอาจเป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับ บริษัท ขนาดเล็กที่ต้องการการเข้าถึงอุปกรณ์พิเศษนี้อย่างรวดเร็ว

อุปกรณ์การประชุมทางวิดีโอโดยทั่วไปจะมีไมโครโฟน, เว็บแคม, อุปกรณ์บันทึกและไฟพิเศษอุปกรณ์นี้สามารถเช่าหรือซื้อได้ที่ บริษัท ฮาร์ดแวร์คอมพิวเตอร์ส่วนใหญ่ แต่ดีกว่าเมื่อซื้อโดยศูนย์การประชุมระดับมืออาชีพการประชุมทางวิดีโอเป็นเซสชั่นแบบโต้ตอบกับกลุ่มคนที่สามารถอยู่ในหลายสถานที่

มีเครื่องมือการประชุมวิดีโอบนอินเทอร์เน็ตมากมายเหล่านี้เป็นโปรแกรมซอฟต์แวร์พิเศษที่อนุญาตให้ผู้คนมีสิ่งอำนวยความสะดวกการประชุมทางวิดีโอเสมือนจริงแอพพลิเคชั่นอินเทอร์เน็ตเหล่านี้มีเครื่องมือที่เพียงพอสำหรับการอภิปรายแบบโต้ตอบ

กระดานไวท์บอร์ดเป็นเครื่องมือสำคัญสำหรับสิ่งอำนวยความสะดวกการประชุมทางวิดีโอหลังจากการประชุมเสร็จสิ้นข้อมูลไวท์บอร์ดพร้อมสำหรับการพิมพ์และการจัดจำหน่ายสำหรับผู้เข้าร่วมทั้งหมดสิ่งอำนวยความสะดวกการประชุมทางวิดีโอส่วนใหญ่รวมถึงความสามารถในการบันทึกเทปนี่อาจเป็นประโยชน์ในการตรวจสอบการประชุมและวัสดุก่อนหน้านี้โดยทั่วไปแล้วการบันทึกเหล่านี้จะถูกเก็บไว้ในรูปแบบดิจิตอลซึ่งทำให้สามารถแชร์ผ่านอินเทอร์เน็ตได้