ฉันจะเลือกซอฟต์แวร์เวิร์กโฟลว์ที่ดีที่สุดได้อย่างไร

เวิร์กโฟลว์เป็นลำดับของขั้นตอนที่ดำเนินการโดยหนึ่งคนหรือมากกว่าที่ได้รับการคิดค้นขึ้นเพื่อให้กระบวนการดำเนินการอย่างมีประสิทธิภาพและง่ายที่สุดเท่าที่จะทำได้ซอฟต์แวร์เวิร์กโฟลว์ที่ดีที่สุดสามารถเป็นหนึ่งในสองสิ่งที่แตกต่างกันสำหรับสิ่งหนึ่งซอฟต์แวร์เวิร์กโฟลว์สามารถเป็นซอฟต์แวร์ที่เหนือกว่าในการช่วยออกแบบติดตามและปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ขององค์กรอีกทางเลือกหนึ่งอาจเป็นโปรแกรมซอฟต์แวร์หรือแพ็คเกจที่ออกแบบมาพร้อมกับการทำงานร่วมกันที่ดีเช่นการออกแบบที่รอบคอบทำให้เวิร์กโฟลว์ราบรื่นและคล่องตัวการเลือกซอฟต์แวร์เวิร์กโฟลว์ที่ดีที่สุดของสองประเภทที่แตกต่างกันต้องการวิธีการที่แตกต่างกัน

ซอฟต์แวร์เวิร์กโฟลว์ประเภทแรกอาจเป็นซอฟต์แวร์การจัดการกระบวนการทางธุรกิจ (BPM) ซอฟต์แวร์หรือซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ (PMS)แพ็คเกจซอฟต์แวร์เหล่านี้กว้างและเวิร์กโฟลว์เป็นเพียงส่วนหนึ่งของสิ่งที่พวกเขามุ่งเน้นดังนั้นในการเลือกสิ่งที่ดีที่สุดคุณจะต้องสำรวจเพื่อค้นหาว่าอันไหนให้เวิร์กโฟลว์การรักษาที่คุณต้องการคุณสมบัติที่ควรพิจารณารวมถึงการใช้งานเพื่อจุดประสงค์ของคุณไม่ว่าจะเป็นกรรมสิทธิ์หรือโอเพ่นซอร์สการออกแบบและค่าใช้จ่ายอาจคุ้มค่าที่จะตรวจสอบคุณสมบัตินอกเหนือจากเวิร์กโฟลว์เพื่อดูว่าสามารถใช้งานได้ในด้านอื่น ๆ ของธุรกิจของคุณหรือไม่

ซอฟต์แวร์เวิร์กโฟลว์ประเภทที่สองเป็นโปรแกรมแบบสแตนด์อโลนที่ทำด้วยตาเพื่อการทำงานร่วมกันหรือชุดที่ออกแบบมาอย่างดีและทำสิ่งที่คุณต้องการตัวอย่างของซอฟต์แวร์แรกคือซอฟต์แวร์สถาปัตยกรรมที่สามารถนำเข้าไฟล์ทุกประเภทที่เป็นไปได้ที่คุณอาจต้องการและส่งออกไฟล์ทุกประเภทที่คุณอาจต้องการใช้ภายใน บริษัท ของคุณหรือแบ่งปันกับลูกค้าผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ที่มีตัวเลือกการนำเข้าและส่งออกน้อยลงจะทำให้เวิร์กโฟลว์ซับซ้อนขึ้นโดยกำหนดให้มีการแปลงงานในโปรแกรมอื่นสแกนในหรือใหม่เพื่อรักษาเวิร์กโฟลว์

ตัวอย่างของชุดซอฟต์แวร์ที่จะให้เวิร์กโฟลว์ที่ดีที่สุดอาจเป็นซอฟต์แวร์การเขียนและการแก้ไขแบบบูรณาการพร้อมซอฟต์แวร์เลย์เอาต์ที่สอดคล้องกันคู่ที่ได้รับการออกแบบมาอย่างดีจะทำให้การไหลของการไหลและการสะท้อนง่ายขึ้นนอกจากนี้ยังทำให้ง่ายต่อการปรับเลย์เอาต์และดูการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นโดยไม่สูญเสียการออกแบบก่อนหน้านี้รวมถึงทำให้ง่ายต่อการแก้ไขวัสดุให้พอดีการเลือกซอฟต์แวร์ประเภทนี้จำเป็นต้องมีการวางแผนสำหรับความต้องการของเวิร์กโฟลว์ทั้งหมดและพิจารณาพวกเขาทั้งหมดเข้าด้วยกัน