ฉันจะเลือกวิธีการจัดซื้อที่เหมาะสมได้อย่างไร?

วิธีการจัดหาเป็นกระบวนการที่ บริษัท ต้องผ่านการซื้อสินค้าและบริการวิธีการจัดหาสามประเภททั่วไปเป็นเรื่องธรรมดา: การซื้อโดยตรงหรือการได้มาการเจรจาและการเสนอราคาที่แข่งขันได้บริษัท มักจะใช้สำนักงานหนึ่งแห่งเป็นจุดจัดซื้อและพนักงานที่ทำงานในสำนักงานนี้จะใช้วิธีหนึ่งในการจัดหาสินค้าบริการหรืองานภายใต้การดูแลจากการจัดการการเลือกวิธีการจัดซื้อที่ถูกต้องขึ้นอยู่กับรายการที่จำเป็น

ภายใต้วิธีการซื้อโดยตรงหรือการจัดซื้อจัดจ้าง บริษัท มักจะส่งใบสั่งซื้อเพื่อขอรายการจากผู้ขายหลาย บริษัท ทำการซื้อสินค้าจากผู้ขายเป็นประจำในการควบคุมค่าใช้จ่ายคำสั่งซื้อที่มีการอนุญาตที่เหมาะสมทำให้เป็นไปได้พนักงานจะเขียนใบสั่งซื้อรายชื่อผู้ขายปริมาณของรายการคำอธิบายราคาและข้อมูลที่เกี่ยวข้องอื่น ๆผู้จัดการมักจะอนุมัติหรือไม่อนุมัติคำสั่งซื้อและส่งกลับไปยังพนักงานวิธีการจัดซื้อจัดจ้างโดยตรงสามารถมีความแปรปรวนหลายอย่างตามความต้องการของ บริษัท และสภาพแวดล้อมการดำเนินงานและเป็นหนึ่งในวิธีการจัดซื้อจัดจ้างที่พบบ่อยที่สุดที่ใช้

การเจรจาต่อรองเป็นวิธีการจัดซื้อจัดจ้างที่ดีที่สุดสำหรับการซื้อขนาดใหญ่เช่นอุปกรณ์ที่ดินหรืออาคารบริษัท จะต้องมีการเจรจาต่อรองซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการเพื่อลดต้นทุนของสินทรัพย์ให้มากที่สุดวิธีการจัดหาที่ต้องมีการเจรจาต่อรองมักจะต้องมีความสามารถที่แตกต่างจากสำนักงานจัดซื้อผู้อำนวยการฝ่ายจัดซื้อต้องการความสามารถในการพูดคุยอย่างเปิดเผยกับฝ่ายอื่น ๆ ทำการร้องขอโดยตรงเมื่อค้นหาการดำเนินการเฉพาะเกี่ยวกับข้อเสนอและเพื่อทราบวิธีและเวลาที่จะเดินออกไปจากข้อเสนอในขณะที่ความสามารถเหล่านี้อาจดูง่ายในพนักงาน บริษัท อาจผ่านพนักงานหลายคนก่อนที่จะหาบุคคลที่เหมาะสม

วิธีการจัดซื้ออาจอยู่ภายใต้หมวดหมู่ของการเสนอราคาการแข่งขันกระบวนการนี้มักจะมีความเฉพาะเจาะจงสำหรับอุตสาหกรรมเฉพาะเช่นการก่อสร้างสัญญาทางทหารหรือข้อตกลงขนาดใหญ่อื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับ บริษัท สองแห่งขึ้นไปการเสนอราคาที่แข่งขันได้อาจเงียบหรือเปิดกว้าง

ภายใต้กระบวนการเสนอราคาที่เงียบ บริษัท จะเลือกการเสนอราคาเป็นลายลักษณ์อักษรผู้ขายจะเปิดการเสนอราคาทั้งหมดด้วยตนเองในครั้งเดียวและเลือกผู้ที่พวกเขาเห็นว่าดีที่สุดสำหรับงานของพวกเขาการเสนอราคาแบบเปิดช่วยให้การอภิปรายเพิ่มเติมระหว่างทั้งสอง บริษัทหลังจากส่งการเสนอราคาแต่ละ บริษัท อาจมารวมกันและมีการอภิปรายเกี่ยวกับกระบวนการในความเป็นจริงสิ่งนี้กลายเป็นลูกผสมของวิธีการเสนอราคาการแข่งขันและวิธีการจัดซื้อจัดจ้างการแข่งขันซึ่งแต่ละคนจะขอสัมปทานสำหรับข้อตกลง