ฉันจะทำการสอบสวนสถานที่ทำงานได้อย่างไร

การสอบสวนสถานที่ทำงานอาจจำเป็นต้องมีการตอบสนองต่อการร้องเรียนเรื่องการล่วงละเมิดหรือการเลือกปฏิบัติปัญหาด้านความปลอดภัยหรืออุบัติเหตุในที่ทำงานการละเมิดนโยบายและขั้นตอนของ บริษัท อย่างร้ายแรงหรือกิจกรรมทางอาญาเช่นการโจรกรรมหรือการก่อกวนการสอบถามที่เกิดขึ้นระหว่างการสอบสวนสถานที่ทำงานจะต้องทำอย่างรอบคอบและปฏิบัติตามกฎหมายที่เกี่ยวข้องเพื่อหลีกเลี่ยงภาวะแทรกซ้อนเพิ่มเติมในเรื่องคุณจะต้องคุ้นเคยกับกฎหมายความเป็นส่วนตัวภายในเขตอำนาจศาลเพื่อดำเนินการตรวจสอบสถานที่ทำงาน

นายจ้างมีข้อผูกมัดที่จะต้องพิจารณาข้อกล่าวหาทั้งหมดของการกระทำผิดแม้ว่าจะมีการร้องเรียนอย่างไม่เป็นทางการนายจ้างก็ยังจำเป็นต้องพิจารณาเรื่องและอาจจำเป็นต้องมีการสอบสวนสถานที่ทำงานอย่างเป็นทางการความล้มเหลวในการตรวจสอบอย่างเพียงพออาจปล่อยให้นายจ้างเปิดรับการเรียกร้องความประมาทเลินเล่อในภายหลัง

เมื่อมีการนำเสนอการร้องเรียนครั้งแรกเอกสารเป็นสิ่งสำคัญในทำนองเดียวกันรายละเอียดของอุบัติเหตุหรือเหตุการณ์ควรเขียนเช่นกันรายละเอียดอาจกลายเป็นเบลอหรือถูกลืมตามกาลเวลาทำให้บันทึกเป็นลายลักษณ์อักษรสำคัญต่อการสอบสวนสถานที่ทำงานใด ๆธุรกิจและองค์กรหลายแห่งมีรูปแบบการร้องเรียนและเหตุการณ์ แต่หากไม่มีบัญชีที่เป็นลายลักษณ์อักษรใด ๆ จะเพียงพอ

ขึ้นอยู่กับการร้องเรียนหรือเหตุการณ์การสัมภาษณ์กับพยานอาจจำเป็นในระหว่างการสอบสวนสถานที่ทำงานการสอบถามควรทำอย่างรอบคอบและเป็นส่วนตัวคุณจะต้องรวบรวมข้อมูลในขณะที่ยังคงเคารพสิทธิความเป็นส่วนตัวของทุกคนที่เกี่ยวข้อง: ผู้ร้องเรียนพยานและผู้ถูกกล่าวหาคำถามควรมุ่งเน้นไปที่ปัญหาที่อยู่ในมือและใช้ถ้อยคำในลักษณะที่เปิดกว้างซึ่งไม่ได้นำไปสู่คำตอบที่ง่ายใช่หรือไม่ใช่

การตรวจสอบทางกายภาพภายในสถานที่ทำงานอาจเหมาะสมขึ้นอยู่กับลักษณะของรายงานหรือเหตุการณ์เอกสารมีความสำคัญที่นี่เช่นกันและอาจจำเป็นต้องใช้ภาพถ่ายของเหตุการณ์หรืออันตรายอีกครั้งกฎหมายความเป็นส่วนตัวจะต้องได้รับการเคารพสิทธิของนายจ้างในการดำเนินการค้นหาในที่ทำงานและการกระทำที่คล้ายกันเช่นการทดสอบยาเสพติดและการเฝ้าระวังแตกต่างกันไปในแต่ละเขตอำนาจศาลหากมีข้อสงสัยคุณควรขอคำปรึกษาทางกฎหมายก่อนที่จะมีการค้นหาหรือทดสอบใด ๆ

การค้นพบควรรวบรวมไว้ในรายงานบทสรุปควรพึ่งพาหลักฐานและไม่ควรเสี่ยงรายงานควรรวมถึงแนวทางปฏิบัติที่ตั้งใจไว้เพื่อแก้ไขเหตุการณ์การกระทำผิดหรืออันตรายภายใต้การสอบสวนผลการสอบสวนควรแบ่งปันกับผู้ร้องเรียน

การตอบสนองต่อการค้นพบของการตรวจสอบสถานที่ทำงานควรมุ่งเน้นไปที่การแก้ไขปัญหาเป็นหลักอุปกรณ์อาจต้องมีการซ่อมแซมหรือเปลี่ยนหรือขั้นตอนใหม่อาจต้องนำมาใช้ในกรณีของการประพฤติมิชอบหรือการกระทำผิดอาจจำเป็นต้องมีการลงโทษทางวินัยขึ้นอยู่กับความรุนแรงและลักษณะของการกระทำภายใต้การสอบสวนการบังคับใช้กฎหมายหรือหน่วยงานกำกับดูแลอาจต้องได้รับการแจ้งเตือน