ฉันจะสร้างกลยุทธ์ความต่อเนื่องทางธุรกิจได้อย่างไร

กลยุทธ์ความต่อเนื่องทางธุรกิจเป็นแผนการที่คุณเขียนและวางไว้เป็นแนวทางในการดำเนินธุรกิจเนื่องจากภัยพิบัติกล่าวอีกนัยหนึ่งหากภัยพิบัติเช่นน้ำท่วมแผ่นดินไหวหรือพายุเฮอริเคนกระทบพื้นที่ของคุณกลยุทธ์ความต่อเนื่องทางธุรกิจคือแผนในสถานที่เพื่อให้การดำเนินธุรกิจสามารถดำเนินการต่อและคุณรู้วิธีดำเนินการฟื้นฟูภัยพิบัติการสร้างแผนนั้นมีมากกว่าเพียงแค่วางนโยบายการประกันในสถานที่

ขั้นตอนแรกในการรวบรวมแผนคือการวิเคราะห์การจัดการความเสี่ยงซึ่งเป็นการประเมินประเภทของความเสี่ยงที่อาจส่งผลกระทบต่อความสามารถของคุณในการดำเนินการต่อไปธุรกิจ.ความเสี่ยงคืออะไรก็ได้ที่อาจป้องกันไม่ให้ธุรกิจดำเนินการและส่งมอบผลิตภัณฑ์และบริการที่ให้บริการลูกค้าตัวอย่างเช่นแผนควรรวมถึงวิธีที่คุณยังสามารถผลิตและส่งมอบผลิตภัณฑ์และบริการของคุณโดยไม่สามารถเข้าถึงเทคโนโลยีพนักงานของคุณทุกคนหรือหากคุณไม่มีเครื่องจักรหรืออุปกรณ์เฉพาะ

เมื่อคุณแสดงรายการความเสี่ยงแต่ละครั้งรวมถึงวิธีที่คุณวางแผนที่จะเอาชนะความท้าทายหรือจัดการความเสี่ยงตัวอย่างเช่นหากคุณสูญเสียพลังในพายุและเครื่องใดเครื่องหนึ่งของคุณจะลดลงให้กำหนดวิธีการจัดการงานที่เครื่องทำงานด้วยตนเองแทนความเสี่ยงแต่ละครั้งจะมีสถานการณ์ของตัวเองที่จะต้องมีการวางแผนสำหรับ

หากครัวธุรกิจของคุณมีจานร้อนสำหรับพนักงานที่จะใช้นี่เป็นความเสี่ยงอีกประการหนึ่งความเสี่ยงสำหรับการเริ่มต้นในธุรกิจของคุณตามที่สำนักงานจัดการเหตุฉุกเฉินของรัฐบาลกลาง (FEMA) อ้างถึงไฟเป็นความเสี่ยงอันดับหนึ่งของ บริษัทเพื่อประเมินความเสี่ยงทั้งหมดสำหรับธุรกิจของคุณอย่างเต็มที่คุณควรพูดคุยกับ FEMA ท้องถิ่นในพื้นที่ของคุณคุณควรพูดคุยกับหน่วยงานฉุกเฉินเช่นแผนกดับเพลิงกรมตำรวจและตัวแทนประกันภัยผู้เชี่ยวชาญทั้งหมดเหล่านี้สามารถช่วยคุณประเมินอันตรายที่คุณอาจไม่รู้จักดังนั้นคุณสามารถเตรียมกลยุทธ์ความต่อเนื่องทางธุรกิจสำหรับความเสี่ยงแต่ละครั้ง

ถัดไปคุณต้องการเตรียมแผนการสื่อสารและแจ้งเตือนลูกค้าหรือลูกค้าของคุณหากธุรกิจปกติของคุณการดำเนินการถูกขัดจังหวะซึ่งอาจรวมถึงการเก็บรายการที่ทันสมัยและพิมพ์ของลูกค้าชั้นนำของคุณพร้อมกับหมายเลขโทรศัพท์และที่อยู่อีเมลสิ่งนี้ช่วยให้คุณติดต่อพวกเขาและเตรียมความพร้อมด้วยแผนฉุกเฉินของคุณในกรณีที่การดำเนินธุรกิจหยุดชะงักหรือล่าช้า

กลยุทธ์ความต่อเนื่องทางธุรกิจของคุณควรรวมถึงชื่อของพนักงานที่สำคัญของคุณด้วยในขณะที่ธุรกิจของคุณอาจไม่สามารถดำเนินงานได้อย่างเต็มที่หากพนักงานครึ่งหนึ่งของคุณไม่สามารถทำงานได้หลังจากพายุเฮอริเคนพนักงานเฉพาะมีความจำเป็นในการดำเนินงานรายชื่อพนักงานที่สำคัญควรครอบคลุมพื้นที่ต่าง ๆ ของ บริษัท ที่จำเป็นในการดำเนินธุรกิจในระหว่างกาลและจนกว่าธุรกิจจะดำเนินการอีกครั้งอย่างเต็มที่

เมื่อคุณสร้างกลยุทธ์ต่อเนื่องทางธุรกิจคุณควรครอบคลุมทั้งหมดฐานวิธีที่ดีที่สุดในการทำเช่นนี้คือการสร้างตัวเลือกหรือทางเลือกที่แตกต่างกันสำหรับแต่ละความเสี่ยงตัวอย่างเช่นหากเครื่องใดเครื่องหนึ่งของคุณถูกน้ำท่วมหลังจากน้ำท่วมในพื้นที่ทางเลือกหนึ่งคือการทำหน้าที่ของเครื่องด้วยตนเองและทางเลือกอื่นคือการใช้เครื่องเก่าที่ทำหน้าที่คล้ายกัน