ฉันจะสร้างนโยบายการจ้างงานได้อย่างไร

นโยบายการจ้างงานเป็นชุดของแนวทางที่เป็นทางการที่ใช้เพื่อให้ข้อมูลเกี่ยวกับแนวทางปฏิบัติที่ บริษัท ใช้เมื่อจ้างพนักงานใหม่เอกสารนี้มักจะมีข้อมูลเกี่ยวกับเอกสารที่จำเป็นต้องได้รับตำแหน่งซึ่งแผนกต่างๆจัดการการจ้างพนักงานและเกณฑ์ใดที่ถือว่าเป็นที่ยอมรับสำหรับการพิจารณาในระหว่างการจ้างงานไม่ใช่ทุกธุรกิจที่มีนโยบายการจ้างงานอย่างเป็นทางการ แต่ธุรกิจขนาดใหญ่ส่วนใหญ่มีเอกสารที่ชัดเจนมากเกี่ยวกับหัวข้อนี้พร้อมข้อมูลเกี่ยวกับสถานการณ์ที่หลากหลายนโยบายการจ้างงานสามารถใช้เพื่อให้แน่ใจว่าการจ้างงานมีความยุติธรรมและพนักงานที่มีศักยภาพทุกคนได้รับการปฏิบัติอย่างเท่าเทียมกันในการสร้างนโยบายการจ้างงานทุกคนต้องทำคือระบุและบันทึกวิธีการที่พนักงานใหม่ได้รับการว่าจ้างอย่างเหมาะสมตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รวมข้อมูลทางกฎหมายที่เกี่ยวข้องทั้งหมด

การสร้างนโยบายการจ้างงานมักเป็นหน้าที่ของมนุษย์แผนกทรัพยากรแม้ว่าบุคคลอื่นอาจรับผิดชอบเอกสารนี้เช่นกันเป้าหมายของเอกสารควรอธิบายถึงพนักงานที่มีศักยภาพและบุคคลอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องว่าพนักงานได้รับการคัดเลือกอย่างไรแน่นอนว่ามนุษย์ที่ผิดพลาดและมีความเห็นมีความรับผิดชอบในการเลือกผู้สมัครที่มีแนวโน้มมากที่สุดเสมอ แต่วิธีการที่การเลือกนั้นสามารถครอบคลุมได้โดยเอกสารตัวอย่างเช่นหากบุคคลแรกที่เรียงลำดับผ่านผู้สมัครที่มีศักยภาพคือพนักงานคนหนึ่งและจากนั้นตัวเลือกอันดับต้น ๆ จากกลุ่มทั่วไปจะถูกส่งต่อไปยังพนักงานคนอื่นข้อมูลประเภทนั้นควรรวมอยู่ในเอกสาร

นโยบายการจ้างงานควรรวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับประเภทของข้อมูลที่จะได้รับจากพนักงานที่มีศักยภาพใด ๆ และเอกสารใดที่พนักงานจะได้รับการคาดหวังว่าจะลงนามหากได้รับการว่าจ้างอย่างเป็นทางการตัวอย่างเช่นหากการตรวจสอบประวัติอาชญากรรมหรือการตรวจสอบเครดิตดำเนินการกับพนักงานที่มีศักยภาพควรรวมอยู่ในนโยบายการจ้างงานจำนวนการอ้างอิงที่พนักงานคาดว่าจะให้ซึ่งคาดว่าจะได้รับการรับรองอย่างมืออาชีพและวิธีการส่งข้อมูลนี้เป็นข้อมูลที่มีประโยชน์ทั้งหมดเพื่อรวมไว้ในนโยบายการจ้างงาน

ในขณะที่ บริษัท อาจไม่เคยประสบปัญหาเกี่ยวกับการเลือกปฏิบัติยังคงเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องรวมข้อมูลเกี่ยวกับแนวทางปฏิบัติที่ไม่เป็นธรรมในนโยบายแม้ว่าพนักงานจะไม่มีประสบการณ์การปฏิบัติที่ไม่เป็นธรรม แต่การมีข้อมูลที่เกี่ยวข้องในนโยบายอาจปกป้อง บริษัท จากปัญหาทางกฎหมายนอกจากนี้การทำให้เป็นทางการข้อมูลนี้แจ้งให้ฝ่ายต่างๆไม่ทราบเกี่ยวกับกฎหมายเหล่านี้ว่าเกณฑ์บางอย่างไม่เกี่ยวข้องกับการจ้างงาน

เมื่อเขียนนโยบายอย่างเป็นทางการอาจเป็นการดีที่สุดที่จะจัดเรียงข้อมูลออกเป็นหมวดหมู่ข้อมูลเกี่ยวกับวิธีที่ผู้สมัครสามารถหาตำแหน่งที่เปิดได้อาจไปในส่วนหนึ่งในขณะที่ข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการที่ผู้สมัครที่ถูกปฏิเสธจะได้รับการแจ้งเตือนอาจไปในอีกหลายคนพบว่าการเขียนเอกสารในรายการที่เป็นระเบียบและเป็นระเบียบมากกว่าย่อหน้าทำให้เอกสารอ่านง่ายขึ้นเอกสารนี้อาจถูกใช้ทั้งโดยพนักงานและผู้ที่ไม่ใช่พนักงานดังนั้นจึงเป็นการดีที่สุดที่จะเก็บเอกสารไว้อย่างเป็นทางการในบางกรณีฝ่ายกฎหมายอาจสอบถามเนื้อหาของเอกสารดังนั้นเราควรคิดอย่างรอบคอบเกี่ยวกับข้อมูลที่รวมอยู่ในนโยบาย