ฉันจะสร้างเวิร์กโฟลว์ง่าย ๆ ได้อย่างไร

เวิร์กโฟลว์เป็นลำดับของกิจกรรมที่ได้รับการคิดค้นขึ้นอย่างรอบคอบเพื่อให้งานง่ายและมีประสิทธิภาพเวิร์กโฟลว์สามารถเกี่ยวข้องกับกระบวนการผลิตทั้งหมดหรือเป็นลำดับที่ใช้โดยบุคคลหนึ่งเวิร์กโฟลว์ง่าย ๆ มักจะเป็นเวิร์กโฟลว์ที่บุคคลใช้สำหรับงานที่ จำกัด หรือเวิร์กโฟลว์ของโครงการที่มีอยู่มากมายซึ่งหลายคนมีส่วนร่วมในขณะที่เวิร์กโฟลว์ง่าย ๆ บางอย่างได้รับการออกแบบมาเพื่อใช้เทคโนโลยี แต่คนอื่น ๆ ก็ถูกจ้างโดยคนที่ไม่มีคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์อื่น ๆเมื่อออกแบบเวิร์กโฟลว์ง่าย ๆ มีข้อควรพิจารณาพื้นฐานบางประการที่จะสะท้อนถึง

หนึ่งในการตัดสินใจที่สำคัญเกี่ยวกับเวิร์กโฟลว์ง่าย ๆ คือการใช้กิจกรรมคู่ขนานหรือกิจกรรมเชิงเส้นตัวอย่างเช่นสมมติว่าคุณมีธุรกิจขนาดเล็กที่มีพนักงานห้าคนและมีการส่งจดหมายเพื่อออกไปและไม่มีอุปกรณ์แฟนซีคุณอาจมีกระบวนการเชิงเส้นที่พนักงานคนแรกยัดซองจดหมายพนักงานคนที่สองปิดผนึกมันที่สามติดฉลากที่อยู่ที่อยู่ที่สี่ใช้ตราประทับและกองที่ห้าในถาดส่งจดหมายที่เหมาะสมในกระบวนการนี้งานของแต่ละคนมีความคล่องตัวเพราะเขาหรือเธอต้องคิดเกี่ยวกับสิ่งหนึ่ง แต่จดหมายแต่ละชิ้นนั้นได้รับการจัดการโดยคนห้าคนที่แตกต่างกันในกระบวนการคู่ขนานพนักงานทั้งห้าคนจะดำเนินการตามลำดับ mdash;การบรรจุการปิดผนึกการติดฉลากการปั๊มและการซ้อนกัน แต่จดหมายแต่ละชิ้นจะได้รับการจัดการโดยคนเพียงคนเดียว

บางครั้งการทำตามขั้นตอนที่ซับซ้อนเล็กน้อยล่วงหน้าอาจช่วยสร้างเวิร์กโฟลว์ง่าย ๆตัวอย่างเช่นแมโครเป็นคำสั่งคอมพิวเตอร์เดียวที่ก่อให้เกิดลำดับเหตุการณ์โดยใช้เวลาในการตั้งค่ามาโครลำดับที่ซับซ้อนที่ต้องทำซ้ำสามารถทำให้ง่ายขึ้นอย่างมาก

การใช้ตัวแก้ไขเค้าโครงเพื่อเปลี่ยนการแมปสำหรับอุปกรณ์อินพุตคอมพิวเตอร์ mdash;ไม่ว่าจะเป็นเมาส์แป้นพิมพ์แท็บเล็ตหรือสไตลัส mdash;เป็นความเป็นไปได้ที่จะพิจารณาในการสร้างเวิร์กโฟลว์ง่าย ๆตัวอย่างเช่นเราสามารถเปลี่ยนปุ่มบนเมาส์ชั่วคราวเพื่อทำแผนที่เป็นทางลัดที่จำเป็นในการดำเนินงานเฉพาะทำให้ไม่จำเป็นต้องกลับไปมาจากแป้นพิมพ์ไปยังเมาส์ไปยังคีย์บอร์ดเพื่อเมาส์อีกทางเลือกหนึ่งอาจสร้างคีย์บอร์ดทางลัดใหม่ที่จะอนุญาตให้หนึ่งสามารถควบคุมการกระทำทั้งหมดจากแป้นพิมพ์และหลีกเลี่ยงเมาส์สำหรับงานเฉพาะ