การสร้างฐานข้อมูลสินค้าคงคลังต้องมีการเตรียมการและการวางแผนเช่นการเลือกระบบการจัดการฐานข้อมูล (DBMS) ที่คุณจะใช้เป็นครั้งแรก MySQL, Microsoft (MS) Access และ Oracle เป็นระบบที่ใช้กันอย่างแพร่หลายมากที่สุด จากนั้นคุณจะต้องตัดสินใจว่าจะเก็บข้อมูลประเภทใดในฐานข้อมูลสินค้าคงคลังของคุณ มีข้อมูลสามประเภท: ข้อมูลการสั่งซื้อผลิตภัณฑ์หรือบริการและผู้ซื้อหรือลูกค้าสินค้าคงคลัง ขั้นตอนสุดท้ายของคุณคือการสร้างฐานข้อมูลจริงและตารางที่จะเก็บไว้ทำกระบวนการฟื้นฟูให้เป็นปกติเติมข้อมูลในตาราง - แม้ว่าจะมีข้อมูลทดสอบเท่านั้นและทดสอบฐานข้อมูลที่สร้างขึ้นใหม่
ตัวเลือกที่ DBMS ใช้โดยทั่วไปนั้นขึ้นอยู่กับต้นทุนของซอฟต์แวร์แพลตฟอร์มที่สามารถใช้งานได้เส้นโค้งการเรียนรู้ที่สูงชันสำหรับตัวคุณเองหรือพนักงานที่จะรับผิดชอบการจัดการสินค้าคงคลังและการแก้ไขปัญหาสินค้าคงคลังเมื่อพวกเขา เกิดขึ้น MySQL เป็นซอฟต์แวร์โอเพ่นซอร์สที่ให้บริการฟรีผ่านการดาวน์โหลดจากอินเทอร์เน็ตและมักจะมาพร้อมกับการแจกฟรีเวอร์ชันเซิร์ฟเวอร์ของระบบปฏิบัติการ Linux การเข้าถึงอาจไม่ใช่ทางเลือกที่ดีสำหรับธุรกิจขนาดใหญ่มากและ Oracle ซึ่งมีค่าใช้จ่ายค่อนข้างสูงมีช่วงการเรียนรู้ที่สูงชันมาก หลังจากที่คุณได้กำหนดชนิดข้อมูลที่แน่นอนที่คุณต้องการคุณจะพร้อมที่จะเริ่มสร้างฐานข้อมูลสินค้าคงคลังซึ่งโดยทั่วไปสามารถทำได้โดยใช้ส่วนต่อประสานกราฟิกกับผู้ใช้ (GUI) เช่น PHPMyAdmin หรือบนบรรทัดคำสั่งโดยใช้ภาษา SQL
หากคุณจะดำเนินงานด้านการดูแลระบบโดยใช้ GUI กระบวนการนี้ควรอธิบายตนเองและควรมีเอกสารของโปรแกรมที่คุณสามารถปรึกษาได้ การสร้างฐานข้อมูลสินค้าคงคลังในบรรทัดคำสั่งต้องการอย่างน้อยความรู้พื้นฐานที่แข็งแกร่งของภาษา SQL ซึ่งมักจะใช้สำหรับการทำงานกับฐานข้อมูล คำว่า "สร้างฐานข้อมูล" ตามด้วยชื่อที่คุณเลือกให้ฐานข้อมูลของคุณคือคำสั่งที่จะออก จากนั้นคุณจะต้องออกคำสั่ง "ใช้" ตามด้วยชื่อเดียวกับที่คุณเลือกเพื่อเข้าถึงเพื่อเริ่มสร้างตารางที่คุณต้องการสำหรับเก็บข้อมูลทุกชนิดที่จำเป็น ที่เริ่มต้นด้วยคำสั่ง "สร้างตาราง" ตามด้วยชื่อของตารางพร้อมกับคำสั่งอื่น ๆ ที่ตั้งค่าพารามิเตอร์เช่นคีย์ต่างประเทศคีย์หลักค่า null และความยาวของตัวละคร
ฟังก์ชั่นเหล่านี้สามารถทำได้ผ่าน GUI ด้วยเช่นกัน มันสำคัญมากที่ฐานข้อมูลสินค้าคงคลังของคุณจะถูกทำให้เป็นมาตรฐานซึ่งเป็นกระบวนการที่จำเป็นเพื่อให้แน่ใจว่าสามารถเติบโตในขนาดและได้รับการปรับปรุงในขณะที่ยังคงความสมบูรณ์เพื่อให้รายงานที่ถูกต้องเกี่ยวกับการตัดสินใจทางธุรกิจ การทำให้เป็นมาตรฐานซึ่งอาจเป็นกระบวนการที่เกี่ยวข้องมากขึ้นอยู่กับจำนวนของตารางและชนิดของข้อมูลอาจต้องได้รับมอบหมายให้ผู้เชี่ยวชาญฐานข้อมูล การทำให้เป็นมาตรฐานมีสามรูปแบบ: รูปแบบปกติแรก (1NF), รูปแบบปกติที่สอง (2NF) และรูปแบบปกติที่สาม (3NF) ความพยายามในการทำให้เป็นปกติหลังจากการสร้างฐานข้อมูลสินค้าคงคลังของคุณไม่แนะนำให้เลือก
