Skip to main content

ฉันจะสร้างรายงานโครงสร้างองค์กรได้อย่างไร

รายงานโครงสร้างองค์กรเป็นเอกสารที่แสดงหรืออธิบายลำดับชั้นการอนุญาตของ บริษัทรายงานมักจะใช้เมื่อ บริษัท ต้องการประเมินประสิทธิภาพการจัดการรายงานโครงสร้างองค์กรเริ่มต้นด้วยการป้อนข้อมูลจากคณะกรรมการหรือผู้บริหารการทบทวนการดำเนินงานขององค์กรและกรอกกล่องเพื่อแสดงตำแหน่งในองค์กรโครงสร้างประเภทต่าง ๆ เป็นไปได้ในองค์กรเช่นสูงหรือแบนรายงานสามารถเป็นไดอะแกรมการประเมินเป็นลายลักษณ์อักษรหรือทั้งสอง

เจ้าของและผู้บริหารมักจะรับผิดชอบในการสร้างรายงานโครงสร้างองค์กรรายงานนี้มักจะเสร็จสมบูรณ์ก่อนที่จะเริ่มการดำเนินงานที่สำคัญของ บริษัท แต่องค์กรสามารถสร้างรายงานได้ตลอดเวลาการตัดสินใจจำเป็นต้องตัดสินใจว่ารูปแบบรายงานใดจะทำงานได้ดีที่สุดในหลายกรณีแผนภูมิแสดงถึงโครงสร้างองค์กรที่ดีที่สุดพร้อมคำอธิบายหรือคำอธิบายสั้น ๆ ที่เพิ่มลงในแผนภาพเจ้าของและผู้บริหารอาจแสวงหาข้อมูลเชิงลึกจากผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการเมื่อกรอกแผนภูมิสำหรับบางแผนก

การทบทวนองค์กรเป็นสิ่งจำเป็นเมื่อเริ่มรายงานโครงสร้างองค์กรหากมีการค้นพบเลเยอร์การจัดการหลายชั้นจำเป็นต้องมีรายงานโครงสร้างสูงเลเยอร์การจัดการที่น้อยลงและพนักงานจำนวนมากขึ้นในตำแหน่งอิสระจะส่งผลให้รายงานโครงสร้างองค์กรแบนผู้ริเริ่มรายงานจะต้องวาดกล่องเพื่อแสดงแต่ละตำแหน่งในแผนภูมิขนาดและสไตล์ของกล่องไม่จำเป็นต้องมีความสำคัญอย่างไรก็ตามควรมีเพียงกล่องเดียวสำหรับแต่ละตำแหน่งอย่างไรก็ตามขั้นตอนต่อไปในรายงานโครงสร้างองค์กรคือการกรอกข้อมูลในกล่องด้วยตำแหน่งในองค์กรที่ด้านบนกล่องจะมีคณะกรรมการ บริษัท เจ้าของและผู้บริหารจากนั้นแผนภูมิจะต้องแสดงผู้จัดการทั้งหมดระหว่างผู้บริหารระดับสูงและพนักงานมีตัวเลือกเล็กน้อยสำหรับการแยกแผนกหรือแผนกในองค์กรตัวอย่างเช่นแผนภูมิอาจมีสายแยกต่างหากตามหน่วยงานขององค์กรผลิตภัณฑ์หรือไฮบริดของทั้งสองวิธีนี้

กล่องมีความจำเป็นในรายงานองค์กรสำหรับทุกตำแหน่งในแต่ละแผนกแยกกันในแผนภูมิสิ่งนี้จะต้องดำเนินการต่อไปจนกว่าตำแหน่งทั้งหมดใน บริษัท จะแสดงในแผนภูมินอกเหนือจากแผนภาพทางกายภาพขององค์กรแล้ว บริษัท ยังสามารถวางย่อหน้าที่เป็นลายลักษณ์อักษรหรือคำฟุ่มเฟือยอื่น ๆ เพื่ออธิบายลักษณะของรายงานโครงสร้างอีกครั้งการออกแบบและการไหลของแผนภูมิขึ้นอยู่กับความต้องการของ บริษัทพรึบไดอะแกรมและคำฟุ่มเฟือยจะเป็นตัวแทนในตำแหน่งทางกายภาพทั้งหมดที่ส่งผลกระทบต่อการดำเนินงานของ บริษัท