ฉันจะสร้างเค้าโครงใบแจ้งหนี้ที่ดีที่สุดได้อย่างไร

เพื่อสร้างเค้าโครงใบแจ้งหนี้ที่ดีที่สุดเริ่มต้นด้วยการออกแบบแม่แบบบนคอมพิวเตอร์ของคุณคุณอาจค้นหาเทมเพลตตัวอย่างออนไลน์หรือคุณอาจสร้างของคุณเองในขณะที่คุณกำลังสร้างเทมเพลตโปรดจำไว้ว่ามันเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องรักษาเค้าโครงใบแจ้งหนี้อย่างละเอียด แต่ง่ายต่อการอ่านและเข้าใจคุณไม่ต้องการให้คนคาดเดาว่าพวกเขาเป็นหนี้คุณมากแค่ไหน

โดยทั่วไปข้อมูลที่ควรรวมอยู่ในรูปแบบใบแจ้งหนี้รวมถึงชื่อที่อยู่และหมายเลขโทรศัพท์ของคุณชื่อของ บริษัท ที่คุณกำลังทำงานและข้อมูลการติดต่อของพวกเขาและบัญชีรายละเอียดของงานที่ทำสิ่งนี้อาจถูกแบ่งตามประเภทของโครงการหรือวันที่อาจเป็นประโยชน์ในการสร้างตารางที่ระบุประเภทของงานที่ทำวันที่งานเสร็จสิ้นและจำนวนชั่วโมงที่ใช้ไป

แน่นอนส่วนที่สำคัญที่สุดของเค้าโครงใบแจ้งหนี้คือจำนวนเงินที่ถูกเรียกเก็บเงินระบุว่าคุณกำลังเรียกเก็บค่าธรรมเนียมสินค้าหรือบริการหรือการเรียกเก็บเงินตามชั่วโมงหากคุณเรียกเก็บเงินภายในชั่วโมงเตรียมพร้อมที่จะแสดงเอกสารที่ระบุชั่วโมงต่อวันที่คุณทำงานเค้าโครงใบแจ้งหนี้ประเภทนี้เหมาะสมกว่าสำหรับการให้บริการเช่นโดยผู้รับเหมาอิสระเช่น

รูปแบบใบแจ้งหนี้ประเภทอื่นอาจเป็นสินค้าที่ขายอันนี้สามารถง่ายกว่ามากและรวมถึงรายการราคาราคาภาษีหรือค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมเช่นการจัดส่งและจำนวนเงินทั้งหมดไม่ว่าคุณจะสร้างใบแจ้งหนี้สำหรับอะไรออกแบบใบแจ้งหนี้ที่ชัดเจนสำหรับการเรียกเก็บเงินทุกครั้งค่าใช้จ่ายทุกครั้งควรมีสายของตัวเองเพื่อให้ชัดเจนและอ่านง่ายอย่าลืมบันทึกเครดิตบัญชีใด ๆ จากการชำระเงินก่อนหน้านี้

นอกจากนี้ไม่ว่าคุณจะพิมพ์หรือส่งอีเมลใบแจ้งหนี้ของคุณทำให้พวกเขาดูเป็นมืออาชีพและอ่านง่ายใช้ข้อความสีดำและแบบอักษรที่ชัดเจนอย่าใช้แบบอักษรประเภทต่าง ๆ หรือภาพที่ไม่จำเป็นคุณสามารถเลือกที่จะรวมวันที่ครบกำหนดในใบแจ้งหนี้ของคุณ;สิ่งนี้ขึ้นอยู่กับประเภทของ บริษัท ที่คุณกำลังทำงานอยู่หากคุณเคยทำงานหรือจัดหาสินค้าให้กับพวกเขามาก่อนและประเภทของความสัมพันธ์ในการทำงานที่คุณมีหากคุณออกหมายเลขลูกค้าหรือหมายเลขใบแจ้งหนี้ให้แน่ใจว่าได้รวมไว้ในใบแจ้งหนี้ด้วย