ระบบการประเมินผลการปฏิบัติงานเป็นกระบวนการเปรียบเทียบประสิทธิภาพของพนักงานเพื่อกำหนดเป้าหมายและข้อกำหนด ในการพัฒนาระบบดังกล่าวคุณควรพิจารณาก่อนว่าใครจะให้ข้อเสนอแนะสำหรับการประเมินราคาใครจะเป็นผู้ทำการตรวจสอบจริงและความถี่ในการประเมินจะดำเนินการอย่างไร จากนั้นคุณควรสร้างฟอร์มที่ครอบคลุมข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมด สุดท้ายคุณจะต้องพัฒนาเอกสารกระบวนการที่อธิบายวิธีการประเมินราคา
เริ่มต้นพัฒนาระบบประเมินผลการปฏิบัติงานของคุณโดยกำหนดว่าใครจะเป็นผู้ให้ข้อมูลสำหรับการตรวจสอบ ในบางระบบเฉพาะหัวหน้างานโดยตรงของพนักงานกรอกแบบฟอร์มการตรวจสอบ คนอื่น ๆ ต้องการให้พนักงานทำการประเมินตนเองเพื่อตรวจสอบของหัวหน้างาน ผู้อื่นยังบางครั้งเรียกว่าบทวิจารณ์ 360 องศาถามคำถามเดียวกันกับบุคคลจำนวนมากรวมถึงหัวหน้างาน พนักงาน เพื่อนร่วมงาน; และถ้ามีให้ลูกค้า ในการตรวจสอบประเภทนี้คำติชมจะถูกรวบรวมเป็นเอกสารสุดท้ายฉบับเดียวและตรวจสอบกับพนักงาน
คุณจะต้องตัดสินใจว่าจะใช้ผลลัพธ์ของการประเมินอย่างไรพวกเขาจะถูกส่งไปยังพนักงานอย่างไรและความถี่ในการประเมินจะเกิดขึ้นได้อย่างไร หัวหน้างานจะตรวจสอบผลลัพธ์ของการประเมินผลการปฏิบัติงานกับพนักงานจากนั้นวางแบบฟอร์มการประเมินลงในแฟ้มถาวรของพนักงาน ในบาง บริษัท แผนกทรัพยากรบุคคลมีหน้าที่รับผิดชอบในการตรวจสอบผลลัพธ์ของการประเมินกับพนักงาน ผลลัพธ์มักใช้ในการส่งเสริมการขายการจ่ายเพิ่มการถอดถอนหรือการเลิกจ้าง
ตารางการประเมินผลจะดำเนินการแตกต่างกันไปตามระบบการประเมินผลการปฏิบัติงาน ธุรกิจจำนวนมากดำเนินการตรวจสอบเป็นประจำทุกปีในวันครบรอบของพนักงาน อื่น ๆ ดำเนินการรีวิวพนักงานทุกคนในเวลาเดียวกันในแต่ละปี บริษัท ต่างๆมักทำการทบทวนเบื้องต้นเมื่อสิ้นสุดช่วงทดลองงาน
แบบฟอร์มการประเมินเป็นส่วนสำคัญของระบบการประเมินผลงาน ในการสร้างแบบฟอร์มของคุณอันดับแรกให้เขียนรายการข้อกำหนดด้านประสิทธิภาพทั่วไปที่จะใช้กับพนักงานทั้งหมดหรือส่วนใหญ่ ซึ่งรวมถึงคุณภาพของงานการเข้าร่วมประชุมและปัจจัยอื่นที่คล้ายคลึงกัน ตัดสินใจว่าคุณสมบัติเหล่านี้จะได้รับการจัดอันดับโดยใช้ระบบตัวเลขหรือระบบอธิบายเช่น "ไม่ดียอมรับได้โดดเด่น"
คุณจะต้องเพิ่มส่วนที่อนุญาตให้ผู้บังคับบัญชากำหนดความเห็นตามความต้องการของงานเฉพาะเช่นกัน คุณควรสร้างส่วนสำหรับความคิดเห็นและเพิ่มบรรทัดลายเซ็นสำหรับทั้งคนที่ทำรีวิวและพนักงาน ควรใช้แบบฟอร์มเดียวกันนี้สำหรับพนักงานทุกคน
เมื่อคุณกรอกแบบฟอร์มเสร็จแล้วคุณจะต้องเขียนคำอธิบายสั้น ๆ เกี่ยวกับวิธีการทำงานของระบบการประเมินผลใหม่ ซึ่งควรรวมถึงเวลาและวิธีการดำเนินการตามกระบวนการและคำแนะนำเฉพาะสำหรับการกรอกแบบฟอร์ม หากผลการประเมินมีวัตถุประสงค์เพื่อเป็นความลับตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณระบุอย่างชัดเจนเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาทางกฎหมายในอนาคต
