ก่อนเริ่มดำเนินโครงการขนาดใหญ่และสำคัญมักจะเป็นประโยชน์ในการพัฒนากำหนดเวลาโครงการ สิ่งนี้เกี่ยวข้องกับการบันทึกขั้นตอนสำคัญที่จะมีส่วนร่วมในโครงการตั้งแต่ต้นจนจบพร้อมด้วยคนหรือทีมที่รับผิดชอบและวันที่เสร็จสิ้นการฉาย นี่เป็นวิธีการดูรายละเอียดที่สำคัญหรือภาพรวมของโครงการทั้งหมดโดยมีเป้าหมายและเหตุการณ์สำคัญทั้งหมด
หากบุคคลกำลังพัฒนาไทม์ไลน์ของโครงการสำหรับโครงการที่เขาหรือเธอกำลังทำอย่างอิสระเขาหรือเธอสามารถรับผิดชอบในการพัฒนาไทม์ไลน์ได้ โครงการหลายโครงการโดยเฉพาะโครงการขนาดใหญ่เกี่ยวข้องกับคนงานหลายคนหรือสมาชิกในทีม เมื่อระยะเวลาโครงการถูกสร้างขึ้นสำหรับโครงการดังกล่าวคนงานทุกคนที่จะมีส่วนร่วมในกระบวนการตัดสินใจควรเป็นส่วนหนึ่งของการสร้างเส้นเวลาด้วย
ระยะเวลาควรรวมเหตุการณ์สำคัญและเป้าหมายที่คาดการณ์ไว้ทั้งหมดซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของโครงการพร้อมกับผู้รับผิดชอบส่วนต่าง ๆ วัสดุที่จำเป็นและวันที่เสร็จสิ้นเป้าหมายสำหรับแต่ละขั้นตอน การประชุมหรือจุดตรวจที่ได้วางแผนไว้ล่วงหน้าสามารถรวมอยู่ในระยะเวลาของโครงการได้เนื่องจากความคิดคือการให้การเป็นตัวแทนที่ดีที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ของโครงการทั้งหมด เมื่อกลุ่มเริ่มทำงานร่วมกันเพื่อพัฒนาไทม์ไลน์ของโครงการพวกเขาควรจะสามารถดูไทม์ไลน์ได้ สามารถฉายลงบนกระดานผ่านคอมพิวเตอร์วางไว้ในพื้นที่ทำงานแบบเข้าถึงได้หลายทางออนไลน์หรือเขียนด้วยเครื่องหมายเป็นร่างคร่าวๆบนกระดาษกราฟชิ้นใหญ่ที่โพสต์บนผนัง
หลังจากสร้างไทม์ไลน์ของโครงการเริ่มต้นแล้วสมาชิกแต่ละคนของกลุ่มที่รับผิดชอบโครงการควรได้รับสำเนาของมันเพื่อใช้อ้างอิง สามารถเป็นสำเนากระดาษหรือสำเนาอิเล็กทรอนิกส์ที่โพสต์ออนไลน์หรือส่งอีเมลไปยังสมาชิก ระยะเวลาของโครงการเป็นเอกสารที่ใช้งานได้ซึ่งควรได้รับการทบทวนเป็นระยะตลอดโครงการเพื่อให้สามารถปรับเปลี่ยนได้เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงและเกิดขึ้น
ระยะเวลาของโครงการมีข้อดีหลายประการ พวกเขาช่วยให้สมาชิกทุกคนในทีมมุ่งเน้นไปที่เป้าหมายของโครงการเฉพาะและเพื่อให้พวกเขาอยู่ด้วยกันเมื่อโครงการวิวัฒนาการและการเปลี่ยนแปลง เส้นเวลาเหล่านี้ยังช่วยแสดงให้เห็นว่าโครงการควรไหลในลักษณะผสมผสานระหว่างการเขียนและการมองเห็น ระยะเวลาสำหรับโครงการควรเป็นประโยชน์ทั้งกับสมาชิกของทีมที่เน้นรายละเอียดและสำหรับผู้ที่ต้องการดูภาพรวมขนาดใหญ่ว่าทุกอย่างลงตัวกันอย่างไร ระยะเวลาของโครงการยังสามารถช่วยให้แน่ใจว่างานและขั้นตอนที่จำเป็นทั้งหมดในโครงการได้รับมอบหมายและมอบหมายอย่างเหมาะสม
