การจัดการเวลาที่ไม่มีประสิทธิภาพหรือการไม่มีระบบในการจัดการเวลาทำให้ของเสียมีค่านี้ การพัฒนาระบบการจัดการเวลาที่มีประสิทธิภาพสามารถนำมาซึ่งการเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่ในชีวิตของบุคคลและการทำงานโดยช่วยให้เขาใช้เวลาที่มีอยู่ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นและทำงานให้เสร็จในเวลาที่น้อยลง ปัญหาใหญ่ที่คนส่วนใหญ่มีในการพัฒนาระบบการจัดการเวลาคือความต้องการระบบนั้นมักจะเกิดขึ้นในเวลาที่มีหลายสิ่งที่จะทำให้สำเร็จ ในทางกลับกันเมื่อดูเหมือนว่ามีเวลาเพียงพอในการพัฒนาระบบการจัดการเวลาก็มีแรงจูงใจเล็กน้อยที่จะทำ เริ่มต้นพัฒนาระบบการจัดการเวลาที่มีประสิทธิภาพและปรับแต่งเองโดยทำสิ่งต่าง ๆ ง่ายๆเช่นการระบุลำดับความสำคัญการค้นหาโฟกัสที่ถูกต้องและรับผิดชอบได้
คนส่วนใหญ่รู้สึกว่าพวกเขามีมากเกินไปที่จะทำและไม่มีเวลามากพอที่จะทำดังนั้นเพื่อสร้างระบบการจัดการเวลาที่ดีที่สุดต้องจัดลำดับความสำคัญก่อน ก่อนอื่นให้ตระหนักว่าไม่ใช่ทุกสิ่งที่เป็นเรื่องเร่งด่วนและบางสิ่งนั้นมีความสำคัญมากกว่าคนอื่น ๆ การใช้นักวางแผนรายวันปฏิทินบนสมาร์ทโฟนหรือบัตรดัชนีเพื่อเขียนงานที่จัดลำดับความสำคัญเหล่านี้และวางไว้ในกระเป๋าเสื้อหรือกระเป๋าเงินทำหน้าที่เตือนความจำอย่างต่อเนื่องของสิ่งที่สำคัญสำหรับวันนั้น ณ เวลาใดเวลาหนึ่ง เมื่อจัดลำดับความสำคัญของงานสำหรับตารางประจำวันให้เริ่มต้นด้วยภารกิจที่สำคัญที่สุดเพียงอย่างเดียวและทำรายการจากที่นั่น
เรียนรู้ที่จะพัฒนาความรับผิดชอบส่วนบุคคล ผู้ที่จัดทำรายการงานที่มีลำดับความสำคัญทำงานกับพวกเขาอย่างขยันขันแข็งตลอดทั้งวันหลีกเลี่ยงการรบกวนและรับผิดชอบต่อการทำงานให้สำเร็จรู้สึกดีขึ้นเมื่อสิ้นสุดวัน ระบบการจัดการเวลาที่แท้จริงเป็นเพียงกลไกที่ทำงานอย่างถูกต้องเมื่อผู้คนทำงาน ผู้ที่ประกอบอาชีพอิสระหรือทำงานที่บ้านโดยเฉพาะอย่างยิ่งตระหนักถึงความสำคัญของความรับผิดชอบส่วนบุคคลและทักษะการจัดการเวลาที่มีประสิทธิภาพ วิธีหนึ่งที่ดีในการพัฒนาความรับผิดชอบส่วนบุคคลคือการเห็นตัวคุณเองในอนาคตและตระหนักถึงผลในเชิงบวกที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ในการรักษาความรับผิดชอบต่อตารางรายการหรือระบบการจัดการเวลา
ใช้ระบบการจัดการเวลาที่มุ่งเน้นไปที่การหลีกเลี่ยงสิ่งรบกวนรักษาวิสัยทัศน์ที่ชัดเจนและทำให้ทุกอย่างเป็นไปตามกำหนดเวลา มีอีเมลประมาณ 10 พันล้านรายการที่สร้างขึ้นทุกวันช่องเคเบิลหลายร้อยช่องบนทีวีและโทรศัพท์ที่ทุกคนต้องการความสนใจทันที บุคคลที่มีทักษะการจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพเรียนรู้ที่จะมุ่งเน้นไปที่การทำสิ่งที่สำคัญก่อนที่จะอนุญาตให้มีการรบกวนใด ๆ ให้ใช้เวลาอันมีค่า สำหรับผู้ที่พยายามจัดการเวลาเป็นครั้งแรกกระบวนการของการเปลี่ยนแปลงต้องใช้เวลาดังนั้นใช้เวลาสองสามวันและค่อย ๆ ถอยห่างจากการจัดการกับสิ่งรบกวนใช้เวลาเพิ่มขึ้นเล็กน้อยในการทำงานกับสิ่งที่สำคัญทุกวัน มุ่งเน้นไปที่งานที่มีลำดับความสำคัญเพลิดเพลินกับความรู้สึกของความสำเร็จที่เกิดขึ้นในตอนท้ายของวันและใช้ความรู้สึกนั้นเป็นแรงบันดาลใจในการทำมากขึ้นในวันถัดไป
