ฉันจะพัฒนาระบบการจัดการเวลาได้อย่างไร

การจัดการเวลาที่ไม่มีประสิทธิภาพหรือการขาดระบบใด ๆ ในการจัดการเวลาเสียสินทรัพย์ที่มีค่านี้การพัฒนาระบบการจัดการเวลาที่มีประสิทธิภาพสามารถนำมาซึ่งการเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่ในการใช้ชีวิตและทำงานโดยช่วยให้เขาใช้เวลาที่มีอยู่ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นปัญหาใหญ่ที่คนส่วนใหญ่มีในการพัฒนาระบบการจัดการเวลาคือความต้องการระบบนั้นดูเหมือนจะมาถึงในเวลาที่มีหลายสิ่งหลายอย่างที่จะทำให้สำเร็จในทางกลับกันเมื่อดูเหมือนว่าจะมีเวลาเพียงพอในการพัฒนาระบบการจัดการเวลามีแรงจูงใจเล็กน้อยที่จะทำเริ่มพัฒนาระบบการจัดการเวลาที่มีประสิทธิภาพและกำหนดเองโดยการทำสิ่งง่าย ๆ สองสามอย่างเช่นการระบุลำดับความสำคัญค้นหาจุดสนใจที่เหมาะสมและรับผิดชอบ

คนส่วนใหญ่รู้สึกว่าพวกเขามีมากเกินไปที่จะทำและไม่เพียงพอที่จะทำดังนั้นเพื่อสร้างระบบการจัดการเวลาที่ดีที่สุดจะต้องจัดลำดับความสำคัญก่อนก่อนอื่นให้ตระหนักว่าไม่ใช่ทุกสิ่งที่เร่งด่วนและบางสิ่งมีความสำคัญมากกว่าคนอื่น ๆการใช้นักวางแผนรายวันปฏิทินบนสมาร์ทโฟนหรือการ์ดดัชนีเพื่อเขียนงานที่จัดลำดับความสำคัญเหล่านี้และวางไว้ในกระเป๋าหรือกระเป๋าเงินทำหน้าที่เป็นเครื่องเตือนใจอย่างต่อเนื่องว่าอะไรสำคัญสำหรับวันนั้นในเวลาใดก็ตามเมื่อจัดลำดับความสำคัญของงานสำหรับกำหนดการรายวันให้เริ่มต้นด้วยงานที่สำคัญที่สุดเดียวและทำงานในรายการจากที่นั่น

เรียนรู้ที่จะพัฒนาความรับผิดชอบส่วนบุคคลคนที่จัดทำรายการงานที่มีความสำคัญทำงานกับพวกเขาอย่างขยันขันแข็งตลอดทั้งวันหลีกเลี่ยงการรบกวนและรับผิดชอบต่อการทำงานให้เสร็จรู้สึกดีขึ้นในตอนท้ายของวันระบบการจัดการเวลาที่แท้จริงเป็นเพียงกลไกที่ทำงานได้อย่างถูกต้องเมื่อคนทำงานผู้ที่ประกอบอาชีพอิสระหรือทำงานที่บ้านตระหนักถึงความสำคัญของความรับผิดชอบส่วนบุคคลและทักษะการจัดการเวลาที่มีประสิทธิภาพวิธีหนึ่งที่ดีในการพัฒนาความรับผิดชอบส่วนบุคคลคือการเห็นตัวเองในอนาคตและตระหนักถึงผลกระทบเชิงบวกที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ของการรักษาความรับผิดชอบต่อตารางเวลารายการหรือระบบการจัดการเวลา

ใช้ระบบการจัดการเวลาที่มุ่งเน้นไปที่การหลีกเลี่ยงการรบกวนรักษาวิสัยทัศน์ที่ชัดเจนและเก็บสิ่งต่าง ๆ ไว้ในตารางที่เป็นจริงมีอีเมลประมาณ 10 พันล้านฉบับที่สร้างขึ้นทุกวันช่องเคเบิลหลายร้อยช่องทางบนทีวีและโทรศัพท์ที่ทุกคนต้องการความสนใจทันทีบุคคลที่มีทักษะการจัดการเวลาที่มีประสิทธิภาพเรียนรู้ที่จะมุ่งเน้นไปที่การทำสิ่งสำคัญก่อนที่จะอนุญาตให้มีการรบกวนใด ๆ ที่จะใช้เวลาอันมีค่าสำหรับผู้ที่พยายามจัดการเวลาเป็นครั้งแรกกระบวนการเปลี่ยนแปลงต้องใช้เวลาดังนั้นใช้เวลาสองสามวันและค่อยๆย้ายออกจากการจัดการสิ่งรบกวนใช้เวลาทำงานมากขึ้นในการทำงานกับสิ่งที่สำคัญทุกวันมุ่งเน้นไปที่งานที่จัดลำดับความสำคัญเพลิดเพลินกับความรู้สึกของความสำเร็จที่มาถึงในตอนท้ายของวันและใช้ความรู้สึกนั้นเป็นแรงจูงใจที่จะทำมากขึ้นในวันถัดไป