ฉันจะพัฒนางบประมาณไอทีได้อย่างไร?

การหางบประมาณไอทีอาจใช้เวลาและคิดมากกว่ารายการอื่น ๆ ภายในแผนงบประมาณของคุณในปีหน้าในขณะที่ค่าใช้จ่ายบางอย่างได้รับการแก้ไข แต่หลายคนจะต้องประมาณตัวอย่างเช่นค่าใช้จ่ายเช่นการเข้าถึงอินเทอร์เน็ตนั้นง่ายต่อการใช้งบประมาณเพราะคุณอาจมีอัตราการซ่อมแซมและค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษามักจะต้องประมาณเพราะคุณไม่เคยรู้ว่าอุปกรณ์ชิ้นใดจะพังหรือต้องการการอัพเกรด.วางแผนที่จะใช้เวลาพิเศษกับงบประมาณไอทีของคุณเพราะสามารถช่วยป้องกันความประหลาดใจที่ไม่พึงประสงค์ในอีกไม่กี่ไตรมาสถัดไป

รายการที่ง่ายที่สุดในงบประมาณไอทีของคุณคือค่าใช้จ่ายคงที่เหล่านี้เป็นรายการใด ๆ ที่คุณรู้ราคาและสามารถเกิดขึ้นได้เกือบจะเป็นตัวเลขที่แน่นอนรายการที่มีค่าใช้จ่ายคงที่มักจะรวมถึงบริการโทรศัพท์อินเทอร์เน็ตและแฟกซ์หากคุณมีเว็บไซต์คุณจะสามารถหาค่าธรรมเนียมการโฮสต์โดเมนของคุณในปีที่จะมาถึงจากนั้นคุณจะต้องการทราบรายการที่แพงที่สุดในงบประมาณไอทีของคุณพยายามตรวจสอบว่าคุณจะต้องใช้คอมพิวเตอร์เครื่องใหม่เซิร์ฟเวอร์เครือข่ายหรือการอัพเกรดเทคโนโลยีอื่น ๆตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณรวมการอัพเกรดเทคโนโลยีใด ๆ ที่คุณคาดหวังรวมถึงการอัพเกรดซอฟต์แวร์หากคุณต้องจ้างผู้เชี่ยวชาญเพื่อติดตั้งการอัพเกรดใหม่ใด ๆ รวมถึงเงินทุนที่เพียงพอสำหรับงาน

การบำรุงรักษาและการซ่อมแซมเป็นอีกแง่มุมที่สำคัญในงบประมาณไอทีในขณะที่คุณไม่สามารถคาดการณ์ได้ว่าชิ้นส่วนของเทคโนโลยีจะพังทลายลงเมื่อใดคุณสามารถมั่นใจได้ว่ามันจะเกิดขึ้นในบางจุดในวงจรชีวิตให้แน่ใจว่าได้ทำผิดพลาดในด้านของความระมัดระวังเมื่อพูดถึงการบำรุงรักษาและซ่อมแซมค่าใช้จ่ายในงบประมาณไอทีของคุณรวมเงินสดที่จะถูกตั้งค่าไว้เพื่อจ่ายสำหรับชิ้นส่วนรวมถึงเงินเพื่อชำระเงินเดือนของช่างถ้าจำเป็นสำหรับทุกรายการที่คุณรวมไว้ในงบประมาณของคุณก่อนที่จะดูค่าใช้จ่ายจากปีบัญชีก่อนหน้านี้เพื่อช่วยให้คุณประมาณการที่ดีขึ้น

งบประมาณไอทีของคุณควรรวมเงินเดือนสำหรับพนักงานที่ทำงานเกี่ยวกับเทคโนโลยีสารสนเทศให้คุณหากพนักงานคนใดคาดหวังว่าจะมีการจ่ายเงินให้แน่ใจว่างบประมาณสำหรับสิ่งนั้นหากคุณมีแผนกไอทีคุณอาจต้องบัญชีเป็นเวลาทำงานล่วงเวลาเพราะอาจไม่สะดวกที่จะมีการอัพเกรดหรืองานบำรุงรักษาอื่น ๆ ที่ดำเนินการในช่วงเวลาทำการปกติอย่าลืมเพิ่มเบาะสำหรับเอกสารใหม่ของรัฐบาลเช่นค่าธรรมเนียมเพิ่มเติมและค่าใช้จ่ายสำหรับการประกันสุขภาพ