ฉันจะพัฒนาแผนภูมิองค์กรได้อย่างไร

แผนภูมิองค์กรสามารถสร้างขึ้นสำหรับเอนทิตีอื่นนอกเหนือจากธุรกิจและมีหลายครั้งที่รวมอยู่ในคู่มือแผนธุรกิจและอื่น ๆ เพื่อให้การสร้างภาพของห่วงโซ่คำสั่งหรือที่รู้จักกันในชื่อลำดับชั้นครั้งหนึ่งแผนภูมิองค์กรถูกสร้างขึ้นด้วยมือ แต่เมื่อความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีเกิดขึ้นมันเป็นเรื่องธรรมดาที่สุดสำหรับพวกเขาที่จะทำโดยใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์เนื่องจากมีโปรแกรมคอมพิวเตอร์จำนวนมากที่พร้อมใช้งานเพื่อสร้างแผนภูมิประเภทนี้คุณจะค้นพบกระบวนการสร้างที่แน่นอนแตกต่างจากโปรแกรมไปยังโปรแกรมแม้ว่ากระบวนการจะแตกต่างกัน แต่ก็มีเคล็ดลับที่คุณสามารถติดตามเพื่อสร้างแผนภูมิองค์กรที่มีประสิทธิภาพและเข้าใจง่าย

เมื่อสร้างแผนภูมิองค์กรมันจะช่วยได้ถ้าคุณคิดว่าแผนภูมิเป็นต้นไม้คว่ำและอย่าลืมอ่านจากบนลงล่างส่วนบนของแผนภูมิรวมถึงบุคคลที่มีอันดับสูงสุดภายในเอนทิตีของคุณด้านล่างดูเหมือนกิ่งก้านจะเป็นผู้ใต้บังคับบัญชาของเอนทิตีของคุณแต่ละสาขาของแผนภูมิแสดงให้เห็นว่าบุคคลใดรายงานว่าใครและเชื่อมต่อบุคคลอย่างไรขึ้นอยู่กับขนาดที่แน่นอนของเอนทิตีของคุณว่าแผนภูมิของคุณจะมีขนาดใหญ่แค่ไหน

หากเอนทิตีของคุณมีแผนกจำนวนมากที่มีหลากหลายรูปแบบคุณจะพบว่าแผนภูมิของคุณยากที่จะสร้างมันขึ้นอยู่กับคุณเมื่อพูดถึงการวางชื่อหรือชื่อเรื่องภายในแผนภูมิของคุณบางคนเลือกที่จะรวมทั้งสองอย่างในขณะที่คนอื่นเลือกที่จะรวมชื่อชื่อของแผนกเท่านั้นและแสดงรายการจำนวนคนในแผนกนั้นหากคุณต้องการแผนภูมิที่ทำให้การประเมินตามประสิทธิภาพของบุคคลต่าง ๆ ได้ง่ายขึ้นคุณควรรวมชื่อของคนที่เฉพาะเจาะจงผู้บริหารระดับสูงมักจะชอบดูแผนภูมิที่แสดงชื่อเฉพาะ

เมื่อใดก็ตามที่คุณมีบุคคลภายในแผนภูมิของคุณที่มีความสัมพันธ์มากกว่าหนึ่งกับสมาชิกคนอื่นตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเชื่อมต่อความสัมพันธ์กับเส้นที่หักไม่ใช่เส้นที่มั่นคงหากคุณต้องการเพิ่มชีวประวัติให้กับสมาชิกแผนภูมิแต่ละคนโปรแกรมคอมพิวเตอร์ส่วนใหญ่ที่ใช้ในการทำแผนภูมิองค์กรจะช่วยให้คุณสามารถแทรกไฮเปอร์ลิงก์ไปยังกล่องสมาชิกแผนภูมิผู้ที่ดูแผนภูมิบนคอมพิวเตอร์ที่มีการเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ตสามารถคลิกที่ไฮเปอร์ลิงก์และถูกนำไปยังเว็บไซต์ของชีวภาพของบุคคล

หลายครั้งคุณจะพบว่ามีประโยชน์ในการสร้างแผนภูมิองค์กรปลายเปิดประเภทนี้ช่วยให้คุณใช้ประโยชน์ได้เพื่อการวางแผนหากคุณมีงานที่สำคัญที่จะส่งมอบให้กับสมาชิกนิติบุคคลแผนภูมิปลายเปิดจะทำให้งานง่ายขึ้นเนื่องจากงานสามารถแจกจ่ายให้กับบุคคลตามการจัดอันดับลำดับชั้นของพวกเขา