ฉันจะพัฒนาแนวทางการจัดซื้อที่ดีที่สุดได้อย่างไร

เมื่อ บริษัท หรือองค์กรเติบโตขึ้นความจำเป็นในการกำหนดแนวทางการจัดซื้อมีความสำคัญมากขึ้นการจัดหาหรือการจัดซื้อเป็นการจัดการการใช้จ่ายทั้งหมดเกี่ยวกับบริการและสินค้าในฐานะที่เป็นแง่มุมของการจัดการธุรกิจโดยรวมมันเป็นฟังก์ชั่นหลักที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับการควบคุมต้นทุนลดค่าใช้จ่ายและการเพิ่มผลกำไรแม้ว่าคนส่วนใหญ่จะเชื่อมโยงการจัดซื้อจัดจ้างกับ บริษัท ขนาดใหญ่และข้อตกลงหลายล้านดอลลาร์ แต่แนวทางการจัดซื้อสามารถช่วยทุก บริษัท ทั้งขนาดใหญ่และขนาดเล็ก

สาขาการจัดซื้อมีความกว้างจนดีที่สุดที่จะแบ่งออกเป็นกระบวนการทางธุรกิจที่แตกต่างกันหมวดหมู่หลักคือ: การจัดการผู้ขาย, สินค้าและบริการที่ทำสัญญา, เงื่อนไขการชำระเงิน, เกณฑ์และการแยกหน้าที่นอกเหนือจากการระบุกระบวนการทางธุรกิจที่แตกต่างกันแล้วยังมีสามรายการที่ต้องเสร็จสิ้นเพื่อพัฒนาแนวทางการจัดซื้อจัดจ้าง: สร้างโครงสร้างและบทบาทขององค์กรดำเนินการควบคุมการบัญชีและกำหนดความรับผิดชอบและความรับผิดชอบสำหรับกระบวนการจัดหาภายในองค์กร

วิธีการมาตรฐานวิธีการมาตรฐานใช้ในการพัฒนาแนวทางการจัดซื้อคือการสร้างโฟลเดอร์ไฟล์สำหรับแนวทางภายในโฟลเดอร์ไฟล์นี้สร้างรายการแยกต่างหากสำหรับแต่ละกระบวนการทางธุรกิจที่สำคัญเมื่อมีการพัฒนาแนวทางให้สร้างคู่มือกระบวนการสำหรับบทบาทและแผนกที่เกี่ยวข้องในกระบวนการรวมหัวข้อการกำกับดูแลและรายงานการจัดการรวมถึงเอกสารการไหลสำหรับการตรวจสอบผู้บริหารระดับสูงแนวทางทั้งหมดควรได้รับการตรวจสอบและหารือเกี่ยวกับพื้นที่ที่ได้รับผลกระทบและนำเสนอต่อผู้บริหารระดับสูงเพื่อตรวจสอบเมื่อได้รับการยอมรับการฝึกอบรมสำหรับผู้ใช้ทุกคนจะต้องใช้แนวทางปฏิบัติ

รายการแรกในการตรวจสอบคือบทบาทและความรับผิดชอบของผู้เล่นที่แตกต่างกันในกระบวนการจัดซื้อระบุว่าใครทำอะไรที่ไหนและทำไมสำหรับการทำธุรกรรมแต่ละครั้งและกำหนดจุดเริ่มต้นหรือกิจกรรมตัวอย่างเช่นเมื่อแผนกต้องการอุปกรณ์สำนักงานใครเป็นผู้รับผิดชอบกระบวนการนี้พวกเขาตัดสินใจได้อย่างไรว่าผู้ขายรายใดที่จะติดต่อ?จำนวนเงินสูงสุดที่พวกเขาสามารถใช้จ่ายและใครที่อนุมัติการซื้อนี้?คำถามเหล่านี้เป็นศูนย์กลางของการพัฒนาแนวทางการจัดซื้อ

การบัญชีให้โครงสร้างมาตรฐานสำหรับการติดตามและจัดการการใช้จ่ายการใช้ใบขอเสนอซื้อคำสั่งซื้อใบเสนอราคาสัญญาและเครื่องมือจัดซื้ออื่น ๆ ที่ส่งผลกระทบต่อฟังก์ชั่นการบัญชีการควบคุมการบัญชีทั่วไปมุ่งเน้นไปที่การลดความเสี่ยงในการฉ้อโกงได้รับมูลค่าที่ดีที่สุดสำหรับดอลลาร์รับการกำหนดราคาและข้อกำหนดการเจรจาต่อรองและการอนุมัติการอนุมัติรายการเหล่านี้สามารถจัดการได้ในระบบคอมพิวเตอร์ แต่พวกเขาจำเป็นต้องกำหนดไว้ก่อนในแนวทางกระบวนการทางธุรกิจ

ความรับผิดชอบและความรับผิดชอบเป็นตัวขับเคลื่อนหลักในการจัดหาองค์กรส่วนใหญ่มุ่งเน้นไปที่มูลค่าเงินดอลลาร์ของใบสั่งซื้อหรือสัญญา แต่อาจมองข้ามยอดรวมที่ใช้ไปกับสินค้าเฉพาะการกำหนดตำแหน่งที่เหมาะสมที่จะรับผิดชอบในการเจรจากับซัพพลายเออร์และการประมวลผลคำสั่งซื้อเป็นขั้นตอนสำคัญในแนวทางการจัดซื้อ