ฉันจะใช้โครงสร้างองค์กรใหม่ได้อย่างไร

บางครั้งอยู่ในช่วงอายุการใช้งานของ บริษัท มันจำเป็นที่จะต้องใช้โครงสร้างองค์กรใหม่นี่อาจเป็นเพราะปัจจัยหลายประการรวมถึงการเติบโตของ บริษัท การเปลี่ยนแปลงการจัดการหรือการควบรวมกิจการหรือการซื้อกิจการหากต้องการเปลี่ยนเป็นโครงสร้างใหม่คุณจะต้องประเมินตัวเลือกอย่างรอบคอบกับความต้องการและเป้าหมายของ บริษัท ของคุณให้แน่ใจว่าคุณมีคนที่มีความสามารถในตำแหน่งสำคัญและสื่อสารความตั้งใจและรายละเอียดของการเปลี่ยนแปลงพนักงานอย่างชัดเจนและหากจำเป็นลูกค้า. คุณจะต้องพิจารณาจุดแข็งจุดอ่อนและเป้าหมายของ บริษัท อย่างรอบคอบก่อนที่คุณจะใช้โครงสร้างองค์กรใหม่ถามตัวเองว่าการเปลี่ยนแปลงจะเปลี่ยนแปลงแต่ละพื้นที่ของ บริษัท อย่างไรคุณจะต้องพิจารณาการดำเนินงานประจำวันไม่เพียง แต่การเปลี่ยนแปลงทรัพยากรมนุษย์และข้อกำหนดด้านเทคโนโลยีใหม่

หากโครงสร้างองค์กรใหม่จะกำจัดตำแหน่งคุณมีปัจจัยเพิ่มเติมที่ต้องพิจารณาคุณจะต้องพิจารณาว่าคุณจะบอกพนักงานคนนั้น ๆ ว่าพวกเขาไม่มีงานทำอย่างไรและตัดสินใจว่าคุณจะจัดการการเปลี่ยนแปลงได้อย่างไรซึ่งรวมถึงการจัดหาแพ็คเกจชดเชยสำหรับพนักงานที่พลัดถิ่นและเปลี่ยนงานให้ผู้อื่นหากคุณต้องกำจัดตำแหน่งที่มองเห็นได้สูงหรือจำเป็นต้องแทนที่ผู้คนในตำแหน่งเหล่านั้นกับพนักงานคนอื่น ๆ คุณควรพิจารณาว่าการเปลี่ยนแปลงอาจส่งผลกระทบต่อการรับรู้ของลูกค้าของ บริษัท และจัดทำแผนเพื่อต่อต้านผลกระทบเชิงลบมากที่สุดในทุกกรณีคุณจะต้องเตรียมพร้อมในการจัดการขวัญกำลังใจของพนักงาน

ในหลายกรณีความสำเร็จของโครงสร้างองค์กรใหม่ขึ้นอยู่กับความสามารถของบุคลากรสำคัญในการจัดการการเปลี่ยนแปลงและจัดการพนักงานของพวกเขาในองค์กรขนาดใหญ่นี้จะรวมถึงผู้บริหารระดับ C รวมถึงรองประธานและกรรมการแผนกในองค์กรขนาดเล็กซึ่งรวมถึงผู้จัดการระดับสูงไม่ว่าในกรณีใดคุณจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าตำแหน่งสำคัญนั้นเต็มไปด้วยผู้นำที่แข็งแกร่งที่เข้าใจการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นและพร้อมที่จะสนับสนุนโครงสร้างใหม่

บางทีส่วนที่สำคัญที่สุดของการใช้โครงสร้างองค์กรใหม่คือการสื่อสารคุณจะต้องกำหนดระดับความรู้ที่พนักงานแต่ละคนต้องการและตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการจัดเตรียมไว้อย่างชัดเจนตัวอย่างเช่นผู้จัดการระดับสูงอาจจำเป็นต้องรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับเหตุผลและเป้าหมายที่อยู่เบื้องหลังการเปลี่ยนแปลงมากกว่าพนักงานระดับต่ำกว่าอย่างไรก็ตามพนักงานแต่ละคนควรได้รับข้อมูลที่เพียงพอเพื่อทำงานของเขาการสื่อสารที่ชัดเจนยังสามารถลดผลกระทบเชิงลบที่เกิดขึ้นกับขวัญกำลังใจของพนักงาน