ฉันจะปรับปรุงกระแสเงินสดของ บริษัท ได้อย่างไร?

การปรับปรุงกระแสเงินสดของ บริษัท เป็นสิ่งสำคัญต่อสุขภาพโดยรวมของธุรกิจแม้แต่ บริษัท ขนาดใหญ่ที่มีสินทรัพย์มากมายในมือก็ยังต้องการจัดการภาระผูกพันของพวกเขาผ่านการไหลบ่าเข้ามาของเงินสดจากลูกหนี้บัญชีมากกว่าแหล่งอื่น ๆมีหลายวิธีในการปรับปรุงกระแสเงินสดของ บริษัท โดยมุ่งเน้นไปที่องค์กรและประสิทธิภาพในตอนท้ายของคุณมากที่สุด

หนึ่งในประเด็นแรกที่ต้องพิจารณาว่าคุณต้องการปรับปรุงกระแสเงินสดของ บริษัท คือการดูข้อกำหนดและเงื่อนไขการชำระเงินที่คุณขยายไปยังลูกค้าของคุณในขณะที่ 30 วันเป็นคำศัพท์ขั้นต่ำ แต่ก็มี บริษัท ที่ไปกับเงื่อนไข 20 วันซึ่งหมายความว่าใบแจ้งหนี้จะถูกพิจารณาว่าผ่านมาหากการชำระเงินไม่ได้ถูกประมูลภายใน 20 วันนับจากวันที่ออกใบแจ้งหนี้นอกจากนี้ บริษัท จำนวนมากขึ้นเรื่อย ๆ มีการลงโทษเล็ก ๆ สำหรับการชำระเงินล่าช้าโดยปกติจะเป็นหนึ่งถึงสองเปอร์เซ็นต์ของมูลค่าที่ได้รับของใบแจ้งหนี้การเพิ่มบทบัญญัตินี้ไปยังข้อกำหนดและทำให้แน่ใจว่าลูกค้าตระหนักถึงการเปลี่ยนแปลงอาจกระตุ้นให้พวกเขาส่งเงินกลับคืนมาเร็วขึ้นซึ่งจะเร่งกระแสเงินสดของคุณ

สิ่งจูงใจอีกประเภทหนึ่งเพื่อปรับปรุงกระแสเงินสดของ บริษัท เกี่ยวข้องกับการเสนอส่วนลดเล็ก ๆ น้อย ๆ บางประเภทหากมีการชำระใบแจ้งหนี้ภายในระยะเวลาที่กำหนดตัวอย่างเช่นข้อกำหนดการชำระเงินของคุณอาจเป็นมาตรฐาน 30 วัน แต่โดยสัญญาว่าจะได้รับส่วนลดสองหรือสามเปอร์เซ็นต์ในใบแจ้งหนี้ของเดือนถัดไปอาจเป็นสิ่งที่พวกเขาต้องการในการชำระเงินเร็วกว่าในภายหลังผลลัพธ์ที่ได้คือคุณได้รับการชำระเงินหนึ่งหรือสองสัปดาห์เร็วกว่าปกติและสามารถใช้ประโยชน์จากเงินนั้นเพื่อชำระภาระผูกพันให้กับผู้ขายและซัพพลายเออร์ของคุณ

การส่งใบแจ้งหนี้ในเวลาที่เหมาะสมก็เป็นกุญแจสำคัญในการปรับปรุงกระแสเงินสดของ บริษัท.ตามหลักการแล้วใบแจ้งหนี้จะถูกส่งผ่านโพสต์หรือทางอิเล็กทรอนิกส์ในวันเดียวกับที่พวกเขาเสร็จสิ้นและได้รับการอนุมัติการใช้เวลาหลายวันในการส่งใบแจ้งหนี้ที่เสร็จสมบูรณ์จะไม่มีผลกระทบอย่างมากต่อลูกค้า แต่ทุกวันที่คุณชะลอการส่งใบแจ้งหนี้เหล่านั้นซึ่งเป็นระยะเวลา 24 ชั่วโมงที่คุณชะลอการชำระเงินในใบแจ้งหนี้ย้ายพวกเขาออกไปอย่างรวดเร็วและคุณเพิ่มโอกาสในการรับการชำระเงินได้เร็วขึ้น

หนึ่งเคล็ดลับสุดท้ายสำหรับการปรับปรุงกระแสเงินสดของ บริษัท คือการเข้าใจนโยบายการชำระเงินของลูกค้ารายใหญ่ของคุณไม่ใช่เรื่องผิดปกติสำหรับหลาย ๆ บริษัท ที่จะตัดเช็คสำหรับการชำระเงินตามวันที่เฉพาะของเดือนเท่านั้นซึ่งหมายความว่าหากใบแจ้งหนี้ของคุณมาถึงวันหลังจากการชำระเงินได้รับการอนุมัติและส่งทางไปรษณีย์โดยปกติใบแจ้งหนี้จะอิดโรยจนกระทั่งสัปดาห์หน้าสองสัปดาห์หรือนานกว่านั้นหากเป็นไปได้ทุกเวลาการเปิดตัวใบแจ้งหนี้ของคุณไปยังลูกค้าที่มีรายได้สูงดังนั้นพวกเขาจึงได้รับสองสามวันก่อนทำการก่อนระยะเวลาที่ถูกตัดออกทำให้สามารถเข้าสู่การชำระเงินรอบต่อไปและหลีกเลี่ยงการชำระเงินได้ที่วันที่ต่อมา