ฉันจะสร้างผังกระบวนการทางธุรกิจได้อย่างไร

แผนผังกระบวนการทางธุรกิจรายละเอียดการทำงานของการดำเนินธุรกิจเฉพาะภายใน บริษัทสิ่งนี้สามารถทำได้โดยการสร้างแผนที่กระบวนการทางธุรกิจที่แสดงพื้นที่การทำงานเฉพาะภายในธุรกิจผังงานเสร็จสมบูรณ์โดยการสร้างภาพวาดของขั้นตอนที่จำเป็นเพื่อให้การทำงานเฉพาะภายใน บริษัท เสร็จสิ้นแต่ละขั้นตอนกระบวนการควรแสดงด้วยรูปสี่เหลี่ยมผืนผ้าที่ตามด้วยเส้นเชื่อมต่อซึ่งกำหนดการไหลของกระบวนการเฉพาะ

มีเครื่องมืออัตโนมัติมากมายที่สามารถช่วยในการสร้างผังกระบวนการทางธุรกิจสิ่งเหล่านี้สามารถซื้อได้ในเชิงพาณิชย์หรือฟรีจากอินเทอร์เน็ตเครื่องมืออัตโนมัติให้วิธีการจับภาพและรักษาผังงานสำหรับการตรวจสอบในอนาคต

กระบวนการสร้างผังงานไม่จำเป็นต้องใช้เครื่องมือซอฟต์แวร์ที่ซับซ้อนเอกสารส่วนใหญ่สามารถทำได้ด้วยซอฟต์แวร์ผังงานเฉลี่ยผังงานจะนำเสนอขั้นตอนและงานในรูปแบบลำดับชั้นผังงานควรจัดทำเอกสารกระบวนการที่สมบูรณ์ตั้งแต่ต้นจนจบ

ผังกระบวนการทางธุรกิจควรเริ่มต้นด้วยการพรรณนากระบวนการเฉพาะที่ บริษัท ดำเนินการการสร้างผังงานตามแผนกภายใน บริษัท สามารถปรับปรุงประสิทธิภาพสำหรับแต่ละผลิตภัณฑ์หรือบริการภายใน บริษัทหลังจากสร้างผังงานสำหรับแต่ละแผนกหรือฟังก์ชั่นถูกสร้างขึ้นแล้วสามารถใช้ผังงานเพิ่มเติมเพื่ออธิบายแต่ละองค์ประกอบภายในหน่วยธุรกิจเฉพาะ

ตัวอย่างของกระบวนการทางธุรกิจอาจเป็น บริษัท ขายอินเทอร์เน็ตที่ใช้แอปพลิเคชันตะกร้าสินค้าง่าย ๆผังกระบวนการทางธุรกิจสำหรับฟังก์ชั่นนี้จะกำหนดว่าผู้บริโภคโต้ตอบกับตะกร้าสินค้าเพื่อซื้อผลิตภัณฑ์อย่างไรผังงานนี้จะจัดทำเอกสารแต่ละขั้นตอนของประสบการณ์การช็อปปิ้งขั้นตอนเหล่านี้ควรรวมถึงการจัดการลูกค้าสินค้าคงคลังและกระบวนการจัดการทางการเงิน

ผังกระบวนการทางธุรกิจควรได้รับการออกแบบให้ใช้โดยแผนกอื่น ๆ ของ บริษัทผังงานแต่ละฉบับที่แสดงฟังก์ชั่นของ บริษัท เป็นโมดูลที่สามารถใช้งานได้โดยแผนกอื่น ๆ ภายใน บริษัทผังงานนี้ควรอธิบายงานเฉพาะในระดับที่เล็กที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้

การจัดการสินค้าคงคลังเป็นตัวอย่างของผังงานเฉพาะกระบวนการสินค้าคงคลังถูกใช้โดยระบบการขายของลูกค้าการจัดการคลังสินค้าและกระบวนการผลิตสายการประกอบโดยการสร้างผังงานสำหรับแต่ละกระบวนการองค์กรจะมีขั้นตอนการจัดทำเอกสารเกี่ยวกับการทำงานของ บริษัท

ผังงานกระบวนการควรสร้างขึ้นโดยผู้เชี่ยวชาญเรื่องที่เข้าใจธุรกิจสิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าผังงานจะเป็นตัวแทนของกิจกรรมที่เกิดขึ้นในระหว่างการดำเนินธุรกิจตามปกติความพยายามในการปรับโครงสร้างธุรกิจส่วนใหญ่รวมถึงการทำงานร่วมกันของผู้เชี่ยวชาญรูปแบบธุรกิจกับผู้เชี่ยวชาญด้านธุรกิจ