ฉันจะสร้างแผนการจัดการการเปลี่ยนแปลงได้อย่างไร

แผนการจัดการการเปลี่ยนแปลงจำเป็นต้องได้รับการตอบสนองต่อแต่ละ บริษัท และต้องตอบสนองความต้องการของธุรกิจและพนักงานในช่วงเวลาที่มีการเปลี่ยนแปลงบางส่วนของแผนการจัดการการเปลี่ยนแปลงรวมถึงการวางแผนทางการเงินการวางแผนลอจิสติกส์การวางแผนแรงงานและการวางแผนทางจิตวิทยาแต่ละส่วนของแผนการจัดการการเปลี่ยนแปลงมีความสำคัญต่อความสำเร็จและคุณมักจะพบว่าตัวเองทำการวางแผนทั้งสี่ประเภทในครั้งเดียวเพื่อประสานงานการเปลี่ยนแปลงที่ดีที่สุดขั้นตอนหนึ่งที่สำคัญในแผนการจัดการการเปลี่ยนแปลงที่มีประสิทธิภาพคือการสร้างความผิดพลาดสำหรับ Slack สำหรับข้อผิดพลาดซึ่งอาจรวมถึงการหย่อนการเงินหรือเวลาพิเศษในการจัดการกับปัญหาที่ไม่คาดคิดในการเปลี่ยนแปลง

ขั้นตอนแรกอย่างง่ายเมื่อวางแผนการจัดการการเปลี่ยนแปลงรวมถึงการตั้งเป้าหมายและเหตุการณ์สำคัญสำหรับการวัดความสำเร็จ.เป้าหมายอาจรวมถึงงบประมาณวันที่ที่คาดการณ์ไว้สำหรับการเปลี่ยนแปลงและผลประโยชน์โดยประมาณที่ บริษัท ควรได้รับโดยการเปลี่ยนแปลงการกำหนดเป้าหมายทางการเงินและเหตุการณ์สำคัญสายเวลาสามารถช่วยกำกับและวัดความคืบหน้าของการเปลี่ยนแปลงตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ใช้เวลาในแผนของคุณสำหรับกระบวนการที่ต้องใช้เวลาในการดำเนินการให้เสร็จเช่นการผลิตวัสดุหรือผลิตภัณฑ์ที่จำเป็นสำหรับการเปลี่ยนแปลงหรือการเปลี่ยนแปลงทางกายภาพเช่นการย้ายหรือการเปลี่ยนแปลง

ส่วนสำคัญอีกประการหนึ่งของแผนการจัดการการเปลี่ยนแปลงกำลังทำให้ทรัพยากรทางกายภาพสำหรับการเปลี่ยนแปลงที่มีอยู่ในขั้นตอนของการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นตัวอย่างเช่นหากคุณกำลังฝึกอบรมผู้ร่วมงานบางคนในโปรแกรมคอมพิวเตอร์ใหม่และการส่งมอบคอมพิวเตอร์จะไม่มาถึงทันเวลาสำหรับผู้ดูแลระบบเครือข่ายของคุณเพื่อให้ระบบออนไลน์สำหรับการฝึกอบรม.การวางแผนสำหรับทรัพยากรยังสามารถรวมถึงการวางแผนสำหรับกำลังคนที่จำเป็นสำหรับการทำงานทางกายภาพที่เกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนแปลงเช่นการเคลื่อนย้ายเฟอร์นิเจอร์หรือการตั้งค่าห้องเล็ก ๆ ภายในอาคารสำนักงาน

อย่าใช้การเปลี่ยนแปลงก่อนที่คุณจะวางแผนรายละเอียดทางการเงินของการเปลี่ยนแปลงใช้บันทึกการบัญชีของ บริษัท ของคุณเพื่อให้ได้ภาพที่ชัดเจนของการเงินของ บริษัท ที่จะเปลี่ยนแปลงสิ่งนี้จะไม่เพียง แต่ช่วยให้คุณวางแผนค่าใช้จ่ายในระหว่างการเปลี่ยนแปลง แต่ยังช่วยให้คุณพิจารณาได้ว่าการดำเนินการเปลี่ยนแปลงนั้นประสบความสำเร็จหรือไม่การมุ่งหน้าสู่การเปลี่ยนแปลงอาจเป็นหายนะสำหรับ บริษัท หากไม่มีเงินเพียงพอที่จะให้ทุนสนับสนุนการเปลี่ยนแปลงอย่างเต็มที่โดยการจัดทำงบประมาณและการวางแผนรายละเอียดทางการเงินสำหรับการเปลี่ยนแปลงคุณสามารถช่วยป้องกันข้อผิดพลาดทางเงินในระหว่างการเปลี่ยนแปลงที่อาจส่งผลกระทบต่อการผลิตและขัดจังหวะเส้นทางธุรกิจของคุณ

แม้ว่ามันจะเกี่ยวข้องกับแง่มุมทางอารมณ์มากกว่าความรู้สึกทางธุรกิจทำให้เวลาสำหรับมนุษย์และจิตวิทยาผลกระทบของการเปลี่ยนแปลงเป็นสิ่งจำเป็นในการวางแผนที่มีประสิทธิภาพเมื่อผู้คนได้รับการแนะนำให้รู้จักกับการเปลี่ยนแปลงพวกเขาจะต้องได้รับการฝึกฝนให้ใช้ระบบใหม่พวกเขามักจะเครียดและอาจต่อต้านการเปลี่ยนแปลงโดยตรงหรือโดยปฏิเสธที่จะใช้ระบบใหม่การป้องกันปัญหาของมนุษย์ด้วยการเปลี่ยนแปลงเริ่มต้นด้วยการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพรวมถึงการประชุมปกติที่เกิดขึ้นอย่างน้อยสัปดาห์ละครั้งการฝึกอบรมที่มีประสิทธิภาพพร้อมข้อเสนอแนะและการเปิดประตูสู่การสื่อสารเป็นการส่วนตัวกับพนักงานที่มีปัญหาเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลง