คุณสามารถทำการวิเคราะห์ช่องว่างโดยการกำหนดสถานะปัจจุบันตามการวัดความสำเร็จการตัดสินใจระดับความสำเร็จในอนาคตและการหาขั้นตอนที่ต้องใช้เพื่อไปที่นั่น การวิเคราะห์มักใช้ในบริบททางธุรกิจซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการวางแผนเชิงกลยุทธ์ ไม่ว่าในบริบทใดการวิเคราะห์ช่องว่างในที่สุดก็เป็นวิธีการวัดประสิทธิภาพที่แท้จริงกับประสิทธิภาพที่เป็นไปได้ เมื่อมีการกำหนดช่องว่างในประสิทธิภาพการวิเคราะห์การทำงานจะเปลี่ยนไปใช้วิธีการต่าง ๆ เพื่อปิดช่องว่าง
การวิเคราะห์ช่องว่างสามารถนำไปใช้กับ บริษัท โดยรวมแผนกเฉพาะผลิตภัณฑ์หรือกระบวนการ สามารถใช้ในบริบททางธุรกิจทั่วไปหรือในบริบทใดก็ได้ที่มีพื้นที่สำหรับการปรับปรุงเป็นตัวชี้วัดมาตรฐาน ตัวอย่างเช่น บริษัท สามารถวิเคราะห์การเจาะตลาดในปัจจุบันของผลิตภัณฑ์เมื่อเทียบกับระดับที่ต้องการการเจาะในอนาคต ในการเปรียบเทียบโรงเรียนสามารถวิเคราะห์ความสำเร็จของการดำเนินงานปัจจุบันเทียบกับมาตรฐานที่โรงเรียนต้องการเพื่อให้บรรลุตามมาตรฐานที่กำหนด
ในกรณีใด ๆ ขั้นตอนแรกในการวิเคราะห์ช่องว่างคือการตั้งค่าการวัดประสิทธิภาพ ธุรกิจสามารถใช้สถิติที่วัดได้เช่นความสามารถในการทำกำไรส่วนแบ่งการตลาดหรือระดับการขาย โรงเรียนสามารถใช้มาตรการทางวิชาการเช่นคะแนนสอบมาตรฐานอัตราการสำเร็จการศึกษาหรือระดับความสามารถทางคณิตศาสตร์และการอ่าน การวัดผลการปฏิบัติงานใช้ในการพิจารณาสถานการณ์ปัจจุบันหรือกิจการที่เกิดขึ้นจริง
ขั้นตอนต่อไปในการวิเคราะห์ช่องว่างคือการสร้างช่วงเวลาที่จะทำการวัดการเปลี่ยนแปลง ตัวอย่างเช่น บริษัท สามารถใช้อัตรากำไรขั้นต้นเป็นตัวชี้วัดประสิทธิภาพ จากนั้นจะตัดสินใจว่าต้องใช้เวลากี่ปีในอนาคตเพื่อประเมินประสิทธิภาพที่เป็นไปได้ ช่วงเวลานี้จะมีเฉพาะในทุกสถานการณ์ สำหรับธุรกิจนั้นอาจขึ้นอยู่กับการหมุนเวียนสินค้าคงคลังของ บริษัท ในขณะที่โรงเรียนอาจใช้ปีการศึกษาหรือช่วงเวลาที่กำหนดโดยหน่วยงานที่กำกับดูแล
ขั้นที่สามกำหนดระดับประสิทธิภาพที่คุณคาดว่าจะถึงเมื่อสิ้นสุดช่วงเวลา สิ่งที่ทำให้สิ่งนี้แตกต่างจากการตั้งเป้าหมายและวัตถุประสงค์ในความคิดนึกอยากรู้คือการวิเคราะห์เชิงกลยุทธ์ของความน่าจะเป็นในการแข่งขัน การวิเคราะห์ช่องว่างนั้นมีความเกี่ยวข้องหากคุณพิจารณาว่าสถานะในอนาคตที่เฉพาะเจาะจงนั้นสามารถบรรลุได้อย่างสมเหตุสมผลตามเงื่อนไขของตลาดหรือควรจะบรรลุตามมาตรฐานที่กำหนดไว้ มันทำงานจากหลักฐานว่ามีข้อบกพร่องในการดำเนินงานที่จำเป็นต้องได้รับการแก้ไขหรือโอกาสทางธุรกิจที่ยังไม่ได้รับการสำรวจ
ขั้นสุดท้ายระบุขั้นตอนที่จำเป็นในการปิดช่องว่าง ขั้นตอนเหล่านี้โดยทั่วไปจะอยู่ในหมวดหมู่กลยุทธ์หรือยุทธวิธี ตัวอย่างเช่นแผนกลยุทธ์เพื่อปิดช่องว่างในส่วนแบ่งตลาดผลิตภัณฑ์จะเน้นทฤษฎีการพัฒนาตลาดการเจาะและการกระจายความเสี่ยง แผนยุทธวิธีจะเน้นไปที่กิจกรรมเฉพาะเช่นการเปลี่ยนจุดราคาการส่งเสริมการขายหรือการวางผลิตภัณฑ์ในร้านใหม่
