ฉันจะทำการวิเคราะห์สิ่งแวดล้อมได้อย่างไร

การดำเนินการวิเคราะห์สิ่งแวดล้อมทำได้โดยการแสดงปัจจัยภายนอกที่เป็นไปได้ทั้งหมดที่อาจส่งผลกระทบต่อธุรกิจตรวจสอบปัจจัยเหล่านี้เพื่อค้นหาโอกาสหรือภัยคุกคามและการจัดทำรายงานผลกระทบด้วยแผนปฏิบัติการการวิเคราะห์สิ่งแวดล้อมจะพิจารณาการเปลี่ยนแปลงทางการเมืองสิ่งแวดล้อมสังคมและเทคโนโลยีหรือเหตุการณ์ที่ธุรกิจไม่สามารถควบคุมได้ผลกระทบที่อาจเกิดขึ้นกับธุรกิจควรได้รับการตรวจสอบเพื่อดูว่าการเปลี่ยนแปลงหรือเหตุการณ์เป็นโอกาสหรือภัยคุกคามที่อาจเกิดขึ้นหรือไม่ธุรกิจควรพัฒนากลยุทธ์เพื่อใช้ประโยชน์จากโอกาสหรือแผนปฏิบัติการเพื่อเอาชนะหรือหลีกเลี่ยงภัยคุกคามที่อาจเกิดขึ้น

การแสดงปัจจัยภายนอกที่เป็นไปได้ทั้งหมดเป็นขั้นตอนแรกในการดำเนินการวิเคราะห์สิ่งแวดล้อมปัจจัยเหล่านี้ถูกจัดประเภทเป็นการเมืองสิ่งแวดล้อมสังคมและเทคโนโลยีตัวอย่างของปัจจัยภายนอกรวมถึงการออกกฎหมายของรัฐที่รอการควบคุมการคุ้มครองสิ่งแวดล้อมการเปลี่ยนแปลงของประชากรและการเปิดตัวสิ่งประดิษฐ์ใหม่ตัวอย่างเช่นการแนะนำเครื่องเล่นดีวีดีทำให้ VCRs ค่อยๆล้าสมัยผู้ผลิต VCR ที่ปรับตัวเข้ากับเทคโนโลยีใหม่นี้อย่างรวดเร็วสามารถใช้ประโยชน์จากโอกาสในการเป็นผู้นำตลาด

การทบทวนปัจจัยภายนอกแต่ละรายการในรายการควรทำถัดจากการแยกโอกาสออกจากภัยคุกคามหรือเพื่อดูว่าปัจจัยเฉพาะมีคุณสมบัติทั้งสองโอกาสคือเหตุการณ์ภายนอกหรือสถานการณ์ที่ธุรกิจสามารถใช้สำหรับการเปลี่ยนตำแหน่งการเติบโตหรือการสร้างแบรนด์หากมีการประกาศความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีในอุตสาหกรรมเดียวธุรกิจสามารถดูได้ว่าการใช้เทคโนโลยีนั้นเป็นโอกาสสำหรับการสร้างความได้เปรียบในการแข่งขันภายในอุตสาหกรรมของตนเองหรือไม่ภัยคุกคามเป็นอุปสรรคหรือแนวโน้มที่อาจนำไปสู่การสูญเสียส่วนแบ่งการตลาดหรือผลกำไรตัวอย่างเช่นหากการออกกฎหมายของรัฐกำลังจะผ่านที่จะต้องใช้ธุรกิจในการลงทุนในอุปกรณ์ที่มีราคาแพงสิ่งนี้จะตกอยู่ในหมวดหมู่ภัยคุกคาม

การจัดทำรายงานผลกระทบเป็นขั้นตอนสุดท้ายของการวิเคราะห์สิ่งแวดล้อมรายงานผลกระทบนี้แยกปัจจัยภายนอกออกเป็นหมวดหมู่ของโอกาสและภัยคุกคามจากนั้นแสดงรายการตามลำดับความสำคัญโอกาสควรรวมถึงวิธีที่ธุรกิจจะใช้ประโยชน์จากโอกาสค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องและสิ่งที่จะเกิดขึ้นหากไม่มีการดำเนินการใด ๆสำหรับแต่ละปัจจัยที่ระบุว่าเป็นภัยคุกคามควรหารือว่าทำไมมันถึงเป็นภัยคุกคามความเสียหายที่อาจเกิดขึ้นหากไม่มีการดำเนินการและแผนการที่จะหลีกเลี่ยงหรือลดผลกระทบต่อธุรกิจส่วนของการวิเคราะห์สิ่งแวดล้อมนี้ควรหารือเกี่ยวกับความน่าจะเป็นของแต่ละเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นและบันทึกข้อ จำกัด เวลาใด ๆ สำหรับการดำเนินการ