ฉันจะทำการประเมิน ERP ได้อย่างไร

ประสิทธิภาพของการวางแผนทรัพยากรองค์กร (ERP) สามารถวัดได้ผ่านการประเมิน ERPธุรกิจที่ดำเนินการประเมิน ERP ควรมีน้ำหนักหลายปัจจัยสิ่งเหล่านี้รวมถึงวิธีการที่ซอฟต์แวร์ปรับให้เข้ากับการเปลี่ยนแปลงในธุรกิจได้ดีเพียงใดความง่ายในการใช้ซอฟต์แวร์ ERP และค่าใช้จ่ายในการซื้อซอฟต์แวร์ ERP

โดยพื้นฐานแล้ว ERP เป็นซอฟต์แวร์ที่รวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับทรัพยากรทางการเงินของ บริษัท สินทรัพย์หนี้สินและพนักงานเพื่อให้ฐานข้อมูลส่วนกลางสำหรับการใช้งานโดยฝ่ายบริหารหรือผู้ถือหุ้นเมื่อทำการประเมิน ERP ความสามารถของซอฟต์แวร์ในการรวมข้อมูลทั้งหมดเป็นปัจจัยสำคัญที่ต้องพิจารณาเนื่องจากซอฟต์แวร์ได้รับการออกแบบมาเพื่ออำนวยความสะดวกในการรวมข้อมูลประสิทธิภาพของซอฟต์แวร์ ERP ที่เลือกและความสามารถในการใช้ ERP ในการดำเนินงานของธุรกิจได้อย่างง่ายดาย

ซอฟต์แวร์ที่ไม่สอดคล้องกับอุตสาหกรรมหรือการดำเนินธุรกิจของ Aบริษัท สามารถส่งผลให้เกิดความล้มเหลวของ ERPการประเมินผล ERP ควรมุ่งเน้นไปที่ซอฟต์แวร์ปรับให้เข้ากับการเปลี่ยนแปลงในธุรกิจได้ดีเพียงใดหากซอฟต์แวร์ ERP ไม่ได้ปรับเปลี่ยนการเปลี่ยนแปลงรายได้หรือพนักงานจะมีการยับยั้งการทำงานของซอฟต์แวร์เพื่อให้ ERP ประสบความสำเร็จในการบูรณาการ บริษัท ซอฟต์แวร์จะต้องได้รับการปรับแต่งให้เหมาะกับแต่ละส่วนของ บริษัทหากการประเมินผล ERP ล้มเหลวในการรวมยูทิลิตี้จริงของซอฟต์แวร์จะถูกยับยั้งโดยคำแนะนำและข้อมูลที่ทั่วไปเกินกว่าที่จะใช้งานใด ๆ

ความสะดวกในการใช้งานเป็นปัจจัยที่สองที่ต้องพิจารณาเมื่อจัดการการประเมิน ERPซอฟต์แวร์ที่ซับซ้อนหรือต้องการความรู้ขั้นสูงจะ จำกัด จำนวนคนที่สามารถใช้ ERP ได้นอกจากนี้หากเทคโนโลยี ERP ทำให้เกิดปัญหาในระหว่างขั้นตอนการติดตั้งหรือไม่เข้ากันกับระบบคอมพิวเตอร์ของธุรกิจประสิทธิภาพและผลผลิตจะได้รับผลกระทบในทางลบเนื่องจากใช้เวลามากขึ้นในการปรับระบบ ERP แทนการรวบรวมข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการทำธุรกิจที่มีคุณภาพการตัดสินใจ

ในขณะที่ ERP สามารถเป็นประโยชน์ต่อ บริษัท ได้หากใช้เงินมากเกินไปที่ใช้ในการจัดซื้อการดำเนินการและฝึกอบรมพนักงานเกี่ยวกับวิธีการใช้โปรแกรมผลประโยชน์จะถูกลบล้างซอฟต์แวร์ ERP มีราคาแพงมากดังนั้นเมื่อดูแลการประเมินผล ERP ค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษา ERP ควรเปรียบเทียบกับผลประโยชน์ที่ได้รับจากโปรแกรมเช่นการเพิ่มผลผลิตการสื่อสารที่ดีขึ้นระหว่างแผนกหรือสิ่งอำนวยความสะดวกและการจัดระเบียบข้อมูลที่ดีขึ้นนอกจากนี้ความสัมพันธ์ของ บริษัท และผู้ขาย ERP ก็มีความสำคัญหากผู้ขายเรียกเก็บเงินมากขึ้นสำหรับการอัปเดตหรือแก้ไขปัญหา ERP การเปลี่ยนแปลงของผู้ขายอาจอนุญาตให้ธุรกิจประหยัดเงินได้มากขึ้น