ฉันจะทำการตรวจสอบสินค้าคงคลังได้อย่างไร

การดำเนินการตรวจสอบสินค้าคงคลังเป็นกระบวนการที่มีความยาวโดยเฉพาะอย่างยิ่งในร้านค้าปลีกขนาดใหญ่และคลังสินค้า แต่ไม่ใช่ขั้นตอนที่ยากผู้สอบบัญชีเริ่มต้นด้วยการดูบันทึกจำนวนสินค้าคงคลังที่ผ่านมาดังนั้นเขาหรือเธอจะรู้ว่าสินค้าคงคลังควรอยู่ในร้านค้าหรือคลังสินค้าเท่าไหร่หลังจากนั้นผู้สอบบัญชีจะดูเอกสารใด ๆ ที่จะเบี่ยงเบนจากสินค้าคงคลังโดยรวมจากนั้นผู้สอบบัญชีจะไปที่ร้านค้าหรือคลังสินค้าและดำเนินการตรวจสอบสินค้าคงคลังด้วยอุปกรณ์มือถือที่ตรวจสอบและนับผลิตภัณฑ์นอกเหนือจากการนับสินค้าคงคลังผู้สอบบัญชีจะตรวจสอบราคาเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีการขายผลิตภัณฑ์ในราคาที่ไม่ถูกต้อง

คลังสินค้าและร้านค้าเก็บบันทึกการเคลื่อนไหวของผลิตภัณฑ์ทั้งหมดบันทึกเหล่านี้มีรายละเอียดว่ามีการซื้อผลิตภัณฑ์เท่าใดเมื่อมีการจัดส่งและขายเท่าใดหากต้องการทราบว่าผลิตภัณฑ์ควรอยู่ในร้านค้าหรือคลังสินค้าเท่าใดและเพื่อทำความเข้าใจเกี่ยวกับการปฏิบัติตามคำสั่งของสถานประกอบการผู้ตรวจสอบบัญชีสินค้าคงคลังจะดูในช่วงไม่กี่เดือนที่ผ่านมาซึ่งอาจเป็นเอกสารที่มีมูลค่าในปีที่ผ่านมาก่อนที่จะทำการตรวจสอบสิ่งนี้จะช่วยให้ผู้สอบบัญชีระวังการปฏิบัติที่น่าสงสัยและทำความเข้าใจกับแนวโน้มการสั่งซื้อของร้านค้าหรือคลังสินค้า

พร้อมกับการสั่งซื้อมักจะมีเอกสารที่ให้รายละเอียดการเบี่ยงเบนที่เกี่ยวข้องกับการขายจากสินค้าคงคลังเอกสารเหล่านี้นับจำนวนการโจรกรรมผลิตภัณฑ์ที่ผิดพลาดผลตอบแทนที่ไม่สามารถนำกลับมาวางบนชั้นวางและสิ่งอื่นใดที่ทำให้รายการที่ไม่สามารถขายได้หรือออกจากร้านค้าในการดำเนินการตรวจสอบสินค้าคงคลังอย่างถูกต้องผู้สอบบัญชีจะต้องทราบข้อมูลนี้ดังนั้นเขาหรือเธอจะรู้จำนวนผลิตภัณฑ์ที่ถูกต้องในร้านค้าหรือคลังสินค้า

การตรวจสอบสินค้าคงคลังที่เกิดขึ้นจริงเกิดขึ้นเมื่อผู้สอบบัญชีไปที่ร้านค้าหรือคลังสินค้าและเช็คทุกผลิตภัณฑ์มักจะมีเครื่องสแกนมือถือแต่ละผลิตภัณฑ์หรือเคสสแกนสแกนสแกนเนอร์จะรับบาร์โค้ดของผลิตภัณฑ์และติดตามจำนวนรายการนั้นในร้านหมายเลขนี้เปรียบเทียบกับเอกสารการสั่งซื้อและเอกสารการขายเพื่อให้แน่ใจว่าร้านค้ามีจำนวนผลิตภัณฑ์ที่ถูกต้องหากมีผลิตภัณฑ์ไม่เพียงพอผู้สอบบัญชีมักจะต้องตรวจสอบเพื่อค้นหาสิ่งที่ทำให้เกิดความไม่สมดุล

พร้อมกับจำนวนผลิตภัณฑ์การตรวจสอบสินค้าคงคลังยังตรวจสอบการกำหนดราคาที่ถูกต้องสแกนเนอร์มือถือโดยทั่วไปให้รายละเอียดเกี่ยวกับราคาที่ถูกต้องของรายการและผู้สอบบัญชีสามารถตรวจสอบแท็กของรายการเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีการขายสูงหรือต่ำเกินไปสิ่งนี้ช่วยให้การขายห่วงโซ่ร้านค้าประสานงานและทำให้มั่นใจได้ว่าธุรกิจโดยรวมทำกำไรได้ดีที่สุด