ฉันจะใช้นาทีการประชุมได้อย่างไร?

รายงานการประชุมเป็นบันทึกของหัวข้อหลักที่ครอบคลุมและการตัดสินใจในระหว่างการประชุมในการประชุมคณะกรรมการอย่างเป็นทางการรัฐมนตรีว่าการกระทรวงคณะกรรมการมักจะรับผิดชอบในการบันทึกรายงานการประชุมการประชุมซึ่งจะถือว่าเป็นเอกสารทางกฎหมายที่สำคัญการประชุมหลายครั้งเริ่มต้นด้วยการทบทวนรายงานการประชุมครั้งล่าสุดซึ่งอยู่ในระดับสูงในวาระการประชุมหากผู้เข้าร่วมประชุมยอมรับว่านาทีเหล่านั้นสะท้อนให้เห็นอย่างถูกต้องว่าเกิดอะไรขึ้นระหว่างการประชุมครั้งสุดท้ายพวกเขาจะได้รับการอนุมัติอย่างเป็นทางการในการประชุมปัจจุบัน

บุคคลที่รับผิดชอบในการบันทึกรายงานการประชุมมักจะจดบันทึกคะแนนที่สำคัญในระหว่างการประชุมเช่นหัวข้อสำคัญที่มีการหารือซึ่งมีการพูดถึงข้อความและคำถามที่สำคัญและโดยผู้ที่และรายการการกระทำหรืองานใดการประชุมและผู้ที่ได้รับมอบหมายบันทึกเหล่านี้เขียนด้วยชวเลขแล้วพิมพ์ลงในเอกสารที่เป็นทางการบางครั้งโดยบุคคลอื่นนอกเหนือจาก notetaker และเอกสารจะถูกเก็บไว้เป็นบันทึกความคืบหน้าของการประชุมบุคคลที่ได้รับมอบหมายจากการประชุมนาทีบางครั้งก็จะบันทึกการประชุมบนเครื่องบันทึกเทปแทนหรือนอกเหนือจากการจดบันทึกด้วยมือเทปอาจเชื่อมต่อกับ dictaphone เพื่อคัดลอกการบันทึกลงในเอกสารรายงานการประชุมการประชุมอย่างเป็นทางการ

รายงานรายงานการประชุมการประชุมอย่างเป็นทางการโดยทั่วไปจะเริ่มต้นด้วยการระบุชื่อของ บริษัท หรือองค์กรที่ตั้งเวลาและวันที่ของการประชุม;และรายชื่อผู้คนนำเสนอสำหรับการประชุม (ผู้เข้าร่วม)ถัดไปรายงานการประชุมควรระบุในวรรคหรือรูปแบบสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยซึ่งหัวข้อถูกครอบคลุมในที่ประชุมเขียนตามลำดับที่พวกเขาพูดคุยกันเมื่อบุคคลสำคัญถูกสร้างขึ้นโดยบุคคลชื่อของผู้พูดนั้นควรนำมาประกอบกับจุดที่บันทึกไว้ในนาทีการถอดความประเด็นของผู้พูดมักจะยอมรับได้ในนาทีการประชุม Lieu ของคำพูดคำต่อคำ

ไม่ใช่สิ่งที่พูดทั้งหมดในระหว่างการประชุมสามารถหรือควรรวมอยู่ในนาทีการประชุมกฎง่ายๆคือการตรวจสอบให้แน่ใจว่าการตัดสินใจอย่างเป็นทางการและการแก้ปัญหาที่ผ่านมาโดยองค์กรนั้นมีความสำคัญสูงสุดรายงานทางการเงินหรือข้อความใด ๆ ที่นำเสนอในระหว่างการประชุมหรือเรื่องกฎหมายที่กล่าวถึงควรรวมอยู่ในนาทีการประชุม