ฉันจะเขียนข้อเสนอการเสนอราคาได้อย่างไร?

การเขียนข้อเสนอการเสนอราคาเกี่ยวข้องกับการคำนวณอัตราการเขียนเนื้อหาการขายและรวบรวมงานนำเสนออย่างมืออาชีพในการคำนวณอัตราบุคคลจะต้องเข้าใจค่าใช้จ่ายของเขาวิจัยการแข่งขันและพิจารณาว่าจำเป็นต้องใช้อุปกรณ์หรือวัสดุสิ้นเปลืองใหม่หรือไม่หลังจากคำนวณค่าใช้จ่ายควรเพิ่มอัตรามาร์กอัปหรือจำนวนเงินในรูปนี้และเปรียบเทียบกับคู่แข่งด้วยตัวเลขสุดท้ายนี้ข้อเสนอสามารถสร้างขึ้นด้วยจดหมายปะหน้ารายละเอียดของบริการที่เสนอขายสำเนาและการเสนอราคาไม่ว่าข้อเสนอการเสนอราคาจะถูกส่งทางอีเมลหรือจดหมายปกติการนำเสนอควรเป็นมืออาชีพโดยมีหัวจดหมายไม่มีข้อผิดพลาดในการสะกดคำหรือไวยากรณ์และองค์กรที่ดี

การคำนวณราคาสำหรับข้อเสนอการเสนอราคาเป็นหนึ่งในขั้นตอนแรกของการเขียนหนึ่ง.การคำนวณควรรวมถึงค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับโครงการเช่นวัสดุแรงงานและการอัพเกรดหากต้องซื้ออุปกรณ์หรือเครื่องจักรใหม่เพื่อทำโครงการนี้ให้เสร็จสมบูรณ์ควรรวมค่าใช้จ่ายเต็มรูปแบบไว้เว้นแต่จะใช้สำหรับโครงการในอนาคตเช่นกัน mdash;หากจะใช้สำหรับโครงการในอนาคตจะเป็นที่ยอมรับได้ว่าจะรวมเพียงเศษเสี้ยวของค่าใช้จ่ายในการคำนวณหลังจากเพิ่มค่าใช้จ่ายทั้งหมดเข้าด้วยกันอัตรามาร์กอัปหรือจำนวนเงินควรรวมอยู่ด้วยเพื่อทำกำไรหากไม่แน่ใจในสิ่งที่ควรจะเป็นอัตรานี้การค้นคว้าอัตราคู่แข่งจะมีประโยชน์

การเขียนข้อเสนอการเสนอราคาเริ่มต้นด้วยจดหมายที่มีการขอบคุณธุรกิจสำหรับโอกาสในการส่งการเสนอราคาอธิบายบริการหรือผลิตภัณฑ์ที่เสนอและสรุปสิ่งที่ขั้นตอนต่อไปคือการรักษาความปลอดภัยเมื่ออธิบายบริการที่เสนอข้อเสนอการเสนอราคาควรรวมถึงวิธีที่ บริษัท แตกต่างจากคู่แข่งวิธีการที่บริการตอบสนองความต้องการเฉพาะของพวกเขาและสิ่งที่คาดหวังว่าเป็นผลลัพธ์สุดท้ายจดหมายควรระบุสิ่งที่ธุรกิจต้องทำเพื่อรักษาความปลอดภัยการเสนอราคาเช่นการลงนามในสัญญาที่แนบมาจ่ายเงินมัดจำหรือกำหนดเวลาการประชุมแบบตัวต่อตัว

เอกสารสนับสนุนทั้งหมดควรรวมอยู่ในจดหมายเสนอการเสนอราคาลูกค้าบางรายต้องการตัวอย่างของงานก่อนหน้านี้จดหมายแนะนำหรือประวัติย่อควรนำเสนอเอกสารตามลำดับที่ระบุโดยลูกค้าและตรวจสอบอีกครั้งเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีอะไรหายไปหากจดหมายจะถูกส่งทางไปรษณีย์ปกติควรใช้ซองจดหมายขนาดใหญ่เพื่อสร้างงานนำเสนอที่ดีกว่าซองจดหมายมาตรฐานที่เกินจริงนอกจากนี้เอกสารควรปราศจากริ้วรอยสะอาดและเย็บเล่มอย่างเรียบร้อยด้วยกันหากข้อเสนอจะถูกส่งทางอีเมลแล้วอีเมลควรแสดงตัวอักษรทันทีด้วยเอกสารที่รองรับที่แนบมาในขนาดไฟล์ที่ง่ายต่อการโหลด