ข้อเสนอการก่อสร้างมักจะเป็นเอกสารหน้าเดียวที่ระบุว่าใครเป็นผู้รับเหมางานที่จะดำเนินการและค่าใช้จ่ายโดยประมาณ มันเขียนในแบบตรงไปตรงมาและมักจะมีส่วนสั้น ๆ สี่ถึงห้า การเขียนข้อเสนอการก่อสร้างค่อนข้างง่ายด้วยการใช้แบบฟอร์มทางกฎหมายที่ได้มาตรฐาน ในบางสถานการณ์ข้อเสนอการก่อสร้างอาจรวมถึงสิ่งที่แนบมาเช่นพิมพ์เขียว
เมื่อ บริษัท ส่งคำขอสำหรับข้อเสนอจากผู้ขายก่อสร้างที่มีศักยภาพพวกเขาจำเป็นต้องประเมินค่าใช้จ่ายและเวลาสำหรับงาน ข้อเสนอการก่อสร้างเป็นการประมาณการโดยสุจริตที่ผู้ขายให้ผู้มีอำนาจตัดสินใจของ บริษัท ซึ่งจะต้องตัดสินใจว่าผู้ขายรายใดที่จะเลือกตามคุณภาพชื่อเสียงและต้นทุน ข้อเสนอเป็นหลักระบุว่าผู้ขายยินดีที่จะดำเนินการและดำเนินงานให้ได้รับพารามิเตอร์บางอย่าง
ด้านบนของข้อเสนอการก่อสร้างควรแสดงชื่อของ บริษัท ก่อสร้างข้อมูลใบอนุญาตและวันที่ ควรปฏิบัติตามส่วนที่ระบุว่าใครเป็นผู้ส่งข้อเสนอ ส่วนนี้จะมีชื่อและชื่อของผู้มีอำนาจตัดสินใจของ บริษัท รวมถึงชื่อของ บริษัท และที่อยู่หลักของ บริษัท
ด้านล่างข้อมูลเบื้องต้นจะเป็นส่วนที่ระบุว่างานก่อสร้างจะแล้วเสร็จและจะระบุวันที่เริ่มการก่อสร้าง หัวหน้าคนงานและชื่อวิศวกรของอาจระบุไว้ นี่เป็นสิ่งสำคัญในกรณีที่ผู้มีอำนาจตัดสินใจของ บริษัท ต้องติดต่อใครบางคนเกี่ยวกับความคืบหน้าของงานหรือหากมีปัญหาฉุกเฉินใด ๆ ที่เกิดขึ้น สำหรับการสร้างที่ซับซ้อนที่เกี่ยวข้องกับการก่อสร้างใหม่ข้อเสนออาจระบุวันที่ของพิมพ์เขียวที่แนบมานอกเหนือจากชื่อและหมายเลขติดต่อของสถาปนิกนำ
หนึ่งในส่วนที่สำคัญที่สุดในข้อเสนอการก่อสร้างคือรายละเอียดของงานที่จะดำเนินการ ในส่วนนี้จะอธิบายถึงวัสดุก่อสร้างที่จะนำมาใช้และอาจแยกค่าใช้จ่ายแต่ละรายการ มันจะระบุว่าจะมีผู้รับเหมาช่วงที่เกี่ยวข้องกับงานและส่วนใดของงานที่พวกเขาจะทำงาน ค่าแรงงานและค่าวัสดุอาจถูกแยกออกจากกัน
ส่วนวัสดุอาจระบุว่าจะใช้วัสดุทดแทนในกรณีที่วัสดุที่เสนอเดิมไม่สามารถหาได้ โดยทั่วไปจะมีคำแถลงว่ารับประกันงานตามที่ระบุโดยพิมพ์เขียวที่แนบมาหรือข้อกำหนดที่ระบุไว้ ส่วนที่ระบุว่าจะส่งการชำระเงินเมื่อใดและจะรวมอยู่ในจำนวนเท่าใด บริษัท ก่อสร้างส่วนใหญ่กำหนดให้ต้องชำระค่าใช้จ่ายทั้งหมดก่อนที่งานจะเริ่มขึ้นนอกเหนือจากการเพิ่มขึ้นหลายครั้งเมื่องานสำคัญเสร็จสมบูรณ์
ข้อเสนอจะมีส่วนที่ระบุว่าผู้รับเหมากำลังส่งการเสนอราคา ส่วนนี้จะรวมคำแถลงที่บ่งบอกว่าการเสนอราคาจะหมดอายุภายในจำนวนวัน จะมีบรรทัดสำหรับผู้มีอำนาจตัดสินใจของ บริษัท ในการลงนามและยอมรับข้อเสนอ
